Зразок положення про відділ капітального будівництва
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ВАТ "Компанія"
____________ П.П. Петров
положення
про відділ капітального будівництва
ВАТ "Компанія"
1. Загальні положення
1.1 Повне найменування - відділ капітального будівництва ВАТ "Компанія" (далі підприємство), скорочене - ОКС.
1.2 Відділ капітального будівництва (далі ОКС) є самостійним структурним підрозділом підприємства і
виконує функції замовника забудовника.
1.3 Згідно організаційній структурі підприємства відділ підпорядковується безпосередньо заступнику генерального директора - главномуінженеру.
1.4 Відділ очолює начальник ВКБ, який призначається і звільняється з посади наказом генерального директора за поданням заступника генерального директора - головного інженера.
1.5 У своїй роботі відділ в широких масштабах співпрацює з:
- Управлінням Західно-Сибірського округу Держгіртехнагляду РФ
- Відділом позавідомчої експертизи
- Міський архітектурою р Лисичанська
- Державним архітектурно-будівельним наглядом
- Обласним комітетом екології
- Виробничими цехами та службами
- З усіма відділами і підрозділами підприємства.
1.7 Предметом діяльності ВКБ є будівництво нових об'єктів, реконструкція, розширення, технічне переозброєння підприємства, проведення капітального ремонту будівель і споруд підприємства.
2.1 Будівництво нових об'єктів, необхідних для виробничої діяльності підприємства, розширення, технічне переозброєння діючого підприємства, проведення капітального ремонту будівель і споруд.
3 Внутрішня структура
3.1 Структуру і чисельність ВКБ стверджує генеральний директор підприємства.
3.2 ОКС складається з начальника ВКБ, інженера з технічного нагляду-2 чол. інженера з проектно-кошторисних робіт - 1 чол.
3.3 Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснюється начальником ВКБ відповідно до посадових інструкцій.
3.4 Працівники відділу призначаються і звільняються з посади наказом генерального директора підприємства за поданням начальника ВКБ.
4 Функції і завдання
4.1 Завдання відділу капітального будівництва.
4.1.1 На стадії підготовки нового будівництва:
4.1.1.1 Розробка бізнес-плану;
4.1.1.2. Вибір майданчика будівництва;
4.1.1.3 Отримання всіх необхідних дозволів та погоджень;
4.1.1.4 Попередній відбір проектувальників;
4.1.1.5 Експертиза проекту.
4.1.2 На стадії реалізації будівництва:
4.1.2.1 Підготовка будівельного майданчика;
4.1.2.2 Організація розробки і затвердження проектно-кошторисної документації;
4.1.2.3 Вибір на конкурсній основі виконавців на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг в будівництві,
укладання договорів;
4.1.2.4 Постачання передбачених договором підряду матеріальних та інших ресурсів;
4.1.2.5 Контроль якості робіт;
4.1.2.6 Приймання виконаних робіт;
4.1.2.7 Своєчасна оплата робіт і послуг;
4.1.2.8 Здача об'єкта в експлуатацію.
4.2 Функції відділу капітального будівництва.
Відповідно до основних завдань ОКС виконує наступні функції:
4.2.1 На стадії передпроектної опрацювання та підготовки до будівництва проводить вибір будівельного майданчика і отримує погодження на її використання для будівництва.
4.2.1.1 Виконує підготовчі роботи, отримує в установленому порядку необхідні узгодження і дозволи для використання земельної ділянки для потреб будівництва.
4.2.1.2 Отримує в установленому порядку дозвіл на будівництво.
4.2.1.3 Отримує узгодження і технічні умови на підключення об'єкта до діючих мереж
4.2.1.5 Виконує підготовчі роботи, отримує в відповідних органах необхідні узгодження, дозволи і технічні умови для проведення досліджень, проектування і будівництва.
4.2.1.6 Готує вихідні дані для проектної документації.
4.2.1.7 Здійснює вибір проектної та вишукувальної організації та укладає з ними договори на виконання відповідних проектних та вишукувальних робіт.
4.2.1.8 Організовує експертизу розробленої проектно-кошторисної документації та її затвердження в установленому порядку.
4.2.1.9 Здійснює неконкурсній процедури розміщення замовлень методом запиту котирувань.
