Звільнення за прогул покрокова процедура оформлення звільнення

Досить часто виникає ситуація, коли у керівника компанії з'являється необхідність звільнити співробітника. Причиною тому може бути порушення трудового розпорядку, несумлінне виконання обов'язків, прогули.

Згідно із законодавством, співробітник, регулярно пропускає роботу, але не має на це поважних причин, підтверджених документально, може бути звільнений за відповідною статтею ТКРФ. Зробити це можна, якщо дотримати всі необхідні умови, оскільки така дія може закінчитися судовим розглядом. В цьому випадку, якщо роботодавець не доведе, що систематичні прогули дійсно існували, суд може відновити звільненого співробітника. У цій статті ми детально розглянемо, як правильно оформити звільнення працівника за прогули (інструкція з прикладами, порядок дій, необхідні документи).

поняття прогулу

У людини, який не вийшов на роботу, повинні бути на те вагомі підстави. Якщо таких підстави немає, то це визнається прогулом. Важливо розуміти, що для звільнення недобросовісного працівника таке порушення повинно бути регулярним.

Зверніть увагу: прогулом по трудовому законодавству ТКРФ вважається відсутність особи на робочому місці без поважної причини більше 4-х годин або протягом повного дня без пред'явлення необхідних документів, що підтверджують підстави для відсутності працівника.

Систематичні прогули роботи - серйозне дисциплінарне порушення, через якого роботодавець має право звільнити працівника за статтею 81 ТКРФ

Щоб звільнити співробітника необхідні наступні умови:

• пройшло вже чотири години з початку робочого дня, а працівник так і не прийшов на роботу. При цьому він не подзвонив і не попередив начальство або колег;
• відсутнє документальне підтвердження правомірності відсутності особи на роботі.

Наступні ситуації, якщо вони виникли, які не кваліфікуються, як прогул:

• невихід на робоче місце рівно на 4 години або менш, за умови, що робочий день більше цього часу, за відсутності обґрунтованих причин;
• відсутність людини на офіційному робочому місці через те, що він знаходиться в іншому місці компанії-роботодавця (цех, відділ і т.д.);
• працівник надав документ, який підтверджує, що він хворів, був викликаний до міліції, заарештований, потрапив в форс-мажорні обставини з транспортом, наприклад, пов'язані з поганими погодними умовами або аварією, виконання громадських обов'язків;
• відсутність через участь у страйку;
• відсутність через невиплату зарплати протягом 15-ти днів після закінчення встановленого терміну.

Однак, в цьому випадку, співробітник зобов'язаний повідомити начальство про свій невихід письмово.

Інструкція по звільненню за прогули

Коли керівник приймає рішення про те, що недобросовісний співробітник не може працюватиметься в його компанії через регулярної неявки, то він повинен керуватися законодавством. Покарання за невихід на роботу (прогули) по трудовому кодексу ТК Україна регулюється статтею 81.

Складається вона з трьох основних етапів:

1. документальне підтвердження того, що співробітника дійсно немає. Обов'язково складайте такий документ після кожного порушення. Зазвичай в цьому випадку оформляється акт. Він допоможе підтвердити правоту ваших слів;
2. складання та направлення офіційного листа працівникові. Воно повинно бути вручено йому особисто в руки. Тут повинні бути виставлені вимоги про пояснення причин протиправних дій співробітника;
3. якщо прогули регулярні, приймається постанова про звільнення співробітника і підписання наказу.

Далі, детально розглянемо, як за законом звільнити працівника за прогули, якщо він не з'являється на роботі.

Працівника, що був відсутній на робочому місці повинен документально обґрунтувати причину своєї неявки на роботу

Офіційне оформлення порушення

Для того, щоб не виникло проблем надалі звільнення, акт про відсутність працівника на роботі повинен бути складений правильно. Головне - докладний опис обставин справи. Тут має бути чітко вказано час відсутності на роботі, з точністю до хвилин. Також має бути присутня інформація про те, що зі співробітником не вдалося зв'язатися і, що він не попередив про свій невихід на роботу.

Зверніть увагу: акт повинен складатися негайно, по підтвердженню факту прогулу. Такі акти зберігаються у відділі кадрів до винесення рішення про звільнення.

Підтвердження причин відсутності

Після оформлення акта про прогул, керівник відділу кадрів повинен відправити співробітнику письмово вимогу обгрунтувати документально свою відсутність на роботі.

Важливо знати, що ця вимога має бути складено в письмовій формі, щоб його можна було пред'явити в суді. Оригінал вимоги залишається у співробітника, а на копії він повинен розписати в його отриманні. Підпис також може бути поставлена ​​в журналі документів, якщо такий ведеться на підприємстві. Законодавчо, співробітнику на виконання вимоги дається два робочих дня.

Ухвалення рішення та підписання наказу

Після виставлення вимоги, можливі кілька варіантів розвитку подій:

• співробітник надав документальне підтвердження своєї відсутності, яке повністю задовольняє роботодавця. Це може бути лікарняний, довідка з міліції, довідка з метро і т.д;
• працівник не надав ніяких документів, а причини, зазначені в пояснювальній, виглядають не переконливо;
• ситуація спірна. Співробітник не може документально підтвердити свою відсутність, але його пояснення виглядають цілком переконливо. Або, навпаки, документи надані, по вони явно підроблені. У цій ситуації роботодавець повинен сам приймати рішення, зіставивши все «за» і «проти».

Зверніть увагу: якщо прийнято рішення про звільнення співробітника, то необхідно грамотно скласти наказ. Для цього існує спеціальна форма Т-8, встановлена ​​законодавчо. Завантажити її можна тут.

Наказ складається за всіма правилами діловодства. У ньому обов'язково потрібно вказати, чому ви не приймаєте до уваги доводи працівника і вважаєте їх незадовільними.

Складатися наказ повинен не раніше, ніж через два робочих дні після виставлення працівнику останнього вимоги про пояснення підстав його відсутності на робочому місці, але не пізніше календарного місяця.

Наказ необхідно пред'явити працівнику і зажадати його підпису. Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, то слід скласти акт про це. Після цього в трудову книжку вноситься запис про звільнення за статтею і працівникові видається повний розрахунок по заробітній платі.

Складнощі і нюанси звільнення

Працівник, звільнений за прогули за статтею має право звернутися до суду, з метою оскаржити своє звільнення. Як цього уникнути? Які нюанси необхідно врахувати, щоб в подальшому не виникло проблем? Для того, щоб пройшла без проблем процедура оформлення звільнення за статтею за прогул, покрокова інструкція, представлена ​​вище, повинна бути дотримана чітко.

Існує ряд помилок або недоліків, які роботодавці допускають найчастіше:

українське законодавство дає право працівнику оскаржити своє звільнення

Для відновлення співробітника на посаді достатньо всього одного, з перерахованих вище порушень.

В принципі, звільнити співробітника за статтею за прогули досить просто. Головне робити це уважно і грамотно, не порушувати термінів складання документів, фіксувати кожен свій крок на папері, щоб мати незаперечні докази.