Введення, проект як об’єкт управління, його характеристики - теоретичні основи управління

Проектна робота, яка одночасно орієнтована на чітку мету і обмежена чіткими часовими рамками, в повній мірі відповідає швидко мінливих вимог ділового світу. Традиційні методи виявляються занадто витратними за часом і надто трудомісткими, щоб і далі їх активно використовувати.

ДляУкаіни впровадження сучасних методів і засобів управління проектами має особливе стратегічне значення. Тільки навчившись ефективно використовувати свої ресурси, країна зможе стати конкурентоспроможною на світовому ринку.

Управління проектами здійснюється у всіх областях діяльності: у бізнесі, культурі, політиці, дослідженнях і т.д.

В даний момент управління проектами. Це загальновизнана в усіх розвинених країнах методологія інвестиційної та інноваційної діяльності. Об'єктом проектного управління є проект.

Проект це - обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких визначає завершення проекту, з встановленими вимогами до термінів, результатів, ризиків витрачання коштів і ресурсів та до організаційної структури.

Різні проекти можуть не мати ніяких зв'язків і виконуватися ізольовано. Кожен з них виступає як самостійний об'єкт управління. У той же час конкретні проекти можуть мати різні зв'язки. При певних умовах безліч взаємопов'язаних проектів об'єднуються в програму.

Програма може бути сформульована в термінах проектів і надана як сукупність проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами, часом на її виконання, технологією, організацією та ін.

Програма, так само як і проект, є об'єктом управління. Однак, на відміну від окремого проекту вона вимагає спеціальних методів мультипроектного управління, що забезпечують досягнення загальної мети програми при дотриманні заданих обмежень і умов її виконання.

Виконання окремого проекту в рамках програми може не давати відчутного результату, СОТ час як здійснення всієї програми забезпечує максимальний прибуток.

Програми можна розділити на мультіпректи і мегапроекти.

Мультипроекта - комплексний проект, або програма здійснюваний в рамках великих організації, підприємств.

Мегапрект - цільова програма, яка містить безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами і часом виконання. Такі програми можуть бути міжнародними, державними, національними, регіональними, міжгалузевими, галузевими та змішаними.

Для управління проектом необхідно знати його плановані характеристики. Вибір шляхів і способів досягнення прийнятих значень показників проекту є основним завданням управління проектом.

Проект, як об'єкт управління, має наступні ознаки:

1. Ознака змін

2. Ознака обмеженою кінцевої мети

3. Ознака обмеженою тривалості

4. Ознака обмеженості бюджету

5. Ознака обмеженості необхідних ресурсів

6. Ознака новизни для підприємства, яке реалізує проект, і для ринку передбачуваного попиту на створюваний в проекті продукт

7. Ознака правового та організаційного забезпечення

8. Ознака розмежування з іншими проектами підприємства

Таким чином, основною відмінністю проектного управління від підприємством, що здійснює регулярну, повторювану, циклічну діяльність, є однократність тобто нециклічні діяльності.

Суб'єктами управління є активні учасники проекту, які взаємодіють при виробленні і прийнятті управлінських рішень в процесі його здійснення.

Управління проектами - дисципліна, яка об'єднує як спеціальні, так і надпрофесійних знання. Спеціальні знання відбивають особливості тієї області діяльності, до якої належать проекти (будівельні, інноваційні, освітні, екологічні. Дослідницькі, реорганізаційні та ін.).

Управління проектом - це наука і мистецтво керівництва людськими і матеріальними ресурсами протягом життєвого циклу проекту на основі застосування сучасних методів, техніки і технологій для досягнень визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості. Часу, якості й задоволення учасників ринку.

Основні характеристики проекту:

1. Призначення проекту. Описуються нові продукти або послуги. Які отримає споживач в результаті реалізації проекту

2. Вартість проекту. Кошторисні витрати, необхідні для виконання робіт проекту

3. Обсяги робіт проекту. Кількісні показники робіт проекту

4. Терміни виконання робіт проекту. (Дати початку, закінчення, тривалість).

5. Ресурс проекту. Ресурси потрібні для здійснення проекту (обладнання, матеріали, персонал, програмне забезпечення, виробничі площі)

6. Виконавці проекту. Фахівці та організації, залучені до виконання робіт проекту, їх кількісні характеристики, склад і кваліфікація

7. Ризик проекту. Визначення ризикованих подій в проекті, ймовірності їх звершення і збитку від їх впливу на проект.

Методи управління проектами дозволяють:

1. Визначити цілі проекту і провести його обґрунтування

2. Виявити структуру проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати)

3. Підібрати виконавців (через процедури торгів і конкурсів)

4. Визначити необхідні обсяги і джерела фінансування

5. Підготувати та укласти контракти

6. Визначити терміни виконання проекту, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси

7. Розрахувати кошторис і бюджет проекту

8. Планувати і враховувати ризики

9. Забезпечити контроль за ходом виконання проекту та багато іншого.

Правління проектами - методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових і матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу, спрямована на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування сучасних методів, техніки і технології управління для досягнення в проекті резльтати за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту.