Встановлюємо пароль на таблиці в google drive

Google Drive не тільки хмарне сховище, але ще і повноцінний інструмент для роботи з документами. Так як додаток безкоштовне, то природно нові функції з'являються не так швидко як хотілося б. Незважаючи на це сервіс постійно розвивається і не стоїть на місці. Сьогодні ми розповімо про те як отримати можливість, якої так не вистачало при роботі з конфіденційними документами, а саме про те як поставити пароль на таблиці в Google Drive.

Створення нової копії сценаріїв таблиці

Для початку перейдіть за цим посиланням і погодьтеся скопіювати сценарій таблиці до вашого профілю. Це оригінальний скрипт, що дозволяє самостійно розширювати стандартні можливості сервісу Google Drive.

Створення власного веб-додатки для запуску скрипта таблиць

Для початку вам буде потрібно переконатися в тому, що скрипт зможе отримати всі необхідні для роботи права в профілі Google Drive.

На сторінці, знаходимо пункт «файл», а далі шукаємо вкладку «Версії».

Вибирайте кнопку «зберегти нову версію».

Знайдіть у верхньому меню кнопку «Публікація» і в випадаючому списку виберіть посилання «Розгорнути як веб-додаток»

Налаштовувати і змінювати у вікні нічого не потрібно, так як цей скрипт здатний тільки додавати паролі всередині вашої таблиці, тому відразу переходите до наступного пункту «Розгорнути». Відзначимо, що даний скрипт доступний тільки на вашому аккуанта.

У другому вікні теж нічого вводити не потрібно, просто натисніть «Ок» і дотримуйтесь подальших інструкцій.

Тепер коли вам знадобитися створити захищену таблицю, просто скопіюйте і перейменуйте той файл, який ви рекомендували вам завантажити. Так як ви вже створили скрипт, такі файли будуть автоматично відкриватися з функціями шифрування даних.

Шифрувати і розшифровувати свої таблиці

Коли ви відкриєте таблицю, вам буде доступний новий пункт меню. Protect File. Цей пункт з'явився завдяки тому, що ви розгорнули веб-додаток за інструкцією вище.

Всі дані, які ви будете вводити в таблицю тепер обробляються за участю вашого скрипта. Натиснувши на новий пункт меню, ви побачите список, що випадає список опцій, який пропонують шифрувати або розшифрувати дані в таблиці. Далі ми розповімо як користуватися цими опціями.

Для початку натисніть кнопку «Protect File», а слідом посилання «Encrypt File».

Коли ви вперше відкриєте цей скрипт в таблиці Google Drive, додаток попередить про можливу шкоду від сторонніх додатків.

Це відбувається з усіма додатками, які розроблені сторонніми програмістами, тому не дивуйтеся і не лякайтеся. Натисніть кнопку «ОК», щоб продовжити роботу зі скриптом.

Тепер спробуйте задати пароль для електронної таблиці.

Хочеться попередити, не використовуйте ті ж паролі що і в облікового запису Google або інших важливих аккуанта. Найкраще придумати новий пароль для безпеки. Як тільки ви ввели новий пароль, натисніть підтвердить його натиском кнопки «ОК».

У той самий момент як ви ввели пароль, дані в таблиці почнуть змінюватися і стануть не Новомосковскемимі. Знову ж таки, в скрипті використовується просте шифрування і тому варто розуміти які дані варто публікувати в хмарі.

Коли вам буде потрібно повернути таблицю в початковий стан, натисніть кнопку Protect File і виберіть пункт Decrypt File.

Перед вашими очима постане вікно в яке потрібно ввести пароль, введений раніше при шифруванні. Введіть його і натисніть кнопку Submit. Так як скрипт простий і безкоштовний з ним можуть виникати проблеми, але не варто боятися. Просто спробуйте ввести пароль ще раз, швидше за все, стався тимчасовий збій.

Змінити пароль можна все в тому ж меню Protect File, ввівши старий і новий пароль. Тут є один нюанс, коли ви зміните пароль, редагування таблиці стане недоступним, тому доведеться копіювати таблицю і починати заповнення заново.

Ще одна можливість скрипта - створення прямого URL на файл. Для доступу до таблиці доведеться ввести все той же пароль.

Якщо ви помітите, що пункт меню Protect File пропав, поверніть його за допомогою пункту «Інструменти» - «Управління скриптами» і виберіть наш скрипт зі списку. \