Встановіть формати осередків для розрахунків в excel

Для багатьох користувачів ця тема може здатися трюїзмами. Але якщо Ви асоціювали раніше форматування тільки з оформленням таблиць і поданням даних, то тут ви дізнаєтеся про нові можливості.

Формат дати та часу в Excel

Порахуємо кількість днів між двома датами. Нам необхідно задати осередкам формат «Дата». А потім од новітньої дати віднімаємо старшу дату.

1. Створіть просту табличку як показано на малюнку:
2. У осередок B2 введіть сьогоднішню дату. Для введення поточної дати зручно використовувати комбінацію гарячих клавіш CTRL + ";".
3. У осередок C2 введіть формулу: = B2-A2.

В результаті отримуємо кількість днів:

У наступному прикладі змоделюємо ситуацію. Деякі працівники якоїсь організації повинні працювати в різний час. Постоїмо таблицю, в якій можна буде фіксувати кожен день час роботи працівників з точністю до хвилини. На кінець тижня час роботи повинно бути підсумовано. Кожен тиждень буде складатися тільки з 5-ти робочих днів.

Побудуйте часовий графік. Нижче на малюнку в колонці F вказані формули, які повинні містити осередки колонки D.

Приклад таблиці робочого графіка:

Проблема відразу виникає в осередку D7. Коли стандартний формат часу чч: мм призводить до підсумовування по модулю 24-х годин. Тобто з обнуленням при досягненні 24:00 (12:00 + 13:00 = 1:00). Потрібно використовувати нестандартний формат часу для комірки D7. Для цього:

Примітка: Щоб відобразити підсумкова час з точністю до секунд слід ввести значення: [ч]: мм: сс або [чч]: мм: сс. У першому випадки результат буде відображатися так: 3:00:00, а в другому так: 3:00:00.

За допомогою призначених для користувача форматів осередків проходить час можемо вважати як в хвилинах, так і в секундах: [мм]: сс або [сс].

Як округлити число в Excel до тисяч

Припустимо Вам потрібно порахувати загальну вартість своєї нажитий власності. Так як ціни на вторинному ринку майна плавають, тоді вони будуть орієнтовні. Заповніть табличку, так як на малюнку:

Як видно велику кількість нулів тільки заважають. Спробуємо округлити ціни до тисяч. Рішення:

1. Виділяємо діапазон цін і викликаємо вікно «Формат ячеек» CTRL + 1.
2. Вибираємо опцію «Число» - «(всі формати)».
   
3. В поле «Тип:» вводимо значення: 0пробел і тиснемо OK.

Якщо в списку майна будуть ціни менше тисячі тоді раціонально використовувати формат з дробовим значенням.

Для реалізації даного завдання слід в поле «Тип:» ввести значення: 0,0пробел.

Додаючи «0пробел» в форматах чисел ми округляємо їх до тисяч. А додавши кому після нуля, ми відображаємо округлення до тисяч з дробової точністю, яка визначається кількістю нулів після коми і перед пропуском. Для того щоб швидко засвоїти даний трюк з форматами зверніть увагу на малюнок:

Також можна додати пояснення відображення числа скороченого до тисяч (тис.руб) прямо в осередку:

Для вирішення даного завдання використовуємо всі той же користувальницький формат «(всі формати)», про який неодноразово згадувалося вище. Просто на цей раз вводимо таке значення в полі тип: 0,0пробел "тис.руб".

Все що ми хочемо написати для відображення значення у власному форматі, слід вводити в лапках.