Зразок наказу про затвердження посадової інструкції

Новини по тематиці

Наказ про затвердження посадової інструкції - образецетого документа розробляється і використовується в організації, де було прийнято рішення ввести посадові інструкції для одиниць, згаданих в штатному розкладі. Які пункти потрібно обов'язково внести до наказу і як його використовувати, розповімо далі.

Розробка проекту наказу про затвердження посадової інструкції

Наявність посадових інструкцій в організації не обов'язково, але рекомендовано. І якщо в компанії прийнято рішення їх використовувати, вони розробляються для кожної одиниці в штаті.

• на самому документі проставляється гриф затвердження;
• для цих цілей видається окремий розпорядчий документ (якщо посадова інструкція затверджується керівником компанії, то розпорядчим документом є наказ, а якщо іншими посадовими особами, то розпорядження).
  

Застосування другого способу має перевагу, коли затверджується відразу кілька посадових інструкцій. Тоді в одному наказі перераховуються всі посади, для яких вводяться в дію інструкції.

Розробка проекту наказу про затвердження посадових інструкцій - зразок цього документа і потім буде використовуватися в організації - відбувається один раз. Надалі береться цей зразок і в нього вводяться потрібна дата і перелік затверджуються інструкцій.

За розробку проекту наказу відповідає призначається керівництвом особа, найчастіше це хтось із кадрових працівників.

Затвердження нової посадової інструкції

Порядок затвердження посадових інструкцій може бути закріплений в компанії локальним актом, але це не обов'язкова умова.

Зазвичай затвердження нової посадової інструкції відбувається за наступним алгоритмом:

• розробляється проект конкретної інструкції;
• видається наказ про затвердження посадової інструкції;
• наказ разом з інструкцією узгоджується юридичним відділом (юристом) і віддається на підпис керівнику компанії;
• наказ реєструється в книзі (журналі) реєстрації, і йому присвоюється певний номер; сама посадова інструкція також може реєструватися в окремому журналі, якщо такий заведений.

Посадова інструкція стає обов'язковою для співробітника після ознайомлення його під розписку з документом.

Які реквізити повинні бути в наказі?

• найменування організації;
• назва документа (НАКАЗ);
• дата і реєстраційний номер;
• текст документа;
• місце для підпису посадової особи, що затверджує наказ, із зазначенням посади;
• відмітка про виконавця;
• місце для віз узгодження, якщо це необхідно.

Підпис співробітника після ознайомлення з документом проставляється на спеціальному аркуші, який є частиною посадової інструкції.

Наказ про затвердження посадової інструкції стверджується керівником компанії, і тільки після цього її можна використовувати. Для внесення змін до документа їх теж доведеться затверджувати. А з введенням в дію нової інструкції стара втрачає силу.