Взаємодія суб’єктів і об’єктів управління
Практична частина Сучасна організація є відкритою системою, що складається з численних взаємозалежних частин, серед яких виділяють: цілі, завдання, засоби виробництва, технології, інформацію, персонал і структуру.Важливим моментом є те, які мотиви спонукають суб'єкта управління до керівництва, які цілі він при цьому переслідує. У тому випадку, коли цілі управління (бажаний стан об'єкта або бажаний результат його функціонування) збігаються з цілями, переслідуваними суб'єктом управління, останній орієнтований на найбільш ефективне управління. Для того щоб це існувало, необхідне дотримання двох умов:
1) суб'єкт управління не повинен мати можливості досягнення своїх цілей за рахунок управлінської діяльності в незалежності від досягнення цілей управління;
2) ступінь досягнення суб'єктом управління своїх цілей за рахунок управлінської діяльності повинна знаходитися в прямій залежності від ступеня досягнення цілей управління.
Повна прив'язка потреби суб'єкта управління управляти до результатів функціонування об'єкта управління спостерігається в тому випадку, коли суб'єктом управління є суб'єкт власності. Якщо суб'єктом управління є не власник, а виконавець, покликаний реалізовувати функцію управління, потреба управляти у суб'єкта управління об'єктивно не пов'язана безпосередньо з прагненням отримання найкращого кінцевого результату. Більш того, ця потреба найчастіше пов'язана з прагненням суб'єкта управління задовольняти свої вихідні потреби, використовуючи управління, але не орієнтуючись при цьому на кінцеві результати, а в певних випадках і на шкоду кінцевими результатами.
Необхідним є наявність у суб'єкта управління риком гов впливу на об'єкт управління, за допомогою яких можна спонукати його виконувати управлінські команди. Для того щоб механізм мотивування приводив до досягнення поставлених цілей, необхідно виконувати наступні вимоги:
1) він повинен володіти дієвістю протягом усього часу функціонування і не слабшати в міру задоволення потреб об'єкта управління. Цього можна домогтися за рахунок комплексного використання важелів впливу, періодичного чергування методів мотивування орієнтації, стимулюючих впливів на задоволення стабільних довгострокових потреб;
2) механізм стимулювання повинен пов'язувати рівень стимулювання зі ступенем досягнення кінцевих цілей.
Інформаційний підхід до процесів управління різними системами представляється у вигляді системи з керуванням, що включає три підсистеми: систему управління, об'єкт управління і систему зв'язку.
Спільна діяльність людей передбачає контакти між ними і обмін необхідною інформацією. Тільки на цій основі люди, об'єднані в організацію, можуть досягати своїх цілей. Будь-яка організація, в тому числі і на рівні малої групи, обов'язково має відповідну систему зв'язків, яка забезпечує обмін інформацією між її членами.