Засоби оргтехніки 1

Комплексне використання засобів оргтехніки - це системна проблема. Найбільш доцільним на сучасному етапі вважається варіант проектування конторських меблів разом з комплексом технічних засобів, необхідних для оснащення робочого місця службовця. Оргтехніка є технічною основою правильної організації документообігу на підприємствах і в відомствах.

Типові комплекси засобів оргтехніки включають набір технічних засобів, необхідних для механізації і автоматизації сукупності певних операцій, що виконуються як на окремих робочих місцях, так і на ділянках, що складаються з ряду робочих місць, розташованих за технологічним циклом (наприклад, експедиція, копіювально-розмножувальне бюро і т.д.).
При створенні типових комплексів засобів оргтехніки необхідно керуватися наступними основними принципами:
- вони повинні розташовуватися послідовно відповідно до технологічним циклом обробки інформації і мати один і той же вид носія інформації;
- беручи участь в єдиному технологічному процесі (технологічному ланцюжку), вони повинні мати одну і ту ж продуктивність;
- їх слід підбирати так, щоб при обробці інформації не шукати її смислового змісту і форми.

Засоби оргтехніки повинні забезпечувати оперативність, надійність і оптимальність документообігу апарату управління.