Зразок службової записки на преміювання співробітника

Службова записка на преміювання співробітника - образецданного документа, наведений у статті, допоможе роботодавцям розібратися, як він складається. Документ є підставою для складання наказу про нарахування премії і активно використовується в документообігу будь-якої організації.

Заява або службова записка - в якій формі подати клопотання про нарахування премії?

При підготовці документів на преміювання насамперед потрібно визначити форму в якій буде подано клопотання. Іноді начальство просто пропонує працівникові написати заяву про видачу премії і завізувати його у вищестоящих керівників. Однак такий підхід є неправильним і не може бути застосований на практиці.

Заява - це документ, що містить волевиявлення працівника організації, а не її керівника. Службова ж записка - це папір і виступає в якості засобу ділового листування між структурними підрозділами компанії. Як правило, служебкі складаються керівниками відділів, цехів, служб, груп і т. Д. Рішення про преміювання при цьому приймається керівництвом підприємства (в даному разі ініціатива щодо нарахування заохочення виходить від начальника структурного підрозділу) - а це означає, що відповідне клопотання може бути підготовлено тільки керівником, але не самим співробітником. Для того щоб мінімізувати ризик виникнення помилок і неточностей в готовому документі, краще використовувати заздалегідь підготовлений бланк.

Для чого потрібна служебкі на премію за хорошу роботу?

Чинне трудове законодавство (зокрема, ст. 191 Трудового кодексу РФ) встановлює право (але не обов'язок!) Роботодавця на виплату працівникам різних стимулюючих надбавок до заробітної плати. У число таких надбавок входять і премії, розмір і періодичність виплати яких встановлюються положеннями локальних нормативних актів, що діють на підприємстві. Як правило, відповідно до положень цих внутрішніх документів премія виплачується певної групи працівників організації, а не певній особі. У деяких випадках порядок призначення і виплати премії встановлюється положеннями трудового договору, укладеного роботодавцем з конкретним співробітником, хоча на практиці таке зустрічається досить рідко.

Зразок службової записки про преміювання співробітника повинен містити наступну інформацію:

• повна назва підприємства та підрозділи, в якому працює працівник;
• П. І. Б. генерального директора організації і безпосереднього керівника премійованих співробітника;
• назва документу;
• загальні відомості про працівника, стаж його роботи і перелік наявних професійних досягнень;
• опис конкретної ситуації, за підсумками якої було прийнято рішення про преміювання (перевиконання плану, підготовка і впровадження раціоналізаторської пропозиції і т. ін.);
• клопотання про преміювання;
• зазначення дати складання службової записки.

Запевняє документ підпис керівника підрозділу (з розшифровкою). У тому випадку, якщо працівник має кількох керівників різного рівня, службову записку повинен підписати кожен з них.

Як тільки клопотання на премію співробітникові підприємства буде задоволено (підтвердженням цьому служить наявність на бланку записки візи вищого керівника), відділ кадрів видає наказ який також повинен бути підписаний головою організації. Після оформлення всіх документів працівники бухгалтерії проводять процедуру перерахування грошових коштів премійованих співробітнику.

Приклад клопотання про виплату премії (зразок служебкі на преміювання співробітника)

ВАТ «Надійні конструкції»

від керівника цеху № 1

Точилін В'ячеслав Семенович обіймає посаду токаря в цеху № 1 ВАТ «Надійні конструкції» протягом 10 років. За цей час він зарекомендував себе як грамотний і відповідальний працівник, сумлінно виконує всі доручення керівництва, дотримується трудову дисципліну, а також виявляє ініціативу при вирішенні виробничих питань.

(Підпис керівника структурного підрозділу і його розшифрування)

Примітка: даний зразок клопотання на премію наведено лише як приклад і не повинен використовуватися в обов`язковому порядку.

Особи, відповідальної за складання службової записки про преміювання працівника, варто пам'ятати про те, що в документі повинна бути вказана інформація, що дозволяє зробити висновок про те, що співробітник дійсно заслуговує призначення стимулюючої виплати. Документ може бути оформлений як в друкованому, так і в письмовому вигляді на аркуші паперу формату А4.