Зміни форми 4-фсс в 2019 році (фонд соціального страхування) - останні нарахування, як внести

ФСС підтвердив, що він здійснює управління доходами і витратами зі страхування від НС і ПЗ. Про це йдеться в Листі № 02-09-11 / 04-03-17282 від 17.08.16.

Загальні вимоги до заповнення

Бланк 4-ФСС заповнюють на комп'ютері або від руки. Усі платники внесків, незалежно від наявності нарахувань, зобов'язані здавати перший лист і таблиці: 1, 2, 5. Решта розділів здаються в залежності від присутності в них цифр.

Помилки виправляються зачеркиванием і написанням правильної цифри із зазначенням дати коригування, підписом виконавця та печаткою. Застосовується наскрізна нумерація сторінок звіту.

При заповненні титульної частини потрібно враховувати наступні нюанси:

• при здачі первинного розрахунку поле з номером коригування повинно містити нулі;
• уточнений звіт здають в тій формі, яка була актуальна в періоді, в якому допущені помилки;
• при зверненні за відшкодуванням сум в поле «Звітний період» заповненню підлягають дві останні осередки, цифрою вказується місяць подачі даних, наприклад, 01, 02 і т. д .;
• при припиненні діяльності або ліквідації в запропонованій клітинці ставиться значок «Л»;

При наявності відокремлених класифікаційних одиниць, кожна з них здає окремий розрахунок.

Розраховується база по внесках (різниця рядків 1 і 2). Окремо показана зарплата інвалідів (рядок 4). Відображають встановлений тариф, знижки та надбавки (рядки 5, 6, 7 відповідно).

Групує дані по нарахуванню та сплаті внесків. Візуально її можна розділити на дві половини. Зліва відображають нарахування: за звітний квартал, з початку року, на підставі ревізій фонду, розмір відшкодування.

Різниця між двома підсумковими сумами буде показувати цифру до сплати або розмір відшкодування від фонду (якщо витрати на посібники перевищують нарахування).

Сюди вносяться дані по витратах на НС і ПЗ, вони включають витрати:

• на постраждалих співробітників;
• на зовнішніх сумісників;
• на тимчасово переведених;
• на фінансування заходів попереджувального характеру.

Показують число осіб, які постраждали від НС і ПЗ.

Включає дані про атестацію: скільки робочих місць підлягає її проведення, щодо скількох вона проведена. Заноситься інформація про медогляди співробітників, що працюють на шкідливому виробництві.

Основні нововведення відображені в таблиці:

Додалася рядок 3 - виплата допомоги іноземцям та рядок з компенсовані фондом сумами, нарахованими за додаткові вихідні по догляду за дитиною-інвалідом.

Титульна сторінка сторінка 2 сторінка 3 сторінка 4

Що пам'ятати про нововведення

Розрахунок 4-ФСС складається на підставі внесених Урядом України змін. Всі суми підлягають округлення до цілих чисел. При відсутності показника в клітинці ставиться прочерк. Підпис виконавця має бути присутня на кожній сторінці, а печатка ставиться тільки на титульній.

Вид бланка за 9 місяців

Поправки відбилися на розділі 2. Він доповнений таблицею відомостей про внески щодо НС і ПЗ, які зобов'язані нараховувати організації, тимчасово надають свій персонал іншим роботодавцям.

Приймаюча сторона виплачує зарплату тимчасовим працівникам і нараховує внески в частині лікарняних і материнства. За передавальної стороною закріплено обов'язок нараховувати та сплачувати внески від НС і ПЗ (ст. 22 Закону № 125-ФЗ від 24.07.98).

Якщо у звітує страхувальника відсутні відповідні дані, то таблиця не заповнюється. Це випливає з тексту порядку складання форми.

Варто знати, який загрожує штраф за 4-ФСС. Ненадання в установлений термін.

Пілотний проект по регіонах

Пілотний проект передбачає призначення і виплату допомоги трудящим безпосередньо фондом, минаючи роботодавця.

Учасниками програми стали 26 регіонів. Вони перераховані в таблиці:

Дата включення регіону в проект

Учасники проекту заповнюють форму за загальними правилами за винятком деяких рядків і таблиць.

ФСС виплачує допомогу співробітникам безпосередньо. Однак підтверджують паперу збирає і представляє в фонд роботодавець.

