зміна окладу

Зміна окладу - часто радісна новина для працівника і завжди головний біль для кадровика. Даємо алгоритм, як правильно оформити зміну окладу, де знайти зразок наказу про зміну окладу, як виглядає зразок повідомлення про зміну окладу, і як укладається угода про зміну окладу.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як оформити зміну посадового окладу;
• де знайти зразок наказу про зміну окладу;
• як виглядає зразок повідомлення про зміну окладу;
• як укладається угода про зміну окладу.

Зміна окладу: на якій підставі?

Зміна окладу в сторону підвищення можливе за рішенням роботодавця і виключно за наявності у нього фінансових можливостей. Підвищувати оклад можуть не для всіх працівників, а в відношенні, наприклад, найбільш успішних і гідних. Підставою для того, щоб видати наказ про зміну окладу, може бути службова записка, складена безпосереднім керівником працівника.

Співробітниця досягла значних успіхів у своїй роботі. Щоб мотивувати робітницю на нові трудові подвиги, її керівник вирішив поклопотатися про підвищення для неї посадового окладу. Він склав службову записку (дивіться зразок нижче.

Зразок службової записки про збільшення посадового окладу

Наказ про зміну окладу: що писати?

Після оформлення службової записки та узгодження у начальства необхідно домогтися зміни окладу в штатному розкладі. Для цього оформляється наказ про зміну окладу. Він може містити наступне формулювання:

Читайте по темі в електронному журналі

З твердженням наказу завершується процедура зміни окладу. Працівник знайомиться з документом, а кадровик вносить доповнення до особової справи співробітника, передає копію наказу в бухгалтерію. З працівником укладається додаткова угода до трудового договору.

Рекомендуємо на цю тему почитати статтю «Як відрізнити індексацію від підвищення зарплати і чому це важливо» електронного журналу «Кадрове справа» (оформите демодоступ безкоштовно).

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису

Угода про зміну окладу

Оскільки оклад є умовою оплати праці, а значить, обов'язковим для включення в трудовий договір умовою. Отже, зміна окладу супроводжується оформленням такого документа, як угода про зміну окладу. У побуті його ще називають доп угоду про зміну окладу. У ньому може бути такі формулювання з приводу того, що відбувається зміна окладу:

«П. 5.1. За виконання трудової функції Працівникові встановлюється посадовий оклад у розмірі 30 000 (тридцять тисяч) рублів ».

3. Ця додаткова угода складена у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Один примірник передається Працівникові, інший залишається у Роботодавця ».

Зразок додаткової угоди до трудового договору

Аналогічно відбувається зміна окладу директору. Як оформити зміни окладу в штатному розкладі, дивіться вище в розділі «Зразки документів». Там же ви знайдете зразок додаткової угоди про зміну окладу.

З книги ви дізнаєтеся все про оплату праці (аналізуємо складні ситуації), як знизити працівникам зарплату (законні рішення для непопулярних ініціатив); коли зарплата нижче МРОТ буде законною; коли можна платити зарплату в натуральній формі.

Також розглянемо питання понаднормової роботи: які помилки допускають роботодавці; як ввести відрядно-преміальну оплату праці.

Спеціальні матеріали від експертів журналу: "Позапланові перевірки, штрафи та інші способи змусити платити зарплату".

Повідомлення про зміну окладу: коли складається?

Зміна окладу може бути не тільки убік збільшення, але також і зменшення. Як оформити зміну окладу, якщо передбачається його зменшення? Роботодавець за два місяці до передбачуваної дати вступу в дію наказу про зміну окладу попереджає працівника про зміну умов трудового договору в односторонньому порядку (ст. 74 ТК Україна). Винятки з цього правила щодо термінів повідомлення є в статті 306 і статті 344 Трудового кодексу РФ. Працівникові вручають повідомлення про таку зміну окладу і просять поставити свій підпис про ознайомлення. Зразок повідомлення про зміну посадового окладу (фрагмент) наведено нижче.

Зразок повідомлення про зміну посадового окладу

Якщо нові умови праці не влаштовують працівника, роботодавець (згідно зі ст. 74 Трудового кодексу РФ) повинен запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації працівника, нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу, до виконання якого у працівника немає медичних протипоказань). Пропозиція в письмовій формі також вручається співробітнику особисто, під розписку.

Зазвичай такий документ являє собою список підходящих вакансій із зазначенням посадових окладів; при цьому роботодавець зобов'язаний включати в нього тільки вакансії, за наявними документами в межах адміністративно-територіальних меж населеного пункту. Підставою для пропозиції вакансій в іншій місцевості, згідно зі ст. 74 Трудового кодексу РФ, може служити тільки відповідний пункт, спочатку прописаний в колективному договорі, трудовому договорі або угоді. Якщо жодна із запропонованих роботодавцем вакансій не влаштовує працівника (або організація не має підходящими вакансіями), трудовий договір з ним підлягає припиненню (підстава - п. 7 ст. 77 Трудового кодексу РФ).

Зразок наказу про розірвання трудового договору (звільнення)

Специфіка ст. 74 Трудового кодексу України полягає в спрямованості на врегулювання відносин щодо зменшення посадового окладу: якщо об'єктивна причина (зміна технологічних або організаційних умов праці) вимагає перегляду посадового окладу співробітника в сторону зменшення (отже, можливість збереження певних раніше умов трудового договору виключається), роботодавець має право знижувати суму окладу за своєю ініціативою. Але при цьому він не може вносити зміни в трудову функцію працівника і зобов'язаний дотримуватися встановленого законом порядок (своєчасно попереджати працівника про майбутні зміни, пропонувати можливість заміщення вакантної посади).

Тому правило про завчасне попередження працівника про зміну посадового окладу не поширюється на випадки, пов'язані зі збільшенням суми окладу. Роботодавець не зобов'язаний повідомляти співробітника про підвищення заробітної плати; згідно ст.72 Трудового кодексу РФ, за взаємною згодою сторін трудового договору оклад працівника може збільшуватися в будь-який момент.

Наказ про зміну окладу: підготовка ключового документа

Іноді кадровики розробляють наказ про зміну окладу на підставі стандартної форми Т-5 ( «Розпорядження про переведення працівника на іншу роботу»), оскільки деякі програмні продукти для ведення кадрового обліку не передбачають можливість використання документів, складених у вільній формі. Щоб накази враховувалися програмою, кадрові працівники змушені оформляти їх у вигляді наказів про переведення. У такій ситуації можна порадити звернутися до фахівця від розробника, який обслуговує кадрову інформаційну базу, з проханням про додавання в програму відсутніх форм: це істотно полегшить роботу і зробить процес діловодства більш коректним.

Зразок наказу про збільшення посадового окладу

Затвердженням цього ключового документа завершується оформлення процедури зміни окладу. Після того як працівник ознайомиться з готовим документом, співробітник відділу кадрів передає копію наказу про зміну окладу в бухгалтерію для подальшого розрахунку заробітної плати і вносить необхідні доповнення до особової справи співробітника.

Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів