Заміна інн при зміні прізвища - порядок, необхідні документи і терміни
Кожного з громадян Укаїни протягом його життя супроводжує безліч документів. Найперший свій документ громадянин отримує вже в перший місяць життя. Тому вже неможливо помислити себе без цієї складової.
Тому з досить серйозною проблемою стикається особа при зміні прізвища, все його особисті документи підлягають обов'язковій заміні. Найчастіше це стосується, жіночу половину суспільства, оскільки при укладенні шлюбу переважна більшість з них змінюють прізвище.
І якщо питань з документами, які підлягають постійному пред'явленню, в принципі не виникає. Те як бути з документами, які, на перший погляд, не так вже й важливі. Наприклад, ІПН. Напевно, не кожен згадає, коли заглядав у даний документ в останній раз, та й заглядав взагалі. Чи доведеться міняти ІПН разом з іншими документами.
Чи потрібно міняти Свідоцтво і навіщо це робити?
Дане Свідоцтво із зазначенням персонального номера кожен працевлаштований коли-небудь отримував. Цей документ містить не так багато інформації, лише персональні дані господаря і його ідентифікаційний номер платника податків.
Відповідно, при зміні даних, таких як прізвище, отримати нове Свідоцтво було б логічним. Однак, цей обов'язок громадянина не встановлена не одним нормативно - правовим актом. Відповідно, можна і не міняти.
Вся необхідна інформація про зміну даних такого роду автоматично надходить з органів РАЦСу в ИФНС, тобто в базу платників податків відповідна інформація буде внесена без участі тієї особи, чиї дані змінилися.
Відповідно, можна зробити висновок, що отримувати нове Свідоцтво - обов'язки немає, відповідно ніякого покарання в разі, якщо даний документ не буде замінений, не буде. Однак, у самої особи можуть виникнути проблеми в невідповідність паспортних даних даними ІПН. Для того щоб даної плутанини уникнути, зазначений документ краще замінити, тим більше, що процедура по його заміні досить проста.
Міняти чи сам номер
Номер ІПН присвоюється кожному громадянину, причому, робиться це одноразово за все життя громадянина. Відповідно, незалежно від того, втрачено чи Свідоцтво, або помінялися будь-які дані його господаря, даний номер не може бути змінений.
Відповідно, відповідаючи на питання «Чи потрібно міняти номер ІПН?» - відповідь буде однозначною - «Ні. Не потрібно".
Де поміняти ІПН
Як правило, заміна виданих документів проводиться там, де особа їх отримувало вперше. У випадку з ІПН переважна більшість українських громадян отримувало даний документ в територіальному відділенні ИФНС. Відповідно, звернутися за новим Свідченням найлогічніше буде саме туди.
Законодавцем на сьогоднішній день з метою спрощення процедури, а також з метою розвантаження державних органів створені інші способи отримання документів. І, можливо, із заявою громадянину доведеться звернутися в іншу інстанцію, однак, отримати документ, за загальним правилом, можна лише в інстанції, яка уповноважена видавати подібні документи. В даному випадку мова йде про територіальне відділення податкової інспекцііУкаіни.
Список необхідних документів
Список документів для заміни Свідоцтва ІПН досить невеликий:
- По-перше, необхідно заповнити заяву відповідної форми. У випадку з ІПН заповнюється та ж форма, що і при первинній видачі даного документа.
- При поданні заяви необхідно пред'явити документ, що засвідчує особу заявника. У випадку з державними інстанціями в ролі такого документа може виступати тільки паспорт громадянина РФ.
- У тому випадку, якщо особа не має постійної реєстрації за місцем проживання, необхідно пред'явити документ про місце його постійного перебування.
- У зв'язку з тим, що новий номер платника податків не присвоюється, державним митом дана послуга не обкладається, відповідно квитанцію про сплату державного. Мита докладати до пакету документів не потрібно (як це робиться при первинному отриманні документів).
Порядок дій
У тому випадку, якщо особа все ж вирішило поміняти своє Свідоцтво ІПН в зв'язку зі зміною прізвища, порядок його дій буде наступним:
- Необхідно заповнити заяву у відповідній формі. Для видачі ІПН дана форма встановлена законодавчо.
- Дана заява необхідно надати до територіального відділення інспекції федеральної податкової служби. Дана заява можна уявити як особисто, так і за допомогою поштового зв'язку. У разі надання заяви поштою, копії всіх необхідних документів обов'язково повинні бути до нього включені.
- До заяви необхідно додати пакет відповідних документів.
- Отримати нове Свідоцтво ІПН. При цьому спосіб отримання заявник визначає самостійно. Даний документ можна отримати особисто, звернувшись в ИФНС за місцем проживання. Крім того, можна в заяві вказати, що заявник бажає отримати Свідоцтво поштою, тоді воно буде направлено за місцем його проживання або перебування. Або отримати документ через представника, для цього на відповідну особу необхідно буде оформити довіреність належним чином.
Чи можна провести заміну ІПН через держпослуги і як це зробити
Ті, хто хоч іноді бувають в податкових інспекціях, знають, що, незважаючи на те, що робота з громадянами та юридичними особами вдосконалена на сьогоднішній день, все одно іноді доводиться пройти нудні хвилини очікування. А якщо врахувати, що при зміні прізвища поміняти доведеться далеко не один документ, відповідно пройти не одну інстанцію, хочеться скоротити свої витрати часу на твір всіх паперових процедур.
Одним із сервісів, спрямованих на скорочення часу при отриманні різного виду послуг, став сайт держпослуги.
Даний портал створювався для того, що полегшити життя громадян, а також розвантажити роботу деяких державних органів. Потрібно відзначити, що на сьогоднішній день він з цим завданням цілком справляється.
З його допомогою можна отримати не одну послуг. Так і у випадку зі зміною Свідоцтва ІПН в зв'язку зі зміною особистих даних громадянина (а саме прізвища). Замовити відповідний документ можна на сайті держпослуг. що потрібно для цього зробити?
При подачі заяви через інтернет-сайт необхідно заповнювати форму «Подача заяви при постановці на облік», не дивлячись на те, що є відповідна форма на повторну видачу даного документа. У чому буде суттєва різниця? У першому випадку сплати державного мита не потрібно, у другому випадку - її доведеться сплатити.
Незручністю в даному випадку може послужити тільки одна обставина, отримати новий документ поштою не вийде. Його доведеться забрати особисто, або скористатися послугами представника.
Підводячи підсумок
В ході детального розгляду даного питання, було встановлено, що прямого обов'язку по заміні Свідоцтва ІПН при зміні громадянином свого прізвища прямо не передбачено законом. Однак, для того щоб не створювати собі додаткових проблем, краще даний документ все ж поміняти. Тим більше. Що дана процедура досить швидка і безкоштовна.