Заміна відпустки грошовою компенсацією, як провести заміну додаткового або частини основного

Заміна відпустки грошовою компенсацією, як провести заміну додаткового або частини основного
Хто не має права на компенсацію відпустки грошима

До тих, хто не має право отримувати гроші замість відпустки, відносяться:

- працівник у віці до 18 років;

- працівник, що піддався впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС;

Гранична кількість днів

Відразу обмовимося, що нашим законодавством не встановлений ліміт кількості днів, які можна замінити компенсацією, але і замінити грошима весь щорічну відпустку працівника ви теж не має права. Згідно ч. 1 статті 126 ТК України дозволено виплатити компенсацію тільки за ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів.

Заміна частини основного або додаткового відпустки грошовою компенсацією

ДО РЕЧІ!
Якщо вам необхідно виробляти автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси і бачити баланс взаєморозрахунків, то в сервісі по управлінню салоном краси «Арніка» це реалізовано максимально просто і зручно.

14 календарних днів

Навіть якщо ваші працівники під зазначений перелік не підпадають, згідно з ч. 2 ст. 116 ТК України ви самостійно можете встановити для них додаткова відпустка. Вам потрібно прописати порядок і умови надання такої відпустки в колективному договорі або іншому локально-нормативному документі.

ВАЖЛИВО!
Грошової заміні підлягають відпускні дні, що перевищують 28 календарних днів основної відпустки кожного року. іншими словами, якщо ваш співробітник цього року не відгуляв частина відпустки з 28 календарних днів і переніс їх на наступний, то на гроші замість відпустки він може не розраховувати.

Щоб було простіше, розберемо на прикладі:

Ні, не має. Так як тривалість її щорічної оплачуваної відпустки становить тільки 28 календарних днів, а заміні підлягають виключно дні, що перевищують зазначену межу за кожен рік роботи.

питання оформлення

Перед оформленням заміни відпустки грошовою компенсацією вам слід:

  • отримати від працівника заяву з відповідним проханням;
  • видати наказ;
  • внести запис про заміну відпустки компенсацією до особової картки працівника;
  • внести інформацію про заміну відпустки в графік відпусток.

Оскільки робити заміну грошей замість відпустки можна тільки за бажанням працівника, то йому слід написати заяву на ім'я керівника салону. Документ може бути написаний в довільному вигляді, так як встановлена ​​форма законодавством не передбачена. Зразок заяви ми приводимо нижче.

Отже, якщо ви згодні надати працівникові гроші замість відпустки, то тепер черга за наказом. Уніфікована форма знову-таки не передбачена. Скласти його можна так само, як і заява, в похідній формі. Вам потрібно знати ПІБ та посада працівника, кількість днів розрахункового періоду і відпустки, що підлягають заміні грошовою компенсацією, реквізити заяви працівника. Ознайомте співробітника з наказом під розпис. Для вашої зручності ми прикріпили зразок.

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТОВ»

Про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

Відповідно до статті 126 ТК РФ

Директор підпис _____________

З наказом ознайомлений: підпис ____________

Інформацію про заміну частини оплачуваної відпустки грошовою компенсацією потрібно відобразити в особовій картці працівника. Відомості вносяться до розділу VIII «Відпустка».

Особова картка працівника (фрагмент)

Переходимо до розрахунків

Якщо розрахунковий період співробітник відпрацював повністю, фактична сума заробітної плати працівника за цей розрахунковий період ділиться на 12 і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

ВАЖЛИВО!
У разі заміни відпустки, що не перевищує 28 днів, грошовою компенсацією вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства. Керівнику салону загрожує штраф в розмірі від 1 000 до 5 000 руб. а на компанію можуть накласти штраф у сумі від 30 000 до 50 000 руб. або призупинити діяльність на термін до 90 діб.

Складності виникнуть, якщо один або декілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі. У такому випадку спочатку визначається кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях:

де КДМП - кількість календарних днів в обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду;

КМП - кількість повністю відпрацьованих місяців;

29,3 - середньомісячне число календарних днів.

Далі переходимо до підрахунку кількості календарних днів у місяцях, відпрацьованих працівником в повному обсязі:

де КДМН - кількість календарних днів у місяці, який відпрацьований в повному обсязі;

ККДМН - кількість календарних днів місяця, який відпрацьований в повному обсязі;

КОД - кількість відпрацьованих календарних днів у цьому місяці.

Якщо місяців, які в повному обсязі відпрацював співробітник, кілька, то кількість календарних днів визначається по кожному з них і вийшли результати сумуються.

Подивимося, як це відбувається на прикладі

За останні 12 календарних місяців виплати на користь співробітниці склали 420 500 руб. з них відпускні - 29 800 руб. і виплати за листком непрацездатності - 9 200 руб. Розрахуємо суму компенсації, яка покладена співробітниці.

Спочатку визначимо кількість календарних днів в обсязі відпрацьованих місяцях. Воно становить 234 дн. (8 міс. × 29,3 дн.).