Все про відпустки 2019

Незабаром літо. Для багатьох це період приємного відпочинку, а для кадровиків і бухгалтерів починається гаряча пора оформлення відпусток і нарахування відпускних. Далі ми розглянемо, хто має право на відпустку і нагадаємо як правильно його оформити.

Право на відпустку

Однак особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, на щорічну відпустку претендувати не можуть. Адже відносини з ними регулюються цивільним правом, а не трудовим.

На період відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата і місце роботи. Право на відпустку гарантується забороною заміни відпустки грошовою компенсацією.

Щорічна основна та додаткові відпустки

Основна щорічна відпустка надається працівникові за відпрацьований робочий рік, який розраховується з моменту початку трудових відносин. Тривалість основної відпустки не може бути менше ніж 24 дня. Однак для окремих працівників тривалість основної відпустки збільшується. Так, інваліди першої та другої груп мають право на основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, інвалідам третьої групи встановлюється основна відпустка тривалістю 26 календарних днів. Для осіб, молодше 18 років, тривалість основної відпустки становить 31 день.

Повний перелік професій, для яких встановлюється основна відпустка більшої тривалості, надається в статті 7 Закону «Про відпустки».

Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці працівникам з ненормованим робочим днем не надається особам, які працюють в умовах неповного робочого дня. Однак робота в умовах неповного робочого тижня не позбавляє права на додаткову відпустку.

Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, - 69 календарних днів.

додаткові відпустки

Законодавством передбачені інші додаткові відпустки, які надаються у зв'язку з навчанням, для підготовки та участі в змаганнях, творчі відпустки тощо. Тривалість таких відпусток в залежності від підстави може становити від чотирьох днів до чотирьох місяців.

Стаж роботи, який дає право на відпустку

Відпустка надається працівникові за відпрацьований робочий рік. Крім фактично відпрацьованого часу до стажу роботи, що дає право на відпустку, зараховуються періоди:

тимчасової непрацездатності;
відпусток, в тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами без збереження заробітної плати;
відрядження;
простою підприємства, коли за працівником зберігався середній заробіток;
навчання з відривом від виробництва терміном не більше 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів;
період навчання новим професіям в зв'язку з реорганізацією підприємства.

Періоди перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років та з догляду за дитиною від трьох до шести років в стаж не зараховується.

До стажу для отримання додаткової відпустки зараховується:

період фактичної роботи в шкідливих та важких умовах в разі, якщо зайнятість працівника в цих умовах не менше половини робочого дня;
час щорічних і додаткових відпусток;
період, на який вагітні жінки були переведені на більш легку роботу.

Графік відпусток

Протягом року допускається внесення змін до графіку відпусток. Це може відбуватися в разі перенесення відпустки як з ініціативи працівника, так і з ініціативи власника. При цьому слід враховувати, що роботодавець має право переносити терміни відпустки тільки в зв'язку з гострою виробничою необхідністю за погодженням з працівником і профспілковою організацією. Працівник може перенести відпустку в разі порушення роботодавцем законодавства про відпустки, зокрема в разі порушення термінів виплати відпускних. а також у разі хвороби, або в разі збігу термінів з навчальної відпусткою.

Документальне оформлення відпустки

На підставі графіка відпусток відповідальний за роботу з кадрами робітник не пізніше ніж за два тижні перед відпусткою повинен надати працівникові письмове повідомлення про дату початку відпустки. Повідомлення складається у двох примірниках, один з яких надається працівникові, другий - з підписом про отримання зберігається у відділі кадрів.

На підставі наказу проводиться нарахування відпускних. які відповідно до ст.21 ЗУ «Про відпустки» мають бути виплачені не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Порядок надання відпустки

Відпустка працівникам надається згідно із затвердженим графіком. Згідно зі статтею 10 ЗУ «Про відпустки» відпустка повинна надаватися працівникові з таким розрахунком, щоб всі дні були використані до закінчення робочого року, за який ця відпустка надається.

Відпустка за бажанням працівника можна розділяти на частини. При цьому потрібно враховувати, що безперервна частина основної відпустки повинна бути не менше 14 днів. Частину потрібно використовувати не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

інваліди;
особи, яким не виповнилося 18 років;
одинокі матері або батьки;
жінки, які виховують двох або більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;
дружини або чоловіки військовослужбовців;
жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами і після нього;
ветерани праці;
учасники бойових дій;
батьки-вихователі в дитячих будинках сімейного типу.

Право на відпустку в перший рік роботи

Працівник в перший рік роботи на підприємстві має право отримати щорічну основну та додаткову відпустку повної тривалості після закінчення шести місяців безперервної роботи на цьому підприємстві.

У разі необхідності відпустка може бути надана працівникові раніше. Тривалість відпустки в цьому випадку визначається пропорційно до відпрацьованого часу.

Працівники, які відповідно до законодавства мають право на отримання відпустки у зручний для них час, можуть за бажанням отримати відпустку повної тривалості у перший рік роботи до настання шестимісячного терміну. Крім того, таким правом в перший рік роботи можуть скористатися:

особи, які звільнилися після проходження військової служби за призовом, і працевлаштувалися протягом трьох місяців;
особи, які працюють за сумісництвом, одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
працівники, які потребують санаторно-курортному лікуванні при наявності путівки;
працівники, які не використали відпустку за попереднім місцем роботи і не одержали за неї грошову компенсацію.

У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який йому було надано відпустку, грошові кошти за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини, утримуються із заробітної плати працівника.