Внесення змін до статуту ооо покрокова інструкція
Під час реєстрації підприємства статут, поряд з іншими документами, надається в податкову службу, розташовану за місцем знаходження ТОВ. Відомості про ТОВ, що містяться в тексті документа, фіксуються в ЕГРЮЛ.
Якщо в подальшому відбувається зміна основних даних про підприємство, текст статуту підлягає коригуванню в обов'язковому порядку. Наприклад, зміна статуту ТОВ потрібно в разі зміни найменування, зменшення або збільшення статутного капіталу, перерозподілу часток учасників товариства і т.д. Крім цього, підставою для зміни тексту документа є внесення поправок в законодавство, що вимагає корекції статуту.
Які зміни в статуті підлягають реєстрації
Незважаючи на те, що статут відносять до внутрішніх документів підприємства, він підлягає реєстрації в податковому органі. Реєстрація змін статуту ТОВ здійснюється в тому ж відділенні податкової служби в передбачених законом випадках. Згідно із законодавством відомості, надані в тексті статуту, зареєстрованого в ФНС, повинні відповідати дійсності.
Зверніть увагу! Поправки, внесені в законодавство, не завжди повинні відображатися в статуті товариства в обов'язковому порядку. Як правило, вони поширюються на функціонування підприємства незалежно від того, зафіксовані вони в статутних документах чи ні.
Однак існує ряд положень, які повинні бути відображені в тексті статуту. Це стосується переважно прав і обов'язків засновників товариства.
- обов'язкові, реєстрації яких вимагають законодавчі норми;
- приватні, необхідні для регулювання внутрішньої діяльності товариства.
До обов'язкових поправок, які необхідно фіксувати в ЕГРЮЛ, відносять:
До змін, які проводяться за бажанням творців суспільства, відносять:
- опис процедури прийняття рішень з певних питань;
- порядок і умови залучення активів з боку;
- порядок і умови входу і виходу засновників зі складу ТОВ;
- обмеження, що стосуються розподілу часток між творцями суспільства;
- інші нюанси приватного характеру.
Вивчивши поправки, внесені в цивільне законодавство за останні місяці, можна відзначити, що законодавець намагається максимально знизити вимоги, що стосуються документообігу підприємства, і таким чином полегшити роботу підприємства.
Покрокова інструкція оформлення змін в статуті ТОВ
Процедура внесення змін до статуту ТОВ здійснюється на підставі відповідного рішення членів суспільства. Якщо ТОВ засноване однією особою, рішення приймається ним одноосібно. Дані про збори і рішення засновників вносяться до відповідного протоколу.
Перед тим як зареєструвати нову редакцію статуту ТОВ слід зібрати необхідні документи.
Зверніть увагу! Процедура внесення змін до статуту господарського товариства стандартна для будь-якої ситуації, що стосується документів, то їх перелік буде дещо відрізнятися. Як правило, все залежить від того, яка саме інформація в статуті підлягає зміні.
Етап підготовки документів
Після прийняття рішення про внесення змін до статуту ТОВ, що супроводжується складанням відповідного протоколу, новий екземпляр документа необхідно роздрукувати, пронумерувати аркуші і запломбувати. На готовому документі слід поставити печатку товариства і підпис директора.
Стандартний пакет документів:
Далі представлена детальна характеристика кожної з форм із зазначенням випадків їх застосування.
Заява форми Р13001 є основним і містить:
- реєстраційні дані про підприємство;
- додатки, в яких вказується, яка саме інформація підлягає коригуванню.
До реєстраційними даними підприємства відносять його найменування, реєстраційний і податковий номер. Якщо зміни стосуються лише перереєстрації ТОВ, у другому розділі заяви слід поставити позначку в спеціально відведеному місці.
Додаток з літерою «М» заповнюється в будь-якому випадку, оскільки тут прописуються відомості про заявника.
Додаткова інформація! Обмежень щодо заповнення додатків законом не передбачено, тому це можна робити як машинним способом, так і вручну. Єдина вимога, виконання якого обов'язково, передбачено щодо оформлення останнього аркуша додатка «М». Дані про заявника необхідно прописувати прописом ручкою з чорною пастою.
Особливості заповнення заяви форми Р31002
Необхідність в заповненні заяви даної форми виникає в разі зміни відомостей про підрозділах і філіях товариства. Наприклад, при ліквідації філії, його перетворення або при реєстрації нового підрозділу.
Інформація розподіляється таким чином:
- на першій сторінці йде найменування товариства, його реєстраційний і податковий номер;
- в додатку під літерою «А», що складається з двох сторінок, подаються відомості, що діють на момент подачі заяви, а також інформація про те, що ви плануєте змінити;
- в додатку «Б» прописуються відомості про заявника та підприємстві, до якого належить підрозділ. Тут необхідно вказати паспортні дані заявника, його контакти.
Надання документів до податкової служби
Підготовлений пакет документів необхідно подати до територіального органу податкової служби.
Існує кілька способів подачі заяви:
- під час особистого візиту;
- поштою, в тому числі і електронної;
- через представника.
Якщо від імені підприємства діє представник, останній повинен мати при собі нотаріально завірене доручення з інформацією про його повноваження. Процедура розгляду заяви та вивчення документів триває не більше п'яти днів. Після закінчення даного періоду директор товариства або представник, який діє від його імені, може забрати нову редакцію статуту з внесеними змінами.
Повідомлення третіх осіб
Наступний етап - повідомлення сторонніх підприємств про внесені до статуту зміни. Повідомити про коригування статуту необхідно в першу чергу в банк, що обслуговує суспільство, а також партнерам по бізнесу і постачальникам. Як правило, на самому початку бізнес-відносин контрагенти надають одна одній копії статутних документів, на підставі яких згодом здійснюється співробітництво, і укладаються угоди. Якщо до статуту вносяться зміни, контрагент повинен обов'язково знати про це.
Крім партнерів по бізнесу, про внесення поправок необхідно повідомити державні органи, зокрема:
Зобов'язання по повідомленню вищеперелічених організацій лягають на податкову службу. Як правило, співробітники податкової відправляють інформацію про зміну статуту безпосередньо після завершення процедури реєстрації.
Причини відмови в реєстрації змін до статуту
Як показує практика, співробітники податкової служби можуть відмовити в проведенні реєстраційних дій.
Зареєструвати новий статут ТОВ не вийде за наявності таких причин:
- пакет документів неповний. Відсутні матеріали, що мають значення для вирішення ситуації;
- некоректне заповнення заяви. Документ містить помилки і неточності;
- наявність помилок в новому статуті;
- надані дані не відповідають дійсності;
- документ пописаний особою, яка не має повноважень для виконання даної дії;
- друк або інші зображення розмиті;
- відсутній підпис нотаріуса;
- помилки податківців.
Якщо у співробітників податкового органу виникають питання щодо документів або інформації, що підлягає зміні, вони мають право зажадати від заявника надати уточнюючі дані.