Зразок написання службової записки 2019, скачати форму, бланк

Службова записка - одна з форм письмового спілкування на підприємствах. Цей інструмент ділового листування особливо популярний в компаніях, де багато підрозділів різного рівня і контролювати все досить складно. Але і на невеликих підприємствах часто цікавляться, як правильно написати службову записку. Зразок такої доповідної може бути різним, залежно від того, з якою метою її складають.

Підстави для складання і цілі доповідних

Написати служебку може будь-який співробітник. Як правило, в ній завжди дві частини. У першій начальство повідомляють про якийсь факт або подію, а в другій містяться прохання, пропозиції, будь-які інші звернення працівника до вищестоящого колезі.

Взятися за ручку варто, якщо:

• були допущені порушення, що стали причиною будь-яких непередбачених дій або які могли привести до таких;
• необхідне втручання керівництва, наприклад, не вистачає матеріально-технічних засобів на завершення якогось проекту;
• хтось із співробітників не з'явився на роботу або з'явився в стані наркотичного / токсичного / алкогольного стану;
• з'явилася пропозиція про преміювання певних працівників за видатні результати або інші досягнення;
• необхідно відправити когось у відрядження;
• потрібно здійснити дзвінок працівника з відпустки або законного вихідного;
• будь-яка інша ситуація, рішення по якій прийняти без керівника не можна.

Як писати службову записку (зразок по ГОСТу)

Компанії мають можливість вводити у себе безліч різних форм письмового повідомлення про які-небудь події або питання організаційно-фінансового характеру, що вимагають втручання вищого керівництва. Але уніфікованих форм для таких повідомлень не встановлено.

Обов'язкові вимоги визначили, тепер розглянемо, як пишеться службова записка.

Такий вид розташування реквізитів у документі називається кутовим. Але їх можна розмістити на аркуші і інакше.

На зображенні - поздовжнє розміщення реквізитів. І обидва варіанти будуть правильними.

Але навіть якщо у вашій компанії прийнято оформляти документи зовсім іншим способом, не переживайте, це теж буде правильним, оскільки обов'язкової форми чиновники не передбачили.

Службова записка - приклад написання

Що далі? З чого починається службова записка? «Доводжу до вашого відома ...» - це найзручніший і найпоширеніший варіант. Для працівника це зручно тим, що він може відразу перейти до предмету свого повідомлення, для керівника - скороченням часу на вивчення письма.

Сам текст повинен бути коротким, по суті, з обов'язковим перерахуванням конкретних дат, часу, обставин, відомостей. Так начальству буде простіше взяти до відома, перевірити і відреагувати на звернення підлеглого.

Обов'язково документ підписати, поставити дату складання, якщо є додатки, вказати їх наявність і перерахувати.

Залишається додати, що будь-який документ повинен бути складений на стандартному аркуші формату А4. Якщо текст доповідної великий і не поміщається на одному аркуші, необхідно скористатися іншим. Писати на звороті не рекомендується, хоча допустимо. Якщо кількість листів більше одного, всі інші повинні бути пронумеровані. Крім того, бажано скріпити все листи, щоб вони складали загальний документ.

Електронні доповідні. Таке буває?

Тут важливо пам'ятати, що документи для внутрішньої ділової переписки в самій компанії повинні бути якимось чином відокремлені від загальної купи листів, щоб було зрозуміло, де особисті, а де службові матеріали. Вже існують спеціальні програми, які дозволяють в автоматичному режимі надсилати, реєструвати в журналі обліку, відправляти відповіді і резолюції на доповідні. В такому випадку на всі електронні документи проставляється електронний підпис і відправника, і одержувача - після прийняття рішень.

Підписуйтесь на наш канал в Telegram

Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.

PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес

Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.