Заява на аванс - зразок, в рахунок заробітної плати, на відрядження, видачу, позаплановий
При отриманні авансових сум важливо правильно написати заяву. Розглянемо правила, які варто враховувати при складанні такого документа, і розберемося, в яких ситуаціях на підставі заяви можлива видача авансу.
Кожен (тим чи іншим чином) стикався з поняттям «аванс». Дійсно, така передоплата має місце в багатьох випадках, передбачених нормативними положеннями.
Але далеко не всі знають, чи потрібно писати заяву на отримання таких коштів і які відомості в ньому відбиваються. А такі дані не є складними для сприйняття - з ними просто необхідно ознайомитися.
Наведемо кілька прикладів написання заяви на аванс і розберемо деякі особливості видачі коштів докладніше.
З'ясуємо, коли і як видаються авансові суми. Це основні знання, які повинні знати не тільки керівники і бухгалтери, а й працівники.
Основні поняття
Аванс - певна сума грошових коштів, яка видається в рахунок виконаних робіт, заздалегідь обумовлених платежів або майбутніх витрат, при оплаті продукції до моменту її відвантаження, до надання певної послуги.
Якщо ви купуєте що-небудь дистанційним способом, авансові платежі - спосіб реалізації, при якому продавець отримує гарантію здійснення угоди.
Зникає ризик невнесення коштів за продукцію. Є такі визначення авансів:
Це гроші, що перераховуються співробітникам підприємств в рахунок виплати зароблених коштів в поточному періоді
Аванс має фіксований розмір, в незалежності від величини заробітної плати, так як вона не може нараховуватися так рано. Аванс може мати не тільки грошову форму, але і натуральну
Це компенсація витрат, понесених працівником компанії
Видається такий аванс до того моменту, як особа відправиться в поїздку (у відрядження). По поверненню співробітник підприємства зобов'язаний подати авансовий звіт про витрати. Мета видачі таких коштів - оплата проїзду, харчування, проживання
Це спосіб кредитування замовником виконавця при виконанні робіт в сфері будівництва, монтажу, проведення вишукувальних, пуско-налагоджувальних робіт і т. Д.
Сторони складають договір, в якому визначається обсяг робіт, і замовник перераховується певну суму до того моменту, як роботу почнуть виконуватися. Мета таких коштів - погашення витрат на придбання матеріалів, вирішення організаційних питань
Це платежі, вироблені в банківську установу
Це спосіб внесення передоплати товару в міжнародній торговельній сфері
Заява - документ, складений відповідно до вимог, викладених в законодавстві.
Може складатися на спеціальному бланку або писатися довільно. Заявою є письмове звернення до керівництва, де викладається вимога про щось.
призначення документа
При видачі декількох видів авансів варто підготувати письмову заяву. Необхідно воно, наприклад, в тому випадку:
- Якщо співробітник компанії хоче отримати авансову суму в більшому розмірі, ніж це належить (маються на увазі випадки виплати авансів в рахунок зарплати). Працівник також може після отримання авансу написати заяву з проханням видати ще один, так як виникли непередбачені витрати. Компанія не зобов'язана такі вимоги задовольняти. Це виключно її право.
- Якщо співробітника направлено у відрядження.
На законних підставах
При виплаті авансів працівникам варто спиратися на норми Трудового кодексу Укаїни (ст. 136, 138).
Якщо мова йде про попередню оплату товарів, то тут актуальна ст. 381. 314. 487 Цивільного кодексу. У пошуках відповідей на ряд питань варто спиратися на приклади судової практики.
При складанні заяви дотримуйтеся ділового стилю викладу. Уточнюйте правила його написання, інакше документ не буде розглядатися керівництвом.
Перерахуємо реквізити, які повинні бути в обов'язковому порядку в бланку заяви на аванс:
- назва організації, куди буде направлено документ;
- ПІБ особи, якій подається заява, його посаду;
- ПІБ заявника та інші його особисті відомості;
- назва документу;
- прохання;
- дата, коли документ складається, підпис заявника.
В окремих випадках заяву засвідчується нотаріусом, додаються паспорт та інші документи. Заява про видачу авансових сум складається довільно.
Відбивається розмір коштів, які ви бажаєте отримати, вказується причина виникнення необхідності у виплаті. Далі документ візують у начальства і віддають для затвердження керівництву підприємства.
Якщо директор згоден з виплатою авансу, він поставить відповідну відмітку і передасть заяву бухгалтеру. Уявімо зразок заяви на видачу авансу заробітної плати.
В рахунок заробітної плати
Роботодавець зобов'язаний видавати заробіток своїм співробітникам не рідше, ніж раз на півмісяця. Терміни перерахування коштів повинні бути закріплені у внутрішній документації підприємства - в правилах внутрішнього розпорядку, в колективному, трудовому договорі.
