Заява на відкриття рахунку, зразок - бланк - форма
Для розрахунково-касового обслуговування кожна юридична особа відкриває розрахунковий рахунок у банку. Це основний момент у взаєминах між банком і його клієнтом. У пункті 1 ст. 846 ГК України зазначено, що клієнту рахунок в банку відкривається на підставі договору банківського рахунку.
Для відкриття рахунку необхідно в банк надати наступні документи:
- заяву про відкриття рахунку за формою 0401025;
- документ про державну реєстрацію юридичної особи відповідно до чинного законодавства (нотаріально завірена копія);
- установчі документи (нотаріально завірені копії);
- свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (справжній екземпляр);
- картка зі зразками підписів і відбитка печатки форми 0401026 (2 примірники);
- документ, що підтверджує повноваження посадових осіб на розпорядження рахунком. Цей документ надається лише у випадках, якщо в картках із зразками підписів нотаріусом не завірено повноваження посадових осіб.
Слід зазначити, що Заява на відкриття розрахункового рахунку заповнюється рукою клієнта і підписується керівником і головним бухгалтером. При відсутності посади головного бухгалтера заява підписується ТІЛЬКИ керівником організації. Проставляється дата заповнення заяви. Підписи посадових осіб і друк на заяві клієнта на відкриття рахунку повинні відповідати зразкам підписів і відбитка печатки в картці із зразками підписів.
Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи надається у вигляді нотаріально завіреної копії. Релігійні об'єднання надають свідоцтво про реєстрацію, видане Мін'юстом України або його органами. Те ж саме діє і для Профспілок та їх об'єднань. Громадські об'єднання, а також колегії адвокатів надають свідоцтво про державну реєстрацію, видане органами юстиції відповідними суб'єктами РФ.
Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі надається в банк в повному варіанті. Банк робить ксерокопію, вона завіряється працівником, який здійснює прийом від клієнта документів на відкриття розрахункового рахунку. Допускається надання нотаріально завіреної копії Свідоцтва.
При заповненні картки за формою 0401026 в ній вказуються особи, які мають право першого та другого підпису. В обов'язковому порядку включається в картку зразок підпису керівника.
Право першого підпису належить керівнику підприємства, а також посадовим особам, уповноваженим розпоряджатися рахунком. Право першого підпису не може бути надано головному бухгалтеру та іншим особам, які мають право другого підпису.
Право другого підпису належить головному бухгалтеру. Якщо на підприємстві така посада не предусмотерна або має інше найменування, то клієнт повинен зробити відмітку про це на картці. Якщо в картці відсутній підпис головного бухгалтера або особи, на яку покладено функції ведення бухгалтерського обліку, в банк представляється наказ по підприємству про покладання обов'язків по веденню обліку на керівника особисто або іншої особи.
У картку за формою 0401026 ОБОВ'ЯЗКОВО включається зразок відбитка печатки, присвоєної юридичній особі або його відокремленим структурним підрозділам.
Повний пакет документів передається в службу безпеки банку, яка проводить перевірку, після чого юридична служба готує договір банківського рахунку, зазвичай застосовуються типові форми договорів банківського рахунку.
При зміні організаційно-правової форми юридичної особи або в зв'язку з реорганізацією (злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення) клієнту відкривається новий рахунок з наданням до банку повного комплекту документів, необхідних для відкриття рахунку.
При зміні найменування юридичної особи, яке не викликане реорганізацією, а також при зміні підпорядкованості філії, представництва, в банк надаються тільки заяви клієнта, що повідомляють про зміни, документи, що підтверджують реєстрацію змін найменування підприємства і нова картка із зразками підписів і відбитка печатки. Номер рахунку клієнта в даному випадку може не змінюватися.
Після відкриття розрахункового рахунку будь-яка юридична особа зобов'язана подати до податкового органу "Повідомлення про відкриття (закриття) банківського рахунку".