Заміна Еклз в день звернення - ооо - електроніка

Еклз, що це взагалі таке?

Згідно визначення Еклз або "Електронна Контрольна Стрічка Захищена" - це технічний пристрій (комплекс програмно-апаратних засобів в складі контрольно-касової машини ККП), що забезпечує захищену від не виявляється корекції реєстрацію і незалежне довготривале зберігання інформації про кожного з проведених з використанням ККМ / ККТ грошових розрахунків з фізичними і юридичними особами, необхідної для повного обліку доходів з метою правильного обчислення податків.

Заміна Еклз в ККМ проводиться:

При заповненні пам'яті Еклз, призначеної для реєстрації касових операцій
У разі блокування касового апарату або фіскального реєстратора, викликаної аварією Еклз
При закінченні терміну експлуатації Еклз (13 місяців)
При перереєстрації ККМ
При заміні в ККМ фіскальної пам'яті

Заміну Еклз в касовому апараті, повинен проводити фахівець центру технічного обслуговування - ЦСО, з яким у Вас укладений договір сервісного обслуговування касової техніки. Спеціаліст ЦСО після проведення необхідних робіт по заміні Еклз автоматично активізує новий встановлений блок захищеної стрічки. Так само, ЦТО який проводив процедуру заміни Еклз, оформляє для місцевої податкової інспекції (ИНФС) необхідний пакет документів, що включає в себе: уніфіковані акти за формою КМ-2, технічний висновок про причини заміни Еклз в касовому апараті. Проставляє необхідні відмітки в документах ККМ, а також забезпечує пломбування ККМ із застосуванням, в тому числі марок-пломб, із зазначенням на них дати її установки. До цих документів мають бути додані зняті на касовій машині в процесі заміни Еклз чеки, на підставі яких проводилося заповнення актів.

Заміна Еклз в аварійних ситуаціях, помилки Еклз

Необхідність аварійної заміни Еклз виникає при блокуванні касового апарату або фіскального реєстратора, викликаної фатальною аварією в Еклз під час якої відбувається зупинка роботи ККМ. При цьому на касовому чеку роздруковуватиметься повідомлення: "ПОМИЛКА ОБМІНУ З Еклз" або "ПОМИЛКА Еклз 213" або "ПОМИЛКА Еклз 214" або "АВАРІЯ Еклз" і тому подібні повідомлення. Необхідно вимкнути касову машину і звернутися в ЦТО обслуговувати цю ККМ.

Термін дії Еклз і що робити коли Еклз близька до заповнення?

Постачальники Еклз вУкаіни - ТОВ БЕЗАНТ, ТОВ Корес, НВО Наукові прилади, передбачають обов'язкову планову заміну блоків Еклз через кожні 13 місяців з моменту їх активізації в касової техніки. Незалежно від частоти використання Вами касового апарату або фіскального реєстратора і пробиваються на них сум після закінчення 10-ти місяців з дати реєстрації на кожному касовому чеку і в кожному звіті з гасінням (Z-звіті) видається попередження: УВАГА. Еклз БЛИЗЬКА ДО ЗАПОВНЕННЯ!

Заміна Еклз порядок дій і документи в податкову

Після звернення в ЦСО "Електроніка" з проханням про заміну Еклз в контрольно-касової техніки, протягом п'яти робочих днів після заміни блоку, в податкову службу (ИФНС) необхідно надати наступний необхідний список документів:

Документи, які надаєте ВИ:

Оригінал паспорта версії ККМ (ККТ)
Оригінал додаткового аркуша до паспорту версії ККМ з відміткою про заміну Еклз
Картка реєстрації ККМ (видана в ИФНС)
Технічний паспорт ККМ (формуляр)
Журнал касира-операціоніста (уніфікована форма КМ-4)
Журнал обліку викликів технічних фахівців (уніфікована форма КМ-8)

Заява про заміну Еклз
Паспорт нової Еклз з відміткою про введення її в експлуатацію
АКТ за формою КМ-2 (3 примірники)
Чеки, зняті на ККТ при заміні Еклз

Терміни здачі документів до податкової

Де-факто і де-юре ніяких термінів здачі в податкову списку правильно оформлених Вами і для Вас документів в ЦСО (після заміни блоку Еклз в ККМ) - немає. Але, звичайно на практиці, кожна ИФНС визначає свої терміни здачі і строки звернення до податкової інспекції, а так же призначає свій порядок заміни Еклз. В середньому терміни здачі необхідних документів здійснюються протягом п'яти робочих днів з моменту фактичної заміни Еклз на касовому апараті або фіскальному реєстраторі.