Якщо працівник бажає отримати кошти на будь-які потреби, він подає заяву на ім'я керівника про видачу авансової суми в рахунок зарплати.
Зазвичай роботодавці не відмовляють в цьому, особливо при наявності поважної причини. Як написати таку заяву? На аркуші паперу вгорі пропишіть дані роботодавця, назва підприємства.
Далі пишіть реквізити за загальною схемою. Викладаючи суть варто в довільній формі вказати, наприклад:
Щоб бути більш переконливим, пропишіть причину прохання - для виконання зобов'язань по оплаті послуг ЖКГ, на погашення заборгованості по кредиту, на лікування і т. Д.
Якщо потрібен раніше терміну (позаплановий)
Коли пишеться заява на посилений аванс? У компаніях часто включається в колективний договір положення про правила надання позапланових авансових сум співробітникам.
Формулювання «працівникові за його заявою може бути видано позаплановий аванс» можна побачити в рішеннях суду, що стосуються терміну перерахування зарплати.
Але Трудовий кодекс не має чітких вимог до виплати позапланових сум. Через це виникають неоднозначні трактування таких понять. Спірним залишається і питання про сплату ПДФО з виданих авансів позапланово.
Доцільність такого перерахування буде визначена з урахуванням наступних відомостей. При виплаті позапланових авансів жевріє зобов'язань компанії 2 рази в місяць платити зарплату.
Тобто, щоб не були порушені такого умови, часто такі кошти повертаються в касу підприємства назад в терміни, прописані в заяві.
Але є і ризик того, що вимога повернення буде розцінюватися як складання угоди про позику.
Так як утримання із заробітку допускається лише в тих випадках, що обумовлені в ст. 137 Трудового кодексу, утримувати позапланові аванси не можна.
Тим більше, що це може спричинити наслідок - виплату заробленої суми раз на місяць, що забороняється законом.
Мета - погасити борг перед компанією або іншою особою. Позаплановий аванс, якщо він утриманий в розмірі більше ніж 20 відсотків від виданих коштів, може стати причиною затримки виплати заробітку.
При цьому можуть виникати складнощі з розрахунком ПДФО і сплатою його в скарбницю. Позаплановий аванс не може вважатися частиною зарплати, так як він видається за час, що ще не було відпрацьовано.
на відрядження
Щоб направити працівника у відрядження, обов'язкове підготовка керівництвом підприємства:
Коли особа повернеться з поїздки, його чекає обов'язкова здача:
- Посвідчення про відрядження.
- Службового завдання і звіту про його виконання.
- Авансового звіту з документацією, що підтвердить витрати.
Бухгалтером перевіряється, на ті чи цілі витрачено кошти, чи є виправдувальні документи. Підраховується підсумкова сума. Далі керівництво повинно прийняти рішення про затвердження витрат спеціальним наказом.
Але, найчастіше, кошти на відрядження перераховуються авансом. А для його отримання працівник повинен написати заяву.
При складанні заяви про видачу авансу на відрядження варто відобразити такі відомості:
- Напишіть найменування тієї місцевості, в яку будете вирушати.
- Вкажіть дату, коли відрядження розпочинається і закінчується.
- Відобразіть дані з наказу або розпорядження, які є підставою для направлення працівника в поїздку.
- Вкажіть суму витрат у відрядженні, що повинна бути виплачена з каси, як аванс.
- Впишіть суму витрат у відрядженні в окремо на проживання, харчування, проїзд. Тут же відбивається розрахунок коштів з урахуванням усього часу відрядження.
Також вказується, що працівник знає про необхідність надання авансового звіту протягом 3 днів після повернення з відрядження.
На відмову від авансу
Іноді працівники пишуть заяву про те, що відмовляються отримувати аванс в рахунок виплати зарплати.
Задоволення такого прохання буде порушенням закону, відповідно до якого виплата зароблених коштів повинна здійснюватися працівниками не рідше 2 разів на місяць (частина 6 ст. 136 ТК).
При порушенні положень ТК, потрібно буде заплатити:
Від 1 до 5 тис. Рублів
Крім того, така невиплата може розцінюватися, як затримка перерахування заробітної плати. А в такому випадку працівник може стягнути з роботодавця компенсацію (ст. 236 Трудового кодексу).
Що ж стосується авансу, що видається при відрядженні - громадянин може не брати такі кошти, а після повернення і подання авансового звіту отримати відшкодування від фірми.
Нюанси при складанні директором
Іноді підзвіт бере кошти сам керівник організації. Як в такому випадку бути - чи повинен директор писати заяву?
Найкраще, щоб заява була написана. Це дозволить уникнути зайвих претензій з боку перевіряючих структур.
Якщо податківці виявлять відсутність заяви, доведеться заплатити штраф, який встановлений ст. 15.1 КоАПУкаіни.
