Запит котирувань на поставку - простий спосіб держзакупівель, академія бухгалтера

Будь-яка юридична або фізична особа, включаючи індивідуальних підприємців, може стати учасником закупівлі, проведеної шляхом запиту котирувань. Ціна контракту за такою закупівлю не повинна перевищувати суму п'ятсот тисяч рублів (крім випадків, передбачених у законі 94-ФЗ) протягом кварталу. Постачальник може подати тільки одну заявку і не має права її змінювати.

Держзамовником на офіційному порталі zakupki.gov.ru публікується безкоштовна інформація про проведення запиту котирувань. Одночасно з публікацією заявки на сайті, замовник має право запросити котирувальну ціну у постачальників, але не менше ніж у трьох компаній, які підходять під критерії закупівлі.

Документальне оформлення запиту котирувань.

Зазвичай, починаючи процедуру розміщення замовлення в формі запиту котирувань на поставку. на офіційному порталі уповноваженого органу публікує повідомлення, форму котировочной заявки і проект контракту. Іноді ці документи доповнюються загальною частиною і інструкцією щодо заповнення заявки.

Кожне повідомлення про запит котирувань в обов'язковому порядку включає наступну інформацію (для простоти будемо говорити про товар, хоча це відноситься і до робіт або послуг, що вимагаються замовникові):

1. Назва замовника і його контактні дані;

2. Форма котировочной заявки;

3. Хто буде фінансувати замовлення (бюджетні або позабюджетні кошти);

4. Докладні відомості про необхідний товар - найменування, кількість, технічні характеристики, вимоги до якості і споживчими властивостями товару, гарантійні зобов'язання постачальника, будь-які інші вимоги до товару, що дозволяють конкретизувати замовлення;

5. Відомості про витрати, які включені (або не включені) в ціну товару. Наприклад, на доставку, страховку, митні збори і збори, податки та інші обов'язкові платежі;

6. Термін поставки;

7. Місце доставки;

8. Обгрунтована максимальна ціна за контрактом;

9. Місце і строк (дата і термін закінчення) подачі котирувальних заявок;

10. Терміни та умови оплати поставки;

11. Термін підписання договору з переможцем тендера, обчислений з дня оцінки заявок і підписання протоколу розгляду;

12. Відомості про відсутність учасника запиту котирувань в реєстрі недобросовісних постачальників.

Заповнюючи котирувальну заявку учасник повинен керуватися інструкцією щодо заповнення, якщо вона додається. Згідно зі статтею 44 Закону № 94-ФЗ від постачальника потрібні такі відомості:

3. Якщо запит котирувань цін проводиться на товари - найменування і докладні характеристики пропонованих товарів;

4. Згода на виконання умов договору;

5. Пропонована ціна. Обов'язково вказати які витрати були включені чи не включені в ціну (такі обов'язкові платежі, як страхування, податки і збори, митні збори, витрати на перевезення та інші).

Для розгляду заявок створюється котирувальна комісія, яка може не прийняти заявку. Правда статися це може лише в двох випадках:

- котирувальна заявка не відповідає вимогам сповіщення;

- ціна, зазначена в заявці, більше максимальної ціни із закупівлі.

Всі інші причини відхилення пропозицій конкурсних торгів неприпустимі і можуть бути оскаржені в суді.

Поетапний процес участі в запиті котирувань показаний в таблиці.

Незважаючи на гадану швидкість і простоту проведення тендеру у формі запиту котирувань, така форма має ряд недоліків:

• - так як відсутні вимоги запечатувати заявку в конверт, ціни, запропоновані учасниками, відомі організаторам ще до закінчення прийому заявок. Це дає можливість зацікавленим особам вплинути на результати закупівлі.
• - замовник хоч і економить кошти, але часто ця економія дуже незначна.
• У той же час, позитивні аспекти такої форми закупівель дуже і дуже привабливі:
• - для подачі заявки не потрібно збирати і докладати великий обсяг документів. Ліцензії, допуски і інша супутня документація не потрібна, як і запечатування заявки в конверт.
• - проведення запиту котирувань в ідеалі може проводитися за один день. Хоча на практиці на прийом заявок від учасників йде від 4 до 7 робочих днів, рішення про те, хто переміг, виноситься вже на наступний день. Це дуже швидко в порівнянні з іншими формами тендерів.
• - вибір переможця проводиться за одним критерієм - за запропонованою ціною. Тому всі інші підготовчі роботи, такі як розробка конкурсної документації, розписування показників, істотних для оцінки заявки та інші.