4.2.1.10 Укладає договори на роботи та послуги.
4.2.1.11 Отримує дозвіл на виконання будівельно-монтажних робіт.
4.2.2. В області підготовки та використання майданчика будівництва:
4.2.2.1. Оформляє документи щодо відведення земельної ділянки;
4.2.2.2 Призначає особа відповідальна за будівельний майданчик або передає цю відповідальність будівельної чи іншої організації;
4.2.2.3 Отримує дозвіл відповідних експлуатаційних органів на використання на період проведення будівельно-монтажних робіт діючих комунікацій джерел газо-водо-паро-і енергопостачання;
4.2.2.4 Оформляє документи на вирубку і пересадку дерев, знесення і очищення території від заважають будівництву об'єктів;
4.2.2.5 Створює геодезичну основу для будівництва;
4.2.2.6 Виконує розбивку осей і трас будівель і споруд;
4.2.2.7 Організовує контроль за деформаціями і станом будівель і споруд в зоні впливу будівництва.
4.2.3 В області контролю і нагляду за ходом будівництва:
4.2.3.1 Стверджує перелік осіб, які від імені замовника уповноважені здійснювати контроль і технічний нагляд за проведенням будівельно-монтажних робіт, перевірку якості використовуваних матеріалів, конструкцій і устаткування, приймати приховані і закінчені роботи і давати приписи про припинення або тимчасове припинення робіт.
4.2.3.2 Отримує дозвіл на виконання будівельно-монтажних робіт.
4.2.3.3 Передає підряднику документи про відведення земельної ділянки, необхідні узгодження і дозволи.
4.2.3.4 Здійснює винос в натуру меж ділянки, червоних ліній та інших ліній регулювання забудови, висотних відміток, осей будівель і споруд, трас інженерних комунікацій, а так же кордонів будмайданчика.
4.2.3.5 Повідомляє підряднику встановлені місця складування та вивозу ґрунту, сміття, точки підключення і передає
дозволу на підключення до діючих мереж енергопостачання, водопостачання, каналізації та ін.
4.2.3.6 Передає підряднику в виробництво робіт затверджену і пройшла експертизу проектно-кошторисну документацію відповідно до Положення про проведення державної експертизи та затвердження містобудівної передпроектної та проектної документації в Укаїни, затвердженим постановою Уряду Укаїни від 27.12.00 № 1008 в кількості, необхідній для виконання робіт підрядника і залучених організацій.
4.2.3.7 Стверджує графіки виконання робіт.
4.2.3.8 Погоджує підряднику перелік планованих постачальників матеріалів і залучених сторонніх організацій для виконання окремих видів робіт і монтажу устаткування.
4.2.3.9 Перевіряє наявність необхідних ліцензій і сертифікатів у виконавців робіт і постачальників матеріалів.
4.2.3.10 Здійснює приймання, облік, зберігання, передмонтажна ревізію і передачу в монтаж або виконання робіт обладнання, комплектуючих та інших матеріально-технічних ресурсів, постачання яких за договором покладено на службу замовника.
4.2.3.12 Дає вказівки підряднику про конкретний склад приймально, виконавчої документації, необхідної для прийняття об'єкта в експлуатацію.
4.2.3.13 Здійснює контроль і технічний нагляд за будівництвом і кап. ремонтом, відповідність обсягу, вартості, якості робіт проектам, кошторисних розрахунках, договірними цінами, будівельним нормам і правилам на виконання робіт і приймання цих робіт.
4.2.3.14 Контролює виконання графіка виробництва робіт.
4.2.3.15 Приймає від підрядника закінчені роботи відповідно до умов договору підряду.
4.2.3.16 Проводить огляд прихованих робіт і проміжну приймання відповідальних конструкцій.
4.2.3.17 У необхідних випадках організовує внесення змін до проектно-кошторисну документацію, її перезатвердження і
змінює терміни завершення окремих видів робіт або етапів будівництва.
4.2.3.18 За погодженням з керівництвом підприємства приймає рішення про тимчасове припинення будівництва та консервації об'єкта, затверджує кошторис на виконання робіт з консервації об'єкта і контролює їх якісне виконання.
