Звільнення генерального директора ооо за власним бажанням - зразок наказу, правила оформлення

Звільнення за власним бажанням - це право, яке має кожен працюючий громадянин Укаїни. Але трапляється так, що буває складно домогтися добровільної відставки, особливо це стосується керівних кадрів. Хто відчуває труднощі при спробі залишити робоче місце і як же домогтися дотримання законодавства?

Генеральний директор

Керівна посада передбачає не тільки великі можливості, але і ряд обов'язків. З огляду на те, що замінити рядового співробітника простіше, ніж генерального директора, останній повинен подати заяву на розрахунок за власним бажанням не пізніше ніж за 30 днів до передбачуваної дати виходу, це чітко прописано в статті 280 Трудового Кодексу України (для інших працівників цей термін дорівнює 14 днях).

Генеральний директор повинен привести свої справи в порядок заздалегідь і піти точно в зазначений в заяві день. Це убезпечить його від відповідальності за рішення, прийняті новим керівником. Ні в якому разі не можна погоджуватися на махінації, при яких начальник буде значитися на робочому місці, але не перебувати на ньому фактично.

Права та обов'язки

Роблячи спробу звільнитися за власним бажанням, керівник повинен пам'ятати про права, даних йому законом і Трудовим Кодексом РФ. Але забувати про обов'язки теж не варто.

Директор має право підписувати всю документацію, що входить в коло його компетенції, в тому числі і заяву про своє звільнення.
Виступати від імені Організації без наявності нотаріально завіреної довіреності.
Право на укладання та розірвання всіх видів договорів також числиться за генеральним директором.
Керувати банківськими рахунками компанії, в тому числі відкривати нові і закривати старі.
Змінювати розпорядок робочого дня ввіреній йому компанії.
Використовувати матеріальним майном компанії.
Виписувати і стверджувати довіреності, які мають юридичну силу.
Наймати на посаду та звільняти з неї співробітників, керуючись чинним законодавством РФ.
Видавати укази про преміювання або штрафування працівників.
Скликати збори акціонерів і виносити будь-які питання на їх розгляд.
Право на відпустку і оплачуваний лікарняний.
Право на звільнення.

Вести фінансові та господарські справи ТОВ.
Гарантувати співробітникам виконання трудового законодавства РФ.
Контролювати дійсність ліцензії Товариства, продовжувати його в міру необхідності.
Регулювати оплату податків, стежити за своєчасністю виплат співробітникам.
Організувати модернізацію праці, забезпечувати виконання техніки безпеки.
Керувати процесом виконання рішень, прийнятих на зборах Ради директорів.
Надавати звіти про виконану роботу.
Забезпечувати наявність матеріально-технічної бази, необхідної суспільству для повноцінного функціонування.
Стежити за цілістю і схоронністю довіреного майна, керувати процесами ремонту та відновлення.
Затвердження та коригування розклад роботи Товариства, керуючись ТК РФ.
Організовувати і контролювати хід бухгалтерської роботи, стежити за правильністю документації та термінами її подачі у відповідні інстанції.
Стежити за виконанням співробітниками їх посадових обов'язків.

Причини, що перешкоджають звільненню

Існують обставини, при яких генеральному директору буде складно (або навіть неможливо) звільнитися швидко. Тому краще почати розбиратися з ними заздалегідь.

Якщо директор ТОВ матеріально відповідальний за збитки, які навіть гіпотетично могло понести підприємство, його відхід значно затягнеться. Доведеться провести ревізію, перевірити все майно, звірити маркування на устаткуванні і перевірити його цілісність. Зазвичай це займає від одного до декількох місяців, в залежності від габаритів Організації.
Коли керівник є офіційним представником інтересів Організації та її виконавчим органом, буде потрібно багато часу, щоб знайти того, хто зможе стати тимчасової або постійної його заміною. В цей процес залучаються юристи, які видають доручення новому постійному або тимчасовому директору і запевняють передачу справ.

Заява на звільнення генерального директора ТОВ

Після необов'язкового усного повідомлення про звільнення, необхідно грамотно скласти обов'язкове письмову заяву. Від того, як воно буде написано, може залежати швидкість рішення. Процедуру можна виконати як самостійно, так і за допомогою юриста.

зразок заяви

Голові загальних зборів акціонерів Товариства з обмеженою відповідальністю «назва товариства»

Від генерального директора ТОВ «назва товариства» ПІБ директора

Після написання і здачі цього документа, сам директор вносить розгляд заяви до порядку денного і скликає загальні збори.

Загальне зібрання

повідомлення

Найбільш поширений спосіб запрошення акціонерів - повідомлення поштою, але ст. 36 Закону N 14-ФЗ розглядає й інші шляхи. Якими б хорошими не були відносини генерального директора з акціонерами, перестрахуватися все-таки не завадить:

Повідомити акціонерів найкраще особистими листами.
Для того щоб мати докази відправлення запрошення, краще вибрати відправку з повідомленням. У такому випадку ніхто з потенційних учасників зборів не зможе сказати, що не отримав листа.
Обов'язково вказати в листі дату, місце проведення зборів, і питання, який знаходиться на порядку денному.
До кожного листа краще докласти копія заяви про звільнення.

Наказ про звільнення за власним бажанням

Записи в трудову

Передача справ

Якщо заміна директору знайдена, то процес передачі справ проходить набагато простіше. Інша справа, коли передавати їх, по суті, нікому.
При наявності одного засновника, друк ТОВ можна просто передати йому цінної поштовою посилкою. У випадку ж з декількома засновниками, краще звернутися до нотаріуса, тому що для того, щоб все пройшло «гладко», кожен з учасників процесу повинен бути згоден на перенесення якоїсь частки відповідальності на нього.

Покрокова інструкція по передачі справ

Зробити опис всього майна, за яке несе відповідальність директор.
Якщо виявлена недостача, необхідно її заповнити.
Зібрати всю документацію, запечатати і здати на зберігання нотаріусу (ст. 97) або в архів (приватний або державний).
Передати готівку в банк.
Розплатитися з кредиторами.
Повідомити всіх засновників ТОВ про факт передачі документів на зберігання і про місце їх знаходження. Найкраще знову скористатися послугами пошти і замовити доставку цінних листів. Це зніме з звільнився керівника відповідальність за подальшу долю документації та готівки.

Підтвердження фактичного часу здачі документів.
Прийом депозитів і цінних паперів на зберігання.
Зберігання документів з описом.
Зберігати документи без опису, якщо дотримані правила їх упаковки.

Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора

Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз

Трудовий договір з генеральним директором ТОВ

Звільнення співробітника - покрокова інструкція

Відпустка перед декретною відпусткою - як правильно оформити