Всі роботи гарні - чим зайнятий завідувач складом

Складське господарство функціонує завдяки штату працівників, зазвичай складається з комірників, вантажників і прибиральників. Координація їх діяльності покладається на співробітника, який обіймає посаду «завідуючий складом», який відноситься до адміністративно-управлінського персоналу, приймається на роботу і підпорядковується керівнику підприємства або одному з його заступників.

Вимоги до претендентів

Цей фахівець здійснює управління всіма процесами безпосередньо на складі і несе особисту відповідальність за якість його роботи. Навіть невеликий склад, який не має великого обороту товарно-матеріальних цінностей великих габаритів і здатний функціонувати без комірників з вантажниками, не може обійтися без посадової особи, відповідальної за ведення складського обліку.

До претендентів вакансії завідуючого складом, робота яких передбачає високу особисту відповідальність, уважність і акуратність при поводженні з товарно-матеріальними цінностями і документами, пред'являються особливі вимоги. Фахівцю, який претендує на цю посаду, необхідно мати, як мінімум, середню професійну, а краще вища, освіту, досвід роботи в обліково-контрольних структурах торгових мереж або економічної сфери.

Робота завідуючим складським комплексом передбачає знання товарного асортименту, умов зберігання, транспортування та термінів реалізації продукції, виробленої і використовуваної в якості сировини в технологічному процесі даного підприємства. В останні роки до обов'язкових умінь кожного фахівця додалося володіння комп'ютером, вміння працювати із спеціалізованим програмним забезпеченням та оргтехнікою.

Як керівному працівникові йому необхідно володіти основами трудового законодавства, правил охорони праці і техніки безпеки, знати порядок розрахунків за договірними зобов'язаннями. Кандидат на завідування складським господарством не повинен бути судимий за злочини економічного характеру. Перевага віддається здобувачам, які мають позитивні рекомендації з попереднього місця роботи, що характеризується як порядні, пунктуальні та відповідальні співробітники.

Обов'язки завідувача складським господарством

Закріплені в посадовій інструкції для завідувача складом обов'язки відображають функціональні напрямки діяльності, такі як забезпечення протипожежного стану і ремонту складських приміщень, розміщення, збереження і раціональне використання обладнання та інвентарю, організація вантажно-розвантажувальних робіт, оформлення прибутково-видаткових документів, участь в облікових заходах і керівництво персоналом.

Саме по організації і підтримці функціонування складу його керівник зобов'язаний забезпечувати необхідні технологічні та санітарно-гігієнічні умови, передбачені для зберігання різних груп товарно-матеріальних цінностей. У трудовому договорі завідувача складом закріплюється його персональна відповідальність за якість проведення складських операцій і їх відповідність чинному законодавству, нормативам стандартів і технічних умов.

Будучи керівником структурного підрозділу підприємства і маючи в підпорядкуванні штат складських працівників, він відповідає за забезпечення для них належних умов, відповідних правил охорони праці та виробничої санітарії. В його обов'язки також входить організація і проведення з ними періодичних інструктажів з техніки безпеки і протипожежних заходів, а при необхідності - навчання, атестації (переатестації) або підвищення кваліфікації.

Від керівника складського господарства вимагається надання календарної звітності про рух матеріальних ресурсів за певні періоди часу і підготовка оперативної інформації за запитами вищих і контролюючих організацій. Володіючи основами законодавства про працю та питаннями організації зберігання, він повинен оперативно і кваліфіковано вирішувати спірні ситуації, як з підлеглими, так і з діловими партнерами.

За що відповідає завідувач складськими приміщеннями?

На особливу увагу заслуговує матеріальна відповідальність завідувача складом, яка покладається на нього персонально незалежно від розмірів складу, кількості працюючих та обсягів збережених в ньому цінностей. На відміну від простих комірників зав. складом - особа матеріально-відповідальне.

При прийомі на роботу зі співробітником укладається відповідний договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, за яким саме він відповідає за збереження довірених складського зберігання цінностей. Це накладає додаткові обов'язки щодо участі в проведенні ревізій, раптових перевірок та планових інвентаризацій, здійснення яких пропонується облікової політики та правилами внутрішнього розпорядку підприємства.

Також він може запитувати від інших структурних підрозділів необхідну для функціонування складу інформацію і матеріальні ресурси. Ще він наділяється правом висловлювати незгоду з неправомірними рішеннями керівництва і оскаржити їх в порядку, передбаченому законодавством та локальними нормативними актами підприємства.