Заява на видачу чекової книжки

Складання заяви на видачу чекової книжки необхідно в тих випадках, коли власник банківського рахунку має бажання отримувати з нього гроші в готівковому вигляді.

Що ховається під терміном «чекова книжка»

Під чековою книжкою розуміється деяка кількість скріплених в брошурку грошових чеків (зазвичай 50 або 25 штук), при пред'явленні яких в банк власник розрахункового рахунку має можливість зняти з нього гроші. Найчастіше цей документ використовується при необхідності отримати керівництвом компанії «готівку» для видачі грошей «під звіт», оплати праці працівників, господарських витрат та інших поточних потреб.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на видачу чекової книжки .doc Завантажити зразок заяви на видачу чекової книжки .doc

Видається чекова книжка держателю рахунки тільки після написання ним спеціальної заяви.

Тонкощі оформлення чеків

Самі чеки, які стосуються цінних паперів і входять в книжку, типові і складаються з двох основних частин. Перша - це корінець, який після оформлення залишається в книжці і підлягає обов'язковому подальшому зберіганню і друга - це власне чек, що передається в банк (на його основі якраз і видаються кошти).

До заповнення чеків пред'являються дуже строгі вимоги, порушення яких призводить до неможливості отримання «готівки». Загальні для всіх: використання тільки однієї ручки певного кольору (чорного, фіолетового або темно-синього), відсутність навіть самих найменших помарок і тим більше якихось більш серйозних і явних помилок (виправляти їх також не можна).

Всі відомості повинні вноситися з самого краю рядки, а все залишається вільним місце повинно бути закреслено двома суцільними рівними лініями. Підписи в документі мають право ставити тільки ті працівники підприємства, які вказані в договорі з банком і чиї автографи є до картки зразка підписів, що зберігається в банку. Тільки при дотриманні всіх цих правил, грошові кошти будуть видані власникові чекової книжки.

Чек повинен бути переведені в готівку протягом десяти днів з моменту його оформлення.

Період дії чекової книжки

На відміну від чека, зазвичай період дії чекової книжки нічим не обмежується - використовувати її можна аж до того моменту, поки в ній не закінчаться листи. Однак в деяких випадках, установа, яка видає документ, може встановити граничну дату його застосування. При цьому якщо організація з яких-небудь причин припиняє своє існування або просто закриває рахунок в кредитній установі, вона повинна повернути чекову книжку з невикористаними чековими листами назад в банк.

Коли писати заяву

Заява про видачу чекової книжки можна оформити в будь-який час. Найчастіше представники підприємств і організацій заводять такі документи відразу після відкриття рахунку - без «готівки» в більшості випадків здійснювати діяльність компанії досить складно. При цьому в багатьох кредитних установах потрібно складати заяву в присутності банківського фахівця.

Особливості оформлення заяви

Якщо перед вами постала необхідність щодо формування заяви на видачу чекової книжки, прочитайте розташовані нижче поради і подивіться приклад бланка - на його основі ви легко складете власний документ

Спочатку - загальні відомості, які стосуються всіх подібного роду паперів.

Бланк повинен бути підписаний особисто власником рахунку або його представником при пред'явленні нотаріально завіреної довіреності.

При цьому якщо мова ведеться від імені організації, то її директором і головним бухгалтером. Ставити в заяві друк потрібно тільки в тому випадку, якщо ця норма прописана в облікових документах фірми і закріплена в договорі між компанією і банком, в якому знаходиться її рахунок.

Зразок заяви на видачу чекової книжки

Заява на отримання чекової книжки - документ досить простий.

1. Спочатку слід вказати найменування організації, представник якої його оформляє.
2. Далі - привласнити бланку номер (це потрібно не завжди) і поставити дату його формування.
3. Після цього потрібно вписати власне прохання про видачу чекової книжки, позначивши номер рахунку, з якого його власник буде знімати гроші.
4. Тут же слід дати зобов'язання зберігати документ належним чином і вказати інформацію про те, кому доручено отримати чекову книжку (тобто представника організації).
5. Далі треба засвідчити його підпис.
6. На завершення бланк повинен бути підписаний директором компанії і головним бухгалтером і при необхідності проштампований.

Як зберігати чекову книжку

Чекова книжка належить до бланків суворого обліку і повинна міститися за спеціальними правилами. Зокрема обов'язковою вимогою є дотримання норм охорони документа від можливих пожеж та крадіжок. Для цього потрібно призначити одного із співробітників підприємства відповідальною особою за зберігання чекової книжки, і покласти її в спеціальний сейф. Після того, як листи в документі закінчаться, потрібно звернутися в банк із заявою про видачу нової чекової книжки.