Для цього виконуються наступні дії:

1. Працівники передають в організацію документи на посібники: лікарняні, довідки з роботи чоловіка, свідоцтва про народження і т. Д. Вони пишуть заяви на виплату. У них трудівники вказують інформацію про себе: ПІБ, дані паспорта, номер особового рахунку. Інші відомості заповнює роботодавець: період розрахунку, посадовий оклад, середню зарплату і т. Д. Заяву підписує керівник і на ньому ставиться печатка.
2. Отримані від персоналу паперу бухгалтер протягом 5 днів здає в ФСС. При чисельності працівників за минулий рік менше 25 чоловік документи дозволено подавати на папері з описом. При більшій кількості паперу передаються через онлайн-ресурси. Слід заповнити реєстр встановленої форми (Наказ ФСС № 223 від 15.06.12).
3. Отримавши документи, фонд має право запитати у фірми відсутні відомості протягом 5 днів. Оформити і надати паперу роботодавець повинен також за 5 днів (п. 7 постанови Уряду № 294 від 21.04.11).
4. Фонд виплачує співробітникам покладені суми протягом 10 днів після отримання всіх необхідних паперів.

Терміни нарахування за 4 квартал

Термін подання розрахунку в ФСС залежить від форми його здачі. Для компаній з чисельністю працівників понад 25 осіб передбачений тільки електронний вигляд надання документів, якщо трудівників більше 25, можна уявити форму на папері або електронно.

За недотримання вищевказаних вимог передбачається адміністративне покарання: штраф 200 р.

За неподання бланка 4-ФСС організація за місяць прострочення штрафується на 5% від розміру відрахувань за квартал за вирахуванням виплаченої допомоги, але не більше 30% суми і не менше, ніж на 1 тис. Р.

Штраф накладається за межі не здачу звіту з двох причин: по внесках через хворобу, материнства і по травматизму.

Бланк за 4-й квартал включає дані про внески двох видів, т. Е. Поділяється на два звіти, тому штраф накладається на кожен тип окремо. Такі роз'яснення містить лист ФСС № 14-03-11 / 08-9440 від 23.08.11.

Сума штрафу за неподання нульового розрахунку буде мінімальною і складе 2 тис. Р.

Куди і як здавати звіт

Організації та ВП з ​​найманими працівниками, які не мають відокремлених підрозділів (ВП), повинні здавати розрахунок в фонд за місцем своєї реєстрації. ІП, що не мають співробітників, дану форму не уявляють, т. К. Не здійснюють виплати фізособам і не платять за них внески.

При наявності ОП, вони повинні звітувати за 4-ФСС, якщо відповідають наступним вимогам:

• мають власний баланс;
• мають рахунок у банку;
• самі нараховують зарплату та інші виплати на користь працівників.

Бланк 4-ФСС і зразок заповнення можна отримати у відділенні соцстраху або скачати з сайту фонду. Розрахунок складається у двох примірниках. Один з них з відміткою про здачу організація зобов'язана зберігати протягом трьох років.

Існує три варіанти подачі звіту в ФСС:

Заповнений від руки звіт доставляється в фонд особисто

При цьому витрачається час, але страхувальник може отримати грамотні відповіді на питання, що накопичилися.

Звіт надсилають рекомендованим листом з повідомленням

Цей спосіб підходить для нульових розрахунків. Дані з них в базу фонду не вносяться, відповідно немає ймовірності припуститися помилки. Підтвердженням здачі є повідомлення.

Подання в електронному вигляді

Найпоширеніший варіант. Для цього оформляється договір зі спеціалізованою фірмою на передачу відомостей через інтернет. Даний спосіб заощаджує час уповноважених співробітників роботодавця, дозволяє відправити розрахунок в крайній термін. Помилки також виправляються в онлайн-режимі.

• на титульному аркуші проставляється середньооблікова чисельність працюючих, а не їх кількість;
• в таблицю 6 показники вносяться за термінами, а не за графами;
• в рядку 6 таблиці 2 не вказуються дані про допомоги тимчасово перебувають в Україні особам, вони відображаються в рядку 1;
• додана таблиця 6.1, в ній роботодавці-страхувальники вказують показники розрахунку внесків для працюючих за договором аутсорсингу осіб.

Вказівка ​​кодів КВЕД