Виробіть звички, засновані, на принципі «зробіть це одразу ж»
Наприклад, як часто ви їздите на роботу за одним і тим же маршрутом, або обідаєте в одному ресторані, або починаєте робочий день з одного і того ж заняття?
Глава з книги "Працюй менше - встигай більше" видавництва "Манн, Іванов і Фербер".
Деякі з цих звичок і рутинних дій приносять користь; деякі можуть працювати проти вас, тому повністю підпорядковувати своє життя таким звичкам було б вкрай нерозумно.
Чи є звички, які варто виробити? Безумовно. Такі звички, як обережне водіння або ввічливість по відношенню до друзів і колег, дуже корисні і повинні стати частиною вашого життя. Звичка робити все відразу ж допоможе вам знайти рішучість, почати діяти і завжди перебувати в русі. Приступивши до читання цієї книги, ви поставили перед собою мету позбутися від старих робочих звичок і стати більш