Як оформити вихід працівника на пенсію по старості
Якщо працівник досяг пенсійного віку, то роботодавцю необхідно правильно оформити цей факт документально. До слова сказати, далеко не кожен працівник йде на пенсію вчасно, тобто по старості, багато хто продовжує працювати.
Якщо працівник пенсійного віку звільнятися не хоче, то організація не може його змусити це зробити. Підстави для звільнення працівника представлені в ст.81 ТК РФ, звільнення в зв'язку з досягненням пенсійного віку в цьому переліку немає.
Як оформити вихід працівника на пенсію?
Перш за все, відзначимо, що на сьогоднішній день в Україні вихід на пенсію по старості здійснюється жінками в 55 років, чоловіками в 60 років. При певних умовах працівник має право на достроковий вихід на пенсію, сюди відносяться випадки важкої і шкідливої роботи, певні спеціальності, а також роботах в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них. Як розрахувати вік виходу на пенсію для працівників Крайньої Півночі, можна почитати тут.
Документальне оформлення виходу на пенсію по старості
Якщо співробітник вирішив звільнитися за власним бажанням, то перше, що йому потрібно зробити, це написати заяву на звільнення. Як його писати, можна прочитати в цій статті. Причому в даному випадку не буде потрібно двотижнева відпрацювання, звільнення буде вироблено в той день, який вказаний в бланку заяви.
На підставі заяви працівника роботодавець складає наказ з використанням уніфікованої форми Т-8. Дата звільнення, зазначена в наказі, повинна збігатися з датою звільнення, зазначеної в бланку заяви. Причина звільнення буде «з ініціативи працівника у зв'язку з виходом на пенсію (п.3ч.1ст.77 ТК РФ)».
Майбутній пенсіонер повинен ознайомитися з наказом і підписати його.
Складений за встановленою формою наказ на звільнення буде служити підставою для внесення відповідних записів до трудової книжки та особової картки працівника. Підстава для звільнення має збігатися з вказаним в наказі.
Виплати роботодавця при виході співробітника на пенсію
Далі проводиться розрахунок працівника, вважається його заробітна плата, компенсація за невикористані дні відпустки та інші компенсаційні виплати, передбачені внутрішніми локальними актами організації або колективним договором.
Багато роботодавців виплачують працівником, що йде на заслужений відпочинок, одноразове заохочення, розмір якого визначається роботодавцем.
Сума цього заохочення включається до витрат на оплату праці і враховується при розрахунку податку на прибуток.
Крім того, з суми виплати необхідно заплатити страхові внески. Ця сума буде врахована при розрахунку пенсії.
Якщо ж ця одноразова виплата оформлена в якості матеріальної допомоги, при цьому вона менш 4000 руб. то страховими внесками вона не обкладається.
Виплати працівникові при виході на пенсію не обкладаються ПДФО в межах трикратного місячного заробітку.
Форма СПВ-2 повинна бути подана в ПФР протягом 10 днів з дня написання працівників заяви. На цьому дії роботодавця закінчені. Далі працівник вже особисто подає до Пенсійного фонду заяву з доданням необхідних документів.