Введення, введення в посаду (орієнтація) сутність, мета, завдання, форми, введення в посаду -

Введення в посаду - комплекс заходів, призначених для швидкої і ефективної Адаптації нового персоналу. Програма введення в посаду, розроблена в організації, дозволяє забезпечити найкращий трудовий старт новому члену колективу. Її головна мета полягає в ознайомленні нових співробітників із загальними правилами роботи в організації, правилами техніки безпеки і охорони здоров'я, з новими робочими умовами, корпоративними традиціями і нормами поведінки. Новачок обов'язково повинен бути ознайомлений із загальною діяльністю організації; зі своїми товаришами по службі, особливо з тими, хто буде працювати з ним безпосередньо; характером самої роботи; робочими умовами (правилами трудового розпорядку, техніки безпеки і охорони здоров'я, обладнанням, загальним планом будівлі і т.д.).

В ідеалі програма повинна контролюватися співробітником, який є безпосереднім начальником новачка, хоча в залежності від специфіки організації ці функції можуть виконуватися різними співробітниками. Їм знадобиться затратити певний час на відбір і підготовку інформації, що надається новому працівнику. До розробки програми введення в посаду потрібно підходити з максимальною ретельністю. Адже перші враження нового співробітника про організацію найсильніші і можуть тривалий час впливати на мотивацію до роботи і відносини в трудовому колективі. Невдале введення в посаду може значно погіршити процес адаптації в колективі, а значить віддалити той час, коли співробітник почне вносити повноцінний внесок у діяльність організації.

Введення в посаду

Багато роботодавців неправильно підходять до питання вітання співробітника в перший день роботи, організації для нього робочого місця, представлення його колективу. Проведення заходів по введенню в посаду нового співробітника (або працівника, який здобув підвищення) дозволить попередити виникнення різних негативних наслідків.

Основне завдання цієї процедури - допомогти співробітникові адаптуватися в новій обстановці і досягти необхідної ефективності у виконанні трудових функцій в найбільш короткий термін. Необхідно відзначити, що ця процедура не є навчанням і не забезпечує необхідних навичок або знань для виконання дорученої роботи. Швидше це знайомство з нормами, прийнятими в організації. Особливо велике значення ця процедура має при введенні в посаду співробітників, для яких ця позиція перший робочий досвід. Отже, для них потрібно представити більш детальний і розгорнутий обсяг інформації.

Процедура введення в посаду має досить загальний характер і встановлює загальні правила і розпорядження. Але процес адаптації співробітника індивідуальний, як з точки зору його особистісних якостей, так і з точки зору його роботи.

· Статус і рівень відповідальності;

· Особистісні особливості співробітника.

· Лінійні керівники. Забезпечують складання і виконання програми введення в посаду на робочому місці;

· Співробітники, які мають можливість надати реальну підтримку і допомогу в адаптації співробітника;

· Колеги, які працюють в одному відділі або в суміжних підрозділах (Додаток 1);

· Підрозділ управління персоналом.