Запис у трудовій книжці
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Витрати організації на придбання питної води для працівників і установку кулерів належать до витрат на забезпечення нормальних умов праці, які, в свою чергу, враховуються у складі інших витрат. А значить, «водні» суми можна без проблем включити в «прибуткову» базу.
Трудовим кодексом встановлено вичерпний перелік дисциплінарних стягнень, які роботодавець може застосувати до працівника за невиконання або неналежне виконання покладених на нього трудових обов'язків. Грошових штрафів в цьому переліку немає.
Трудова книжка - це документ, в якому відбивається вся трудова біографія працівника. Незважаючи на давні розмови про її скасування, поки цього не сталося.
Ніякої документ і навіть наявна в Пенсійному фонді інформація про період роботи і вироблених за цей час відрахуваннях не можуть повноцінно замінити запис, що міститься в трудовій книжці.
Чим регулюються питання трудових книжок
Про трудові книжки, правила їх ведення і заповнення говорять нормативні акти.
Головні норми про це містяться в статті 66 Трудового кодексу РФ. частина 4 якої говорить про те, що в цей документ заноситься наступна інформація про працівника і його праці:
- про яку вони виконують (прийомі на роботу по конкретній посаді (професії) в певний підрозділ);
- про переведення на іншу постійну роботу всередині організації;
- про звільнення працівника з вказівкою в якості підстави пункту і статті ТК РФ;
- про нагородження та заохочення за успіхи в роботі.
Інформація про накладені на працівника дисциплінарні стягнення в трудову книжку не вноситься, якщо тільки цим стягненням не є звільнення (ч. 1 ст. 192 ТК України).
Хто вносить записи до трудових книжок
Запис у трудовій книжці провадиться роботодавцем, з яким у працівника в даний момент існують трудові відносини.
Ці функції здійснює спеціально уповноважена посадова особа, призначена наказом роботодавця відповідальним за ведення, зберігання, облік і видачу трудових.
Призначається воно наказом або розпорядженням роботодавця. Зазвичай таку відповідальність покладають на конкретного працівника кадрової служби або бухгалтера, безпосередньо працює з трудовими книжками (але не просто на обличчя, що займає посаду інспектора з кадрів, наприклад).
Ніяка інша організація не має права вносити записи до трудової громадянина, який не перебуває з нею у трудових відносинах. Виняток становлять лише випадки при оформленні дубліката трудової: тут записи можуть вноситися правонаступниками ліквідованої організації - колишнього роботодавця, а також чинним роботодавцем при внесенні запису в цей документ на підставі довідок про колишніх місцях його роботи.
Строки внесення записів до трудової книжки
Закон встановлює чіткі строки внесення інформації в трудову книжку.
Згідно ч. 3 ст. 66 ТК Україна трудові книжки працівників (за винятком сумісників) ведуться роботодавцем на кожного працівника, який пропрацював у нього понад 5 днів. Отже, не пізніше п'ятиденного терміну роботодавець зобов'язаний завести працівникові трудову книжку (якщо він раніше її не мав або втратив) і у всіх випадках внести в цей термін запис про прийом на роботу.
Записи про переклади, зміни в найменуваннях, нагородження робляться роботодавцем в тижневий термін, а при звільненні - в цей же день (п. 10 Правил).
Загальні правила внесення запису в трудову книжку
Занесення інформації в трудові книжки строго регламентовано Правилами та Інструкцією.
Вносити її необхідно до відповідного розділу бланка трудової книжки, а самі її формулювання повинні відповідати закону і наказом (розпорядженням) роботодавця.
Для всіх розділів трудової книжки є загальні правила:
Титульний аркуш трудової книжки
Перша сторінка трудової, або титульний лист, містить інформацію про власника документа. Заповнюється вона тільки на підставі особистих документів працівника (паспорта, посвідчення, диплома, свідоцтва та ін.).
Невірне заповнення титульного аркуша загрожує працівникові великими проблемами в майбутньому (аж до звернення в суд за встановленням факту належності документа), тому тут необхідно проявити гранична увага.
Заповнення розділу «Відомості про роботу»
Традиційно це самий використовуваний розділ, адже саме сюди вноситься важлива інформація про трудовий стаж.
Перший запис у трудовій книжці - це практично завжди внесення найменування роботодавця. Воно здійснюється таким чином: у графі 3 заголовком вказується повне, а також скорочене (за його наявності) найменування організації; порядковий номер не ставиться (п. 3.1 Інструкції).
Далі в трудовій книжці слід запис про прийняття або призначення на роботу.
Для цього в графі третій документа зазначаються інформація про прийом в структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо таку умову включено в трудовий договір), назва посади (роботи), спеціальності, професії і кваліфікації. У графу четверту записуються дата і номер наказу (розпорядження), за якою працівник працевлаштований.
Завантажити зразки формулювань записів до трудової книжки