Заява на відпустку з подальшим звільненням - зразок

Заява на відпустку з наступним увольненіемможет написати кожен співробітник. Однак є така заява гарантією отримання відпустки? Які нюанси слід врахувати при підготовці заяви на відпустку з наступним звільненням. Роботодавцю, в свою чергу, важливо розуміти, як документально оформити надання такої відпустки і чи потрібно взагалі його надавати.

Коли співробітник може звернутися за відпусткою з наступним звільненням

У кожного співробітника є можливість в будь-який момент звільнитися з місця роботи. При цьому якщо у нього залишилися неотгуленние дні відпустки, то він має право спочатку відгуляти їх і тільки після цього остаточно розлучитися з компанією (ст. 127 ТК РФ).

Важливо! Право на таку відпустку не може бути надано особам, які працюють не за трудовим, а за цивільно-правовим договором.

Співробітникові важливо розуміти, що взяти відпустку безпосередньо перед відходом з фірми він може тільки тоді, коли його звільнення не пов'язане з будь-якими винними проступками (наприклад, прогул, розкрадання майна і т. Д.), Які перераховані в ст. 81 ТК РФ.

Але навіть якщо винних проступків працівник не здійснював, ще далеко не факт, що він отримає в результаті можливість відпочити кілька днів у відпустці перед розставанням з компанією. Справа в тому, що ст. 127 ТК України закріплює право фірми-роботодавця відпустити фахівця в таку відпустку, а не обов'язок так вчинити.

Звертаємо увагу! Якщо трудові відносини фірми і співробітника закінчуються за угодою сторін, то в такій угоді (письмовому) можна вказати, що працівникові на його вимогу право на відпустку перед відходом. Тоді у роботодавця виникне обов'язок відпустити минає фахівця в таку відпустку. Крім того, саме обов'язок (не право) надати відпустку виникає у фірми, якщо працівник планує звільнитися відразу після відпустки за затвердженим на підприємстві графіком.

Деякі працівники після отримання відмови вважають, що відпустка їм покладено відповідно до ст. 127 ТК України і самовільно йдуть відпочивати залишилися неотгуленние дні. Цього робити не можна, оскільки роботодавець має право кваліфікувати такий вчинок співробітника як прогул і звільнити його вже не за власним бажанням, а за винне діяння за ст. 81 ТК Україна з усіма витікаючими наслідками.

Що потрібно знати при наданні (отриманні) відпустки з подальшим звільненням

Отже, якщо компанія готова надати іде фахівця відпустку перед остаточним розставанням з ним, виникає питання: скільки саме днів слід дати відгуляти співробітнику?

За ТК Україна в таку відпустку можна відпустити фахівця на кількість раніше неотгуленних їм днів. Як правило, щорічна відпустка становить 28 днів (календарних). Отже, якщо до моменту відходу з компанії працівник не встиг відгуляти, наприклад, 10 днів, то саме ці 10 днів він має право попросити у роботодавця в якості відпустки перед звільненням.

Коли співробітник вирішує взяти відпустку перед відходом з організації, останнім днем ​​його роботи в фірмі вважається день, що передує відпустці. Тому саме в цей день компанія повинна повністю розрахуватися з йдуть працівником і виплатити йому всі належні суми (наприклад, з / п і, у разі необхідності, компенсацію неотгуленного відпустки).

Важливо! Працівник, який написав заяву відпустку з подальшим звільненням, повинен розуміти, що він має право забрати таку заяву назад і залишитися далі працювати в компанії, але тільки якщо він встигне зробити це до початку відпустки (ст. 127 ТК РФ).

Але існують ситуації, коли компанія має право відмовити співробітникові в поверненні, навіть якщо він вчасно вирішить забрати свою заяву. Про це див. У статті «Відкликання заяви про звільнення за власним бажанням».

Як коректно скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням (зразок)

Для того щоб звернутися до роботодавця з проханням відгуляти відпустку безпосередньо перед розставанням з компанією, співробітнику необхідно написати відповідну заяву.

Якоїсь спеціальної форми, в якій потрібно скласти таку заяву, законодавець не встановлює. Отже, заяву можна написати у вільній формі, вказавши при цьому всі основні реквізити (від кого заява, кому призначено, предмет звернення, дата складання), а також запевнити його власним підписом.

ТК Україна не роз'яснює також, чи потрібно працівнику написати окремо заяву на відпустку, а окремо - на звільнення. Формально предмета для звернення із заявою два, проте вони взаємопов'язані, а ТК Україна не забороняє подати одну заяву. Адже важливо тільки, щоб роботодавець був письмово повідомлений про намір співробітника покинути компанію. Тому видається, що у співробітника є право вчинити будь-яким з двох варіантів:

• скласти два окремих заяви (на відпустку і на звільнення);
• написати одну заяву на відпустку з подальшим звільненням.

Звертаємо увагу! Якщо співробітник вирішив піти відразу після відпустки, що належить й за затвердженим графіком відпусток, то окрему заяву на відпустку можна не писати, т. К. Графік - це і так підставу для отримання відпустки.

Які документи потрібні для оформлення відпустки з подальшим звільненням

Тому відразу після отримання даного заяви організація повинна сформувати два накази - про звільнення і про відпустку (форми № Т-8 і № Т-6 відповідно).

Форми таких наказів можна скачати на нашому сайті.

Звертаємо увагу! Якщо має місце звільнення за угодою сторін, то необхідно, щоб така угода була оформлена в письмовому вигляді за особистими підписами сторін.

Крім того, потрібно внести відповідний запис про причини звільнення (наприклад, за власним бажанням або за угодою сторін) в трудову книжку, вказавши дату припинення трудових відносин, а також дату, коли закінчується розглянутий відпустку. Після чого слід видати її іде співробітнику.

Компанії також необхідно оформити розрахунок відпускних, належних такому працівникові (форма № Т-60), і зафіксувати наданий відпустку в табелі обліку робочого часу.

Завантажити форму № Т-60 можна на нашому сайті.

Написати заяву на відпустку з подальшим звільненням має право кожен фахівець, якщо у нього на момент розставання з компанією є неотгуленние дні відпустки. Разом з тим надання такої відпустки - це право роботодавця, а не його обов'язок. Щоб отримати відпустку перед звільненням, співробітник повинен написати відповідну заяву в довільній формі і віддати його в організацію. При цьому можна написати як два окремих заяви (на відпустку і на звільнення), так і одне (на відпустку і наступне звільнення). Не слід також забувати, що така заява співробітник може забрати назад, але тільки до початку відпустки. У цьому випадку він залишиться в компанії, а заяву буде анульовано. Роботодавцю ж необхідно до початку відпустки дотримати ряд нескладних процедур документального оформлення: видати необхідні накази, провести розрахунок з працівником, видати йому трудову книжку.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни