Все про універсальний передавальному акті в бухгалтерії
Це допоможе скоротити кількість таких документів. Для чого ж потрібен такий документ, для чого його розробили?
Вся справа в тому, що багато реквізити, які зазначаються в рахунку-фактурі і в накладних повторюються, тобто дублюють один одного. Вже давно велася тема з приводу того, що необхідно якось знижувати витрати на обробку всієї бухгалтерської інформації, але розробити такий документ випала нагода лише в цьому році, коли були скасовані універсальні форми первинних бухгалтерських документів.
Податкова служба також вказала на складений список операцій, які можуть бути оформлені подібного роду документом.
Для чого необхідний універсальний передавальний документ?
Так, за допомогою цього документа можна проводити бухгалтерський облік, списувати витрати, що стосуються податку на прибуток компанії, а також заявляти податкові відрахування по ПДВ.
Користуватися такими документами можна буде поряд з рахунками-фактурами, які міністерство фінансовУкаіни скасовувати не має наміру, а також і з первинними бухгалтерськими документами.
Основа форми первинного документа зроблена з форми рахунок-фактури. Вона лише була доповнена деякими реквізитами, які вважаються обов'язковими.
Операції, для яких можливе застосування такої форми універсального передавального документа, такі:
- По-перше, це різні види відвантаження товару, будь то відвантаження з транспортуванням або ж без неї;
- По-друге, це передачі результатів виконаної роботи або надання послуг;
- По-третє, це все що стосується передачі прав на майно;
- І четверта ситуація - це коли проводиться відвантаження товару або послуг комісіонером комітенту.
До речі, слід зазначити, що використання такого універсального передавального акта справа добровільна, але не обов'язкове, в таких випадках можуть застосовуватися всі ті документи, якими користувалися на підприємстві і до появи нової форми.
Неврегульованим питанням з цими формами поки залишається питання про форму коректування універсального передавального документа. Але за заявою Міністерства фінансів там займаються цією проблемою і розробляють таку форму.
Поки її немає, для цілей коригування необхідно використовувати рахунки-фактури, тобто робити все відповідно до постанови Уряду за номером 1137.
Після того як буде проведено документ, який називається коригуванням реалізації під виглядом операції, яка називається коригування за погодженням сторін, необхідно провести виписку коректувальною рахунок-фактури з подальшою її роздруківкою.
А підстава для коригування повинен отримати спеціальний документ, такий як додаткову угоду до основного договору.
Підсумувавши все це можна сказати про те, що введення нової форми не сильно обтяжить бухгалтерію. а навпаки зробить меншим кількість документів, зробить ближче податковий облік і бухгалтерський, і оптимізує процес в передачі інформації за коштами електронних документів.