Звільнення у зв’язку з втратою довіри співробітника порядок оформлення

Звільнення співробітника з причини втрати довіри до нього служить інструментом захисту майна організації та попередження нанесення шкоди. Спробуємо розібратися, які дії можуть спричинити за собою звільнення з цієї причини і як правильно скласти документацію.

Причини втрати довіри до співробітника

Переривання трудового договору у зв'язку з втратою довіри передбачено Трудовим кодексом. Зазвичай це відбувається в відношенні співробітників, які відповідальні за прийом, зберіганням і видачу матеріальних цінностей та грошових коштів.

Які вчинки є підставою для втрати довіри, в законі не вказується. Тому кожен керівник кваліфікує вчинок по-своєму, спираючись в судженнях на обставини скоєння, особистісні якості співробітника.

Довіра глави компанії закріплено в робочій інструкції співробітника, діяльність якого спрямована на обслуговування матеріальних цінностей. З таким працівником підписується відповідний договір. Тому при встановленні факту розкрадання, розтрати, хабарництва або за невідповідність займаній посаді працівник може бути звільнений за цією статтею.

Також втрата довіри і наступне звільнення може відбутися за вчинення проступку, що стався на минулому місці роботи. Розрив трудового договору може грунтуватися на копії постанови суду, яким встановлена ​​вина працівника.

Звільнення працівника за втрату довіри вважається законним у разі виконання керівником організації послідовності стягнення (за підсумками розслідування, інвентаризації, з прийняттям у працівника письмового пояснення, у визначений законом термін). Якщо у керівника немає зафіксованих доказів, то звільнення буде неможливо.

Звільнення у зв'язку з втратою довіри працівника - це право керівника, а не обов'язок. Він може скористатися і іншими видами дисциплінарних покарань (зауваження, сувора догана) або зовсім не використовувати їх.

Дії співробітника, які можуть спричинити за собою втрату довіри:

• розкрадання, втрата, знищення і псування матеріальних цінностей, навіть в разі відсутності розслідування органами правопорядку і винесення рішення суду;
• недотримання порядку здійснення касових операцій;
• продаж товару за завищеною / заниженою ціною;
• незаконне списання матеріальних цінностей;
• шахрайство;
• відступ від локальних актів, пов'язаних з прийомом / видачею матеріальних цінностей.

Втрату довіри можуть спричинити і такі вчинки, які могли б завдати матеріальної шкоди, наприклад, якщо співробітник був затриманий при спробі розкрадання цінностей, за які він відповідає. Такого працівника можна звільнити, хоча він не встиг вчинити викрадання. Однак спроба крадіжки повинна бути письмово зафіксована.

Документальна фіксація неправомірних дій працівника

Універсальної форми документа для фіксації подібних правопорушень немає. Тому зазвичай на підприємствах складають доповідну записку, в якій вказують:

• прізвище, ім'я, по батькові особи, що виявив порушення;
• обставини, при яких відбувалися дії або були виявлені їх наслідки;
• дата і час виявлення вчинку або його результату.

Якщо стало відомо про правопорушення працівника від органів правопорядку або третіх осіб, то оформлення доповідної записки не потрібно. Якщо втрату матеріальних цінностей виявили під час інвентаризації, то цей факт відображається в спеціальному акті. Спираючись на письмові докази, керівник організовує службове розслідування і встановлює винного. Порядок дій:

• створюється комісія з 3 або більше працівників, компетентних і незацікавлених в результаті розслідування;
• видається наказ про формування комісії з зазначенням: прізвищ учасників, займаних ними посадах, дати формування комісії, цілі, періоду дії, повноважень учасників комісії (якщо вони не закріплені спеціальним нормативним актом організації).

Учасники комісії зобов'язані письмово ознайомитися з наказом.

Комісія по внутрішньому розслідуванню формується і в разі, якщо шкоди майну не було, але вчинок працівника міг привести до нього. Завдання комісії:

• визначення обставин нанесення урона- часу, місця, способу;
• опис цінностей, яким заподіяно шкоду;
• підрахунок вартості збитку;
• визначення винних у нанесенні шкоди осіб;
• збір фактів по справі розслідується;
• встановлення ступеня вини особи, виду покарання;
• зберігання матеріалів по справі розслідується.

Дії учасників комісії і інформація, отримана в ході розслідування, фіксуються в спеціальних документах (акти, довідки, доповідні записки). Після закінчення діяльності комісії складається спеціальний акт, який підписується всіма учасниками. З актом обов'язково знайомлять працівника, щодо якого велося розслідування. Його співробітник відмовляється підписати документ, то про це роблять відповідний запис.

Проведення внутрішнього розслідування не перешкоджає зверненню до органів правопорядку, але для звільнення за втрату довіри досить виявлення провини співробітника в його ході.

Отримання пояснень від винного працівника

Перед складанням наказу про застосування покарання щодо працівника необхідно прийняти від нього письмове пояснення. Якщо працівник не бажає давати його, то йому вручається повідомлення про обов'язковість такого пояснення. У разі незгоди підписати повідомлення оформляється спеціальний акт.

Якщо протягом 2 днів з дня попередження працівник не надав роз'яснень, то складається відповідний документ (ст.193 ТК РФ). При наявності повідомлення і цього документа співробітника можна звільнити без письмових пояснень. Порушення процедури є підставою для поновлення працівника на посаді за рішенням суду.

Оформлення основної документації

В першу чергу повинен бути виданий наказ про дисциплінарне покарання працівника із зазначенням його проступку. Наказ повинен грунтуватися на документах, які обгрунтовують це рішення. Після цього керівник видає наказ про розірвання трудового договору. Підстава - втрата довіри до працівника. Працівник письмово підтверджує своє ознайомлення з наказом. При наявності розпоряджень перегляд рішення роботодавця в суді практично не представляється можливим.

Запис у трудовій книжці і особистій картці працівника

Запис про звільнення у зв'язку з втратою довіри робиться в трудовій книжці і особистій картці співробітника. Трудову книжку віддають працівнику в день звільнення. Він ставить свій підпис в особистій картці та книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів.

Твір виплат працівникові

При звільненні працівнику виплачується зарплата за той період, який він відпрацював, компенсація за невикористану відпустку та інші належні йому кошти. Виплата проводиться в останній день перебування на робочому місці. Якщо працівник має претензії до розміру виплат, то в день звільнення йому виплачуються та сума, з приводу якої у нього немає претензій (ст.140 ТК РФ). Стягнути з працівника, який звільняється суму матеріального шкоди, завданої їм організації, можна тільки за рішенням суду.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

Приклад заповнення податкової декларації

Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

Звільнення за згодою сторін

Страхові внески для ІП

Фіксований платіж для ІП

Як порахувати дні невикористаної відпустки

Правильний приклад розрахунку відпускних

КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

Які податки платить ІП?

Спрощена система оподаткування для ІП

Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

15 причин для звільнення працівника

Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

Використання товарного чека без касового - чи законно це?

Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.