Завантажити службове завдання на відрядження (форма т-10а)

Документальне оформлення відрядження відбувається наступним чином: заповнюється службове завдання на відрядження (як правило, цим займається керівник підрозділу), на підставі цього завдання складається відповідний наказ. При поверненні з відрядження працівник звітує про виконану роботу і вироблених витрат на відрядження. здаючи заповнені авансовий звіт форма АТ-1 і посвідчення про відрядження форма Т-10.

Як скласти наказ на відрядження можна подивитися тут. заповнений авансовий звіт тут. а посвідчення про відрядження в цій статті.

Залишається поговорити про службовому завданні на відрядження. Цей документ має уніфіковану форму Т-10а. Завантажити бланк цієї форми можна в кінці статті.

Службове завдання на відрядження (форма Т-10а). зразок заповнення

«Шапка» форми заповнюється традиційно: найменування організації, дата складання, номер, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якого відправляємо у відрядження, його табельний номер.

Далі - таблиця, яка містить загальні відомості про плановану поїздку, заповнюємо послідовно всі графи:

«Структурний підрозділ» - підрозділ, в якому працює відряджаються;
«Посаду» командируемого;
«Країна, місто» - населений пункт, в який відправляємо співробітника;
«Організація» - найменування підприємства, до якої направляється співробітник;
«Дата» - вказується дата початку і кінця відрядження, перший день відрядження - день від'їзду з місця постійної роботи, останній день - день приїзду. Якщо, наприклад, співробітник їде в 23.50 29 травня, а приїжджає в 00.10 31 травня, то вважається, що відрядження триває три дні, незважаючи на те, що він їде пізно ввечері, а приїжджає рано вранці, перший день відрядження - 29 травня, останній день - 31 травня;
«Термін» - тривалість відрядження в календарних днях повністю і без урахування дороги;
«Організація-платник» - спонсор поїздки, частіше фінансує відрядження роботодавець, але буває відрядження за рахунок приймаючої сторони. Також можливі випадки фінансування поїздки третьою стороною.
«Підстава» - тут слід вказати документ, що послужив причиною запалення службового завдання, зазвичай при ухваленні рішення відправити працівника у відрядження складається службова записка, лист або інший подібний документ, на підставі якого вже заповнюється форма Т-10а.

Форма Т-10а заповнена, залишається поставити свої підписи керівника підприємства і підрозділи і передати завдання працівникові.

Повернувшись із відрядження, працівник повинен відзвітувати, наскільки він впорався з поставленими завданнями. Для цього в формі Т-10а навпроти «змісту завдання» є графа «короткий звіт про виконання завдання», в якому працівник і пропише, що він зробив і з якою метою досяг. Під своїм звітом працівник ставить підпис і передає службове завдання свого безпосереднього керівника.

Керівник перевіряє звіт працівника і в рядку «висновок» підводить підсумки відрядження, ставить свій підпис і поточну дату.

Завантажити службове завдання на відрядження: бланк, зразок заповнення

Завантажуйте зразки кадрових документів організації:
Форма Т-1 і Т-1а. Наказ про прийом на роботу
Форма Т-2. Особова картка працівника
Форма Т-3. Штатний розклад організації
Форма Т-6 і Т6а. Наказ на відпустку
Форма Т-7. Складаємо графік відпусток
Форма Т-8. Наказ на звільнення
Форма Т-9 і Т-9а. Наказ на відрядження
Форма Т-10. Командировочне посвідчення
Форма Т-13. Табель обліку робочого часу
Форма Т-49. Розрахунково-платіжна відомість
Форма Т-51. Розрахункова відомість для розрахунку і нарахування заробітної плати
Форма Т-53. Платіжна відомість для виплати зарплати
Форма Т-53а. Журнал реєстрації платіжних відомостей
Форма Т-54. Особовий рахунок працівника
Форма Т-60. Записка-розрахунок про надання відпустки
Форма Т-61. Записка-розрахунок при звільненні