Заява на суміщення посад

Рішення про суміщення працівником посад або професій приймається керівництвом організації або підприємства на підставі професійних навичок, наявних у працівника. Також ініціативу може проявити і сам співробітник, який бажає розширити свої трудові обов'язки і отримати за таку працю грошову винагороду.

Поєднання увазі праця відразу на двох або декількох робочих місцях в межах одного робочого дня (зміни). Працівникові не надається додатковий час для виконання покладених обов'язків, і він не звільняється від основної роботи.

Робота в подвоєному обсязі вимагає як фізичних сил, так і достатньої кваліфікації і досвіду. Тому роботодавець зобов'язаний отримати письмову згоду працівника, яке виражається в заяві або через підписання співробітником письмового пропозиції (службової записки від керівника).

функції документа

Потреба в поєднанні може виникати в самих різних ситуаціях, що складаються в організації або на підприємстві внаслідок виробничої або комерційної діяльності.

Найпоширеніші з них пов'язані з відсутністю на робочому місці основного працівника.

Місце виявилося вільним:

Через тривале лікування співробітника, оформленого документально (лікарняний лист, медичні довідки та висновки).
Через відхід вагітної співробітниці в декрет.
Через тривалу відрядження, оформленої для одного зі співробітників.
Через звільнення одного з працівників і неможливості прийняти на місце, що звільнилося місце іншої людини (в бюджеті підприємства немає коштів або не знайдений фахівець з достатнім рівнем кваліфікації).
Через брак робочого персоналу внаслідок кризи на даному підприємстві.
Через виниклу потреби в розширенні виробничої діяльності або тимчасове виконання додаткових виробничих завдань.

У всіх перерахованих випадках роботодавці потребують професійного і відповідального працівника, що можуть зайняти тимчасово вільне місце або з'явилася вакансію.

Структура і зразок

У заяви, що подається працівником в даній ситуації, немає єдиної або уніфікованої форми.

Прохання викладається у вільній формі на аркуші розміру А4:

У верхньому правому куті робиться звернення до безпосереднього керівника (вказується його прізвище, ім'я та по батькові, а також посаду). Трохи нижче вноситься інформація по співробітнику, яка звертається із проханням (також фіксується прізвище, ім'я та по батькові, займана людиною посаду).
Нижче по центру вноситься назва документа.
Потім викладається основна прохання працівника. Тут необхідно уточнити, на який основною посадою він працює і на яке саме місце в якості сумісника претендує. Фіксується прохання про оплату та інших важливих нюансах суміщення, які раніше були усно обумовлені з керівником організації або підприємства.
Необхідно чітко дотримуватися формулювань і не плутати суміщення з терміном «сумісництво» - це зовсім різні поняття, хоча і стосуються вони однієї і тієї ж сфери діяльності співробітника.
Внизу працівник ставить підпис, а в дужках розшифровує її. Тут же фіксується дата складання документа.

Зразок заяви про суміщення посад можна скачати тут.

нюанси заповнення

Щоб визначитися в суті трудової діяльності за суміщенням. роботодавцю необхідно звернутися до окремої статті Трудового кодексу під номером 60.2, з якої випливає, що працівник повинен виконувати певні робочі функції замість відсутнього колеги за додаткову винагороду (доплату).

Під цей термін потрапляють усі випадки розширення зон відповідальності для працівників і збільшення обсягів виробництва або обов'язків, які не супроводжуються укладенням окремого договору.

Щоб не помилитися у формулюваннях при складанні додаткової угоди і відповідного наказу, слід враховувати характер діяльності працівника:

робочі спеціальності мають на увазі поєднання двох або більшої кількості професій;
а керівні пости і офісні спеціальності дозволяють поєднувати дві або кілька посад.

Тобто, поєднання частіше практикується в межах однієї групи працівників, які мають подібні навички і спеціалізацію. Тому перешкодою для поєднання служить недостатня кваліфікація або досвід роботи (трудовий стаж).

Якщо ініціатива виходила від керівника, працівник має право відмовитися від розширення своїх функцій. Ця відмова фіксується під час підписання надісланого роботодавцем пропозиції.

Точно така ж можливість передбачена і для роботодавця. Він має право розглянути подану заяву і відмовити в наданні додаткових робочих функцій, пославшись на брак кваліфікації. Відмова фіксується в резюме, накладеному на заяву співробітника.

Оформлення та зберігання

Готовий документ необхідно передати за місцем його призначення (безпосередньому керівнику через його секретаря, керівника всього підприємства або організації, співробітнику кадрового відділу).

Заява пишеться частіше від руки, але також допускається набір тексту на комп'ютері з подальшим підписанням від руки.

Після проходження реєстрації та накладення резолюції цей документ додається до особової справи співробітника і зберігається разом з ним протягом 75 років.

Як розрахувати середній денний заробіток - зрозуміле посібник для всіх!

Як правильно використовувати бонусну систему оплати праці? Вся детальна інформація з цього питання тут.

скасування суміщення

Якщо потрібно скасувати суміщення. зацікавлена сторона зобов'язана повідомити іншу сторону в триденний термін.

Таку заяву містить стандартну інформацію:

звернення до керівника із зазначенням його ПІБ і посади;
вказівка ПІБ та посади працівника, який бажає анулювати суміщення;
коротку прохання про припинення такого виду трудової діяльності (вказувати причини необов'язково);
дату складання, підпис працівника і працівника, який брав заяву (бухгалтер, секретар, співробітник кадрового відділу).