Віртуальний рахунок

Використання електронних гаманців організаціями тепер прийнято чиновниками на офіційному рівні. Які обставини треба брати до уваги при закладі віртуального гаманця і як позначиться його застосування на діяльності фірми?

Відкриття рахунку

Що отримали компанії з можливістю відкривати корпоративний електронний рахунок? Гаманець дозволяє організації серйозно розширити географію свого бізнесу, приймаючи і відправляючи платежі в будь-яку точку світу. Основною перевагою таких грошових переказів є швидкість. Якщо банківський платіж йде добу, а в деяких кредитних організаціях операція може займати до трьох днів, то віртуальні гроші перераховуються моментально. Крім того, володар «інтернет-скарбнички» не ризикує великими сумами. Основні засоби компанія зберігає в кредитній організації і не надає клієнтам інформацію про рахунок у фінансовій структурі, таким чином гроші надійніше захищені.

Електронні гаманці вже сьогодні знаходять широке застосування в практиці компаній. З їх допомогою фірма може приймати платежі від покупців товарів і послуг, перераховувати зарплату своїм співробітникам (на підставі заяв останніх), розраховуватися з фахівцями, що співпрацюють з підприємством на підставі цивільно-правових договорів (надання консультаційних послуг, виконання різного роду робіт та ін.) . Також фірма має право виплачувати на інтернет-рахунки дивіденди громадянам-засновникам.

Багатьох бухгалтерів насторожує норма закону, яка забороняє переводити гроші з електронного гаманця організаціям (п. 9 ст. 7 Закону № 161-ФЗ). Фахівці обліку задаються питанням, яким чином вони повинні убезпечити свою компанію від претензій податкових органів і перевірити, що кошти відправляються не юридичній особі? «Робиться це досить просто, - заспокоює бухгалтерів адвокат Костянтин Дробот. - При переказі грошей оператор платіжної системи самостійно проводить ідентифікацію клієнта (п. 7 ст. 10 Закону № 161-ФЗ). Тому компанії не обов'язково займатися відстеженням одержувачів коштів, законність дій власника корпоративного електронного рахунку перевірить система, до якої він підключений ».

Вибір платіжної системи

Найвідоміші оператори платіжних систем - WebMoney, QIWI гаманець, Яндекс-гроші. Однак деякі з перерахованих брендів незабаром можуть стати нелегальними,

Якщо оператор в установлений термін не отримає ліцензію ЦБ, під ударом опиниться його діяльність, а отже, і можливість компанії користуватися своїм корпоративним електронним рахунком.

Тому при виборі підходящої платіжної системи, в якій буде відкритий гаманець, в першу чергу варто перевірити у неї наявність ліцензії ЦБ, і лише потім вивчати, наскільки умови такої організації вигідно відрізняються від конкурентів.

Легалізація віртуального рахунку

При цьому минулі «гріхи» компаній фіскали пробачать власникам гаманців. «Якщо виявиться, що фірма в минулому порушила встановлені сьогодні правила, наприклад, перевела віртуальні гроші не простому громадянину, а підприємцю, покарання їй, швидше за все, не загрожує. Санкції для таких порушень не приписані в законі », - уточнює Костянтин Дробот. Тому основна вимога, яку висувають інспектори до фірм, це сумлінна робота з електронними гаманцями зараз, коли норми закону № 161-ФЗ стали обов'язковими до виконання.

Однак якщо порушення пов'язані не з окремими операціями, а з кримінальним минулим самого гаманця (наприклад, він був оформлений на фізособу, а використовувався організаціями), то займатися легалізацією такого платіжного засобу безглуздо. Організації слід завести новий інтернет-рахунок, який відкритий за правилами, передбаченими законом «Про національну платіжну систему».