Заява на відпустку, зразки і бланки заяви на відпустку
Відпустка працівнику надається на підставі заяви. Воно пишеться на ім'я роботодавця. Написати його можна в будь-який час, так як на підприємстві повинен бути затверджений графік. Але, фахівці рекомендують писати заяву про надання відпустки приблизно за тиждень, щоб кадровик міг підготувати наказ, а бухгалтер розрахувати і виплатити «відпускні».
Як правильно написати заяву на відпустку
Як написати заяву на відпустку, повинен роз'яснити інспектор відділу кадрів. Про те, як писати заяву, можна також дізнатися на стенді у відділі кадрів. Інспектори можуть повісити зразки основних заяв. Але так, як правило, роблять на великих підприємствах.
Коли заява буде написано, інспектор відділу кадрів готує наказ про відпустку даного співробітника. На самій заяві повинен поставити свою візу начальник структурного підрозділу, де працює відпускник. І хоча людина йде у відпустку за графіком, на підприємстві може виникнути виробнича необхідність, через яку його не відпустять у відпустку.
Кадровик готує наказ, а бухгалтерія розраховує компенсацію за відпустку. Вона повинна бути виплачена не пізніше останнього робочого дня.
Коли пишеться заява
Згідно ст. 123 ТК України на будь-якому підприємстві повинен бути графік відпусток, який затверджується роботодавцем не пізніше, ніж за 2 тижні до закінчення календарного року. Графік затверджується на наступний календарний рік.
Цей графік є обов'язковим для виконання, як для працівників, так і для начальників структурних підрозділів.
У законодавстві не вказано, за який термін до настання відпустки потрібно писати заяву. За 2 тижні до початку щорічної відпустки, роботодавець повинен повідомити працівника про те, що через 2 тижні у нього починається відпустка.
Так як відпускні повинні бути нараховані не пізніше, ніж за 3 дні до звільнення працівника, то і писати заяву потрібно приблизно за 3 дні. Хоча фахівці рекомендують робити це за тиждень.
Заява на додаткову відпустку
Роботодавець має право, а в деяких випадках і обов'язок, з надання своїм працівникам додаткової оплачуваної відпустки. Він підсумовується з основною відпусткою.
У ст. 116 ТК України сказано, що у роботодавця є право з надання своїм працівникам додаткової відпустки. Таке його право відбивається або в колективному договорі, або в іншому нормативному акті. Якщо на підприємстві є профспілка, то він також залучається до обговорення тривалості такої відпустки.
За бажанням працівника така відпустка може бути оплачений:
- У натуральному вигляді, причому не більше 20% від загального розміру компенсації;
- У вигляді грошових коштів.
адміністративну відпустку
У ТК Україна і інших нормативних актах про працю немає такого поняття як «адміністративну відпустку». Але це поняття є синонімом «відпустки без збереження заробітної плати». Він може надаватися тільки з ініціативи працівника.Така відпустка надається будь-якому працівникові при наявності поважних причин. У ст. 128 ТК України вказані тільки 3 поважні причини, при наявності яких роботодавець повинен надати працівникові адміністративну відпустку тривалістю 5 календарних днів. це:
- Реєстрація шлюбу;
- Смерть близького родича;
- Народження дитини.
Адміністративний відпустка надається на підставі письмової заяви працівника. Воно пишеться точно так же, як і заява на основну відпустку. Тільки в «тілі» заяви потрібно вказати прохання «надати відпустку без збереження заробітної плати на .... календарних днів з .... по ... .. ». Також потрібно вказати причину. Наприклад, «в зв'язку з вступом у шлюб».
На підставі заяви кадровик готує наказ. Адміністративну відпустку з ініціативи роботодавця є порушенням трудових прав працівника.
Заява на неотгуленний відпустку
Неотгуленний відпустку - це дні відпочинку, які з тих чи інших причин не були використані працівником.
Така відпустка надається на першу вимогу працівника. Роботодавець не має права відмовити працівникові, посилаючись на зайнятість або виробничу необхідність.
Неотгуленний відпустку надає також за заявою працівника. Воно пишеться точно так же, як і на основну відпустку.
У «тілі» заяви необхідно вказати прохання «надати мені чергову оплачувану відпустку .... календарних днів за .... період (вказується період, за який був не повністю відгуляв відпустку) з .... (число) ». Минулий період вважається з дня підписання трудового договору, не з початку календарного року.
Варто пам'ятати, що якщо підприємство велике, то і документообіг теж величезний. Слід писати заяву на будь-який відпустку в 2-х примірниках. Заява реєструється у секретаря. На одному екземплярі, який залишається у працівника, ставиться номер вхідного документа і дата реєстрації заяви.
Завантажити зразок заяви на чергову оплачувану відпустку в форматі .doc ви можете
за цим посиланням
Завантажити зразок заяви на адміністративну відпустку в форматі .doc ви можете
за цим посиланням