4.2.3.19 При виявленні відступів від проекту, використання матеріалів і виконаних робіт, якість яких не відповідає вимогам ТУ, ГОСТ та СНиП, дає розпорядження про призупинення робіт та способи їх усунення виявлених дефектів і
пред'являє винної сторони передбачені договором санкції.
4.2.3.20 Організовує приймання і введення в експлуатацію закінченого будівництвом об'єкта.
4.1.3.16 Укладає договори та організовує виконання шефмонтажних і пусконалагоджувальних робіт.
4.2.3.21 Являє документи, необхідні для прийняття об'єкта в експлуатацію.
4.2.4. В області фінансування, обліку:
4.2.4.1 Контролює надходження коштів для своєчасної оплати виконаних робіт та інших платежів, передбачених договорами.
4.2.4.2 Встановлює за погодженням з підрядником умови проміжних платежів і остаточного розрахунку за
виконані роботи та надані послуги.
4.2.4.3 Чи компенсує підряднику або субпідряднику збитки, що виникли і документально підтверджені в результаті
порушення замовником умов договору підряду.
4.2.4.4 Представляє за запитом дирекції підприємства інформацію про хід будівництва та витрачання фінансових і
матеріальних ресурсів.
4.2.4.5 Бере участь в огляді об'єктів, будівель і споруд, що підлягають консервації, і в оформленні
документів на консервацію або тимчасове припинення будівництва, а також оцінці їх технічного стану при
відновлення робіт.
4.2.4.6 Бере участь у перевірках, що проводяться органами державного нагляду і будівельного контролю, а також відомчими інспекціями і комісіями.
4.2.4.7 Сповіщає органи державного будівельного контролю про виявлені випадки аварійного стану на об'єкті
будівництва.
4.2.5 Перелік функцій замовника в кожному конкретному випадку уточнюється договорами між замовником і підрядником.
4.2.6. Відділ капітального будівництва виконує функції при капітальному ремонті:
4.2.6.1 Забезпечує збереження виробничих будівель і споруд шляхом правильної їх експлуатації, своєчасного виявлення несправності будівельних конструкцій своєчасного і якісного їх ремонту.
4.2.6.2 Складання завдань на обстеження будівель і споруд спеціалізованими організаціями, оформляє договору, виробляє приймання робіт.
4.2.6.3 Складає проектно-кошторисну документацію на ремонтно-будівельні роботи не потребують складних інженерних розрахунків.
4.2.6.4 Складає план заявку, протокол узгоджень і договору на роботи, що виконуються підрядними організаціями.
4.2.6.5 Розглядає і подає на затвердження документацію по кап. ремонту, розроблену проектною організацією.
4.2.6.6 Організовує контроль за якістю виконання робіт з капітального ремонту.
4.2.6.7 Бере участь у прийманні і огляді прихованих робіт, а також тих робіт, від якості яких залежить стійкість і міцність будівель або їх частини.
4.2.6.8 Складає та надає в установленому порядку розрахунки потреби загальнобудівельних матеріалах, конструкціях, виробах на ремонтно-будівельні роботи.
4.2.6.9 Бере участь в розробці підрядником графіків виконання робіт і здійснює контроль за їх виконання.
4.2.6.10 Організація і участь в проміжне прийняття і огляді прихованих робіт, а також тих робіт, від
якості яких залежить стійкість і міцність будівель або його частини.
4.2.6.11 Розробка заявок на поставку будівельних матеріалів, конструкцій, деталей, і т.п. для забезпечення виконання будівельно-монтажних і ремонтно-будівельних робіт у встановлені терміни.
5.1 Відділ капітального будівництва має право:
5.1.1 Виступати від імені підприємства при розгляді питань про нове будівництво в державних органах, контролюючих та наглядових службах, комерційних організаціях.
5.1.2 Отримувати від інших підрозділів підприємства відомості, довідки та інші інформаційні матеріали, необхідні для роботи відділу.
5.1.3 Залучати на договірних чи інших умовах юридичних і фізичних осіб в якості консультантів-експертів і виконавців завдань, виконання яких покладається підприємством на ОКС.
5.1.4 Проводити на конкурсній основі відбір виконавців і укладати договори на розробку проектно-кошторисної документації, вишукувальних робіт, поставку обладнання та матеріалів, виконання будівельних, монтажних та інших робіт і послуг, контролювати хід і якість виконуваних робіт.
