втрата друку

Втрата друку. Алгоритм дій.

У кожної комерційної і державної організації є печатки, штампи, які, власне кажучи, надають документам юридичну силу. Тому, необхідно подбати про їх зберігання. Проте, прикрі непорозуміння з пропажею друку, все ж, трапляються. За українським законодавством, щоб виготовити нову доведеться подати додатково до комплекту документів наступні документи:

Про зникнення печатки якомога швидше варто повідомити в обслуговуючі банки і по¬просіть не здійснювати будь-видаткових операцій по паперовим документам, що виходить від компанії (платіжні доручення, чеки) до того моменту, коли банківська картка НЕ ​​буде переоформлена з новою печаткою. Зателефонувати в банк і повідомити операціоніста особисто. Потім надіслати письмову заяву в двох примірниках. На другому попросити банк поставити позначку про прийом. Також важливо повідомити контрагентів, особливо тих, у яких компанія отримує товарно-матеріальні цінності та грошові кошти. Можна ще також повідомити про втрату печатки або її крадіжці в спеціальному виданні "Вісник державної реєстрації". Хоча така вимога законодавством не передбачено, повідомлення може стати додатковим доказом непричетності компанії до можливих дій зловмисників.

Далі, варто виготовити нову печатку, в якій явно будуть присутні відмінності від попередньої, щоб контрагенти не змогли її переплутати зі старою. Запевнити банківські картки із зразками підписів і нової печаткою, уявити картки в банки. Необхідно також повідомити контрагентів про зразок нової печатки.

І, зрозуміло, звернутися із заявою в поліцію. Заява буде ще одним доказом непричетності самої компанії. У заяві вказують, коли, де і за яких обставин була вкрадена або втрачена друк. До заяви варто докласти відбиток печатки, наприклад копію якогось документа. На заяві потрібно попросити зробити позначку про його прийомі. Якщо її не поставлять, вислати заяву поштою з повідомленням про вручення.

Залежно від конкретних обставин буде або порушено кримінальну справу, або відмовлено в її порушенні. Компанії вправі отримати в поліції копію постанови про порушення кримінальної справи або про відмову в цьому.