Заява на видачу копії трудової книжки

Складання заяви на видачу копії трудової книжки відбувається в тих випадках, коли працівник підприємства або організації потребує підтвердження свого стажу, досвіду або місця роботи.

Навіщо писати заяву

Трудова книжка є документом суворого обліку, тому щодо неї вироблені певні норми і правила, в тому числі щодо ведення і зберігання.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на видачу копії трудової книжки .doc Завантажити зразок заяви на видачу копії трудової книжки .doc

Куди може знадобитися копія трудової книжки

Копія трудової буває затребувана і при працевлаштуванні на другу роботу (тобто за сумісництвом).

Як робиться копія

складання заяви

Уніфікованого, єдиного для всіх зразка заяви на видачу копію трудової книжки немає, так що працівник може писати його у вільному вигляді або за формою, розробленою на підприємстві. Заяви обов'язково має включати в себе ряд обов'язкових відомостей:

• дані про компанію, в якій працює людина,
• посада та ПІБ співробітника, на ім'я якого воно пишеться,
• прохання про видачу копії,
• дату,
• підпис укладача.

При бажанні можна вказати і причину, по якій потрібна була копія, а також інстанцію, в яку потрібно пред'явлення документа, але якщо такого бажання немає, то, згідно із законом працівник не зобов'язаний це писати.

оформлення заяви

Документ можна писати на стандартному чистому аркуші формату А4, як від руки, так і на комп'ютері. Головна умова: наявність оригіналу підпису заявника.

Заяву необхідно складати в двох примірниках.

• один з яких заявник повинен зареєструвати або у відділі кадрів або у секретаря організації і залишити у себе,
• другий передати представнику роботодавця.

Термін розгляду заяви

Згідно із законом, дана заява має розглядатися не більше трьох днів. При цьому, працівник може вказати і більш короткий термін, але в цьому випадку дата видачі копії буде залежати тільки від моторності роботодавця - закон не зобов'язує його строго слідувати вимогу співробітника по періоду видачі копії трудової книжки. При особливо гострої необхідності, в заяві слід вказати досить вагому і поважну причину з додатком підтверджуючих документів.

Чи має право роботодавець відмовити у видачі копії

Якщо співробітнику потрібно будь-яка інформація з трудової книжки, оформлена у вигляді виписки або копії, роботодавець не має права відмовити йому в цьому проханні.

Згідно із законом, трудова книжка - власність працівника, яка на період дії трудового договору зберігатися у роботодавця. Якщо не видати виписку або копію, то це стане порушенням прав працівника, за фактом якого він має право поскаржитися до трудової інспекції, яка, в свою чергу, винесе припис до усунення порушення та піддасть роботодавця адміністративному покаранню.

Зразок заяви на видачу копії трудової книжки

З точки зору діловодства, дана заява має цілком звичайну структуру.