5.1.5 Стверджувати до виробництва робіт робочу документацію, кошторису на додаткові роботи в межах кошторисного ліміту.
5.1.6 Складати індивідуальні кошторисні норми і одиничні розцінки на підставі калькуляції витрат і затверджувати їх в складі проектно-кошторисної документації конкретного об'єкта відповідно до Методичних вказівок по розробці одиничних розцінок на будівельні, монтажні, спеціальні будівельні та ремонтно-будівельні роботи, затвердженими постановою ГосстрояУкаіни від 26.04.99.№30.
5.1.7 Звертатися до органів державного нагляду для отримання висновків про відповідність висунутого до приймання об'єкта діючим нормам і правилам.
5.1.8 Здійснювати контроль за якістю будівельних матеріалів, конструкцій, обладнання, що використовуються в будівництві при виконанні робіт і наданні послуг, термінами їх поставки і виконання робіт і послуг, належне оформлення робочої і виконавчої документації.
5.1.9 Приймати і вводити об'єкт в експлуатацію.
5.1.10 При узгодженні з керівництвом підприємства приймати рішення про призупинення будівництва і проведення ремонтно-будівельних робіт при виникненні ознак деформації або руйнування споруджуваного будинку чи споруди або його конструкцій.
5.1.11 Забороняти експлуатацію будівель або окремих конструкцій в разі несправності, що загрожує безпеці людей, з негайним повідомленням керівництва підприємства.
5.1.12 Не приймати до оплати роботи, виконані з порушенням проекту або неякісних матеріалів.
5.1.13 Достроково припиняти виконання договірних зобов'язань з підрядниками при неодноразовому порушенні ними договірних зобов'язань.
6 Взаємовідносини з підрозділами підприємства та контролюючими організаціями.
6.1. Відділ капітального будівництва взаємодіє з структурними підрозділами підприємства:
отримує від виробничих підрозділів підприємства акти комплексних перевірок, службові записки на ремонтно-будівельні роботи;
передає в ОМТСіК заявки на придбання матеріалів і засобів, обладнання;
отримує від ВЕО, ОК штатний розклад;
передає в ВЕО, ОК графік відпусток, посадові інструкції, "Положення про відділ", табель обліку робочого часу;
передає в відділі головного енергетика карта-схему мереж із зазначенням місць під ключения;
отримує у відділі головного енергетика схему точок підключення до діючих мереж енергопостачання, водопостачання, каналізації та ін .;
отримує у відділі головного механіка заявки на креслення до нестандартного обладнання;
передає у відділ інформаційних технологій заявки на придбання оргтехніки;
отримує в бухгалтерії рахунок-фактури, акти виконаних робіт при укладанні договорів зі сторонніми організаціями;
отримує в юридичному відділі договори на виконання робіт сторонніми організаціями.
6.2. Відділ капітального будівництва взаємодіє з Держнаглядохоронпраці, Держпожнаглядом, Комітетом з екології: отримує приписи та акти перевірок, передає плани заходів та акти перевірок.
7.1 За належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених цим Положенням відповідальність несе начальник ВКБ.
7.2 На начальника ВКБ покладається персональна відповідальність за:
7.2.1 Організацію виконання передбачених в цьому Положенні функцій і завдань відділу;
7.2.2.Соблюденіе нормативних актів, інструкцій, Державного нагляду і контролю.
7.2.3.Состояніе трудової дисципліни.
7.3 Відповідальність працівників ВКБ встановлена їх посадовими інструкціями.
8.1Настоящее положення розроблено відповідно:
8.1.1 Вимог СТП СМЯ 5-007.
8.1.2 Положення про замовника при будівництві об'єктів для державних потреб на території РФ.
8.1.3 Штатним розкладом ВКБ.
8.1.4 Організаційною структурою підприємства.
8.2 Посадові особи, які мають право вносити пропозиції про зміну цього Положення:
8.3 Строком введення в дію цього Положення вважати дату затвердження Положення генеральним директором підприємства.
8.4 Термін дії цього Положення - 5 років.
Начальник відділу капітального будівництва М.М. Стройкін
Начальник відділу кадрів І.І. Іванов
Начальник відділу менеджменту якості В.В. Васильєв
Начальник юридичного відділу С.С. Сергєєв