Заява про зміну прізвища в відділ кадрів зразок word

Якщо прізвище співробітника змінюється, то необхідно до відділу кадрів організації, де працює співробітник, надати документи, на підставі яких будуть змінені відомості про працівника в кадрових документах. Одним з таких документів є заява працівника про зміну прізвища, завантажити зразок його оформлення можна за посиланням нижче.

До заяви додається документ, що підтверджує зміну прізвища, наприклад, свідоцтво про реєстрацію шлюбу.

Відділ кадрів повинен внести зміни до особової картки працівника, в якій потрібно акуратно однією рисою закреслити стару прізвище і написати поруч нове прізвище. Виправлення повинно бути завірено співробітником відділу кадрів, який вніс зміну, із зазначенням поточної дати.

Також потрібно внести зміни в діючий трудовий договір, укладений з працівником. Зміни можна внести за допомогою оформлення додаткової угоди, яке складається як додаток до основного трудовим договором.

Також обов'язково змінюється прізвище в трудовій книжці працівника, змінити дані в трудовій книжці може тільки представник роботодавця. Стара прізвище закреслюється і поряд пишеться нова прізвище. Працівник відділу кадрів не тільки запевняє виправлення своїм підписом, а й на зворотному боці аркуша трудової книжки пояснює свої дії.

Змінюватися може не тільки прізвище, а й ім'я, по батькові, стать або інші дані. Порядок внесення змін до кадрові документи залишається тим же.

Заява працівника про зміну прізвища пишеться на ім'я директора організації і передається до відділу кадрів.

Завантажити зразки інших заяв:

• на видачу трудової книжки на руки - зразок;
• згоду на обробку персональних даних - завантажити.

Як правильно оформити заяву про зміну прізвища в відділ кадрів?

Наявність заяви від працівника для внесення змін до кадрового документи не є строго обов'язковим, це лише додатковий документ для роботодавця, який зможе послужити підставою для виправлення документів.

У заяві потрібно написати прохання змінити в облікових даних прізвище з однієї на іншу, також слід вказати причину зміни прізвища, наприклад, вступ до шлюбу.

У додатку вказується документ підставу.

Бланк пишеться на ім'я директора (генерального директора) компанії роботодавця від особи, прізвище якого змінилася.

Складений банк підписується і ставиться поточний день написання заяви.

Приклад заяви про зміну прізвища в відділ кадрів:

Директору ТОВ «Метелик»

Прошу змінити в облікових даних прізвище Уткіна на Пєтухова в зв'язку в набуттям зареєстрований шлюб.

Заява про зміну прізвища в відділ кадрів зразок - завантажити.