Загальний календар в outlook 2018, департамент ит
Існує кілька способів надання доступу до календаря, які відрізняються областю застосування. Сьогодні ми розглянемо варіант спільної роботи всередині організації використовує поштовий сервер Exchange.
Для надання доступу до календаря певним співробітникам потрібно в поданні «Календар» в області переходів натиснути кнопку «Загальний доступ до календаря» ... (Рис.1)
Далі, у вікні (Рис.2):
Одержувачі отримають лист із запрошенням подивитися ваш календар і натиснувши на «Відкрити« Календар »» (Рис.3) підключать його в своєму Outlook'е.
Тепер одержувач в поданні «Календар» може підключати і відключати відображення вашого календаря (Рис.4)
Спільне використання календарів не обмежується папкою «Календар» за замовчуванням, створюваної у всіх профілях Outlook. Можна створювати додаткові папки календарів і вибирати, які з них зробити загальними. Наприклад, можна створити папку календаря для певного проекту і використовувати її спільно з співробітниками. Можна також надати їм дозволи на зміну подій і зустрічей у календарі.