Але тільки врахуйте, що потрібно відкоригувати стандартні дані, інакше ситуація буде виглядати, як дозвіл видачі директором самому собі грошей.
Так, вгорі на аркуші пишіть НЕ «Директору ...», а просто «В компанії ...». Не вказуйте «Прошу видати ...». Пишіть «Слід видати ...». А підпис директора внизу заяви і буде дозволом.
Головне в заяві - дозвіл керівника з відображення терміну і розміру авансової суми. А погодитися з сумою директор може і поставивши підпис на витратно-касовому ордері.
Затвердити термін можна, видавши раз наказ, в якому вказати себе в якості підзвітної особи, і прописати максимальні терміни, на які може видаватися аванс.
Є також версія, що написання заяви на своє ім'я - абсурд. Досить підпису в РКО. Рішення за вами. Але якщо не бажаєте доводити податковому органу свою правоту, краще напишіть заяву.
Багато угоди підтверджуються виплатою авансу. Але як бути, якщо угода розірвана або зобов'язання відповідно до контракту не виконані? Чи можна повернути гроші назад?
Позов про стягнення суми авансу відповідно до договорів за роботу. що належить виконати - це стягнення коштів за роботу, що не було виконане, або за товар, що не був представлений.
Зразків таких заяв безліч, так як такий документ повинен складатися для кожного певного випадку.
Про стягнення суми невідпрацьованого авансу
Якщо договір буде визнаний судом неукладеним, то невідпрацьований аванс як безпідставне збагачення повертається замовнику.
У п. 1 ст. 1102 Цивільного кодексу сказано, що особою, яка отримала або зберегло майнові об'єкти за рахунок інших осіб, повинні бути повернуті такі об'єкти.
Винятки становлять ситуації, прописані в ст. 1109 ЦК. Якщо видана зайва сума авансу працівнику в рахунок зарплати, вона також може бути стягнута.
Підстава для утримання - ч. 1 ст. 137 Трудового кодексаУкаіни, де говориться, що може утримуватися сума невідпрацьованого авансу співробітником.
Але тільки є такий нюанс - в законодавстві немає чіткого визначення авансу. У ст. 136 ТК тільки говориться, що зарплата повинна видаватися працівникам 2 рази в місяць.
Обов'язок давати кошти в якості авансу нормативними документами не передбачена.
Компанія має право стягнути суму невідпрацьованого авансу з співробітника, утримуючи її протягом 1 місяця після того, як закінчиться періоду, коли сума боргу повинна бути погашена.
Але при цьому працівник не повинен оскаржувати підставу і розмір утримань (частина 3 ст. 137 ТК). Як дізнатися, чи не заперечує працівник проти утримання? Компанією направляється працівнику повідомлення.
Терміни подачі такого документа законодавство не встановлені. Але варто дотримуватися розумного строку, щоб у працівника була можливість висловити своє волевиявлення. Повідомлення надається в письмовому вигляді.
Працівник повинен розписати про його отриманні. Якщо такі умови не виконуються, тоді роботодавець пише позовну заяву в суд.
Співробітник компанії може утримувати суму авансу тільки в тій частині, в якій вона не відпрацьована, з наступного перерахування громадянину.
Якщо працівник звільняється, утримання невідпрацьованих коштів здійснюється при визначенні розміру розрахункових сум, виплачуваних при розірванні трудового договору.
Величина утримання не може скласти 20% заробітку (частина 1 ст. 138 Трудового кодексу). Решту коштів можна повернути тільки в тому випадку, якщо працівник добровільно виконає ваше прохання. Ще один варіант - позов.
Про повернення суми
Матеріальні носії творів повинні передаватися замовникам в користування на певний час. Такі договори вважаються оплатним, якщо інші правила не прописані в самому контракті.
Якщо договір складався з умовами передачі замовникам прав користування твором в прописаних угодою рамках, повинні застосовуватися правила ст. 1286 -1287 ГК.
Якщо особа відмовляється повернути аванс, його чекає відповідальність згідно з пунктом 1 ст. 395 Цивільного кодексу за використання чужого майна.
Коли справа буде розглядатися в суді, представник такої інстанції задовольнить кредиторські вимоги, грунтуючись на облікову ставку банківських відсотків на момент подання позовної заяви або на момент винесення рішення.
Такі правила не діють, якщо інші розміри відсотків прописані в договорі. Крім суми аванс і неустойки можуть стягуватися і витрати на суд (ст. 88. 94. 98 ЦПК).
Виплата суми авансу - це, наприклад, гарантія для компаній в тому, що угода вважається укладеною, і замовник / покупець не передумає в найважливіший момент.
Для отримання таких коштів варто правильно складати заяву. Але не менш важливо знати, як повернути кошти назад в разі порушення умов договору.