Завантажити зразок оформлення відрядження в табелі обліку робочого часу

Перебування працівника у відрядженні обов'язково повинно бути зафіксовано в табелі обліку робочого часу, без якого важко буде довести здійснення робочого відрядження і провести розрахунок заробітної плати. Позначенням відрядження в табелі повинен займатися роботодавець або співробітник бухгалтерії підприємства згідно з частиною 4 статті 91 ТК Україна.

Оплата робочих годин відряджених

Оплата за час відрядження проводиться згідно середнього заробітку працівника в період, проведений у відрядженні, тому кількість відпрацьованих співробітником годин вказувати не потрібно. Однак якщо були відпрацьовані понаднормові години у відрядженні, вони повинні оплачуватися додатково і позначаються в табелі абревіатурою «КС». У цьому випадку обов'язково потрібно вказати кількість годин, відпрацьованих понад норму і оплатити їх згідно зі середньогодинної заробітної платою співробітника. При цьому, також, як в звичайний час їхньої роботи, понаднормові години роботи повинні оплачувати понад норму згідно трудового договору з співробітникам і Трудового кодексу.

Лікарняний у відрядженні

Співробітник може захворіти навіть під час відрядження і тоді йому доведеться взяти лікарняний. Час перебування у відрядженні, яке людина провела на лікарняному не відзначається як звичайні дні відрядження, а мають спеціальне позначення «К / Б». Оплата часу, проведеного на лікарняному у відрядженні проводиться виходячи з тез же принципів, що і оплата звичайного лікарняного періоду.

Якщо працівник перебуває на лікарняному під час призначення відрядження, роботодавець не може зобов'язати його до поїздки, а повинен доручити роботу іншого співробітника. Однак за власною ініціативою співробітник може відправитися у відрядження навіть під час лікарняного, якщо напише спеціальну заяву. Якщо працівник добровільно відправився у відрядження під час лікарняного, оплата днів лікарняного, в які він виконував робочі обов'язки, не здійснюється, а оплачуються тільки дні перебування у відрядженні. Оплачувати один і той же робочий день двічі роботодавець не має права.

Вихідні дні у відрядженні

Вихідні дні, в які перебуваючи у відрядженні працівник не здійснював робочу діяльність, позначаються в табелі обліку трудової діяльності спеціальної абревіатурою «В».

Останній день відрядження

Останнім днем ​​відрядження вважається день прибуття співробітника назад. Залежно від часу прибуття в останній день відрядження співробітник також може за власною ініціативою вийти на роботу.

Якщо в місто працівник прибув до 24 годин дня, цей день і буде вважатися останнім відрядження днем, якщо прибуття відбудеться вранці наступного дня, відрядження повинна бути закрита завтра.

Навіть якщо співробітник прибув в місто рано вранці, в останній день відрядження роботодавець не може зобов'язати його вийти на роботу. Згідно з законодавством один робочий день не може бути оплачений двічі. Години роботи будуть позначені в табелі обліку робочого часу як на відрядження з позначкою «К». Таким чином, відпрацьований на місці основної роботи час в останній день відрядження не буде враховуватися при розрахунку заробітної плати.