Гнучке або жорстке планування, без знань немає успіху
Від того наскільки якісно ми складаємо план на день залежить ефективність того, що ми робимо. Задоволення, самооцінка, розподіл сил і часу між роботою і стосунками з близькими: все це залежить від уміння складати план на день, що називається, під себе.
Які види планування існують?
- гнучке планування
- жорстке планування
- Вибір між max і min плану
гнучке планування
Гнучке планування - це перелік справ без точної прив'язки до часу чи звичайний список справ.
Цим справах ми присвоюємо пріоритети і призначаємо кількість часу на їх виконання. В цьому випадку у нас не виникає стресу від встановлення жорстких рамок. Раптово які виникли не заплановані діла не будуть вибивати з колії.
Звичайно, при такому плануванні є ймовірність невиконання всіх намічених справ, але якщо виставляти пріоритети, основні важливі справи все-таки будуть зроблені.
Без прив'язки справ з плану на день до часу часто відбувається довгий розгойдування, тобто складно буває сконцентруватися на задачі. Є сильні особистості, які можуть змусити себе зосередитися відразу, але у більшості все ж є період входження в справу.
Гнучке планування або виконання справ за списком можливо, якщо є запас часу для їх виконання. Тому потрібно починати зі термінових і важливих справ.
Подивіться на малюнок 1. Тут встановлені пріоритети основних справ плану на день.
жорстке планування
Жорстке планування - це більш відповідальний метод. При його використанні фіксується чіткий інтервал часу для виконання кожного завдання.
При такому плануванні основне - це точне дотримання часу, навіть якщо завдання не виконане до кінця. Якщо ж завдання не виконане, то її завершення можна продовжити в резервний час або запланувати продовження на наступний день.
Цей метод вчить орієнтуватися в часі і планувати короткострокові справи (тобто необхідно великі завдання розбивати на маленькі) (див. Рис.2). Тут немає розгойдування, виробляється самодисципліна, пунктуальність. В результаті ми досягаємо ефективності.
Але в той же час, ми отримуємо і постійна напруга від зосередженості на дотриманні часових рамок. Я думаю, що цей метод ефективний за часів цейтноту: проблеми бізнесу, написання диплома, виконання завдань на роботі офлайн.
Якщо ж ми перебуваємо в постійному режимі жорсткого планування і виконання запланованих справ, то це може перетворити нас з людей на роботів. Стрес в цьому випадку неминучий.
Планування по мінімуму і по максимуму
Планування по мінімуму і по максимуму - це щось середнє між гнучким і жорстким плануванням.
Вибираємо з усього списку 5-7 справ, які ми повинні зробити за день.
З них всього 3 для обов'язкового виконання (рис.3), тобто при будь-яких умовах ми повинні ці три справи зробити.
Решта 2-4 завдання ми зможемо виконати при відмінних умовах:
- якщо у нас гарний настрій,
- якщо ми швидко виконали ті справи, які заплановані для мінімального плану.
День не пройде даремно - адже обов'язкові завдання, а їх всього три - виконані. А якщо ви встигли і якісно виконали план повністю, то порція самоповаги вам забезпечена.
Такий список можна записувати як в щоденник, так і носити його в невеликому блокноті, який може знаходитися завжди поруч.
При звичайному щоденному виконанні рутинних справ, можна скористатися гнучким плануванням або списком. При необхідності сконцентруватися на виконанні завдання і прив'язати її до часу, кращим буде жорстке планування. Але щоб щоденна робота не стала тягарем, мені здається, третій варіант підходить найкраще. Який метод використовувати для планування свого дня вибирати вам. Але головне, щоб він був не тільки ефективним, але й давав якусь свободу дій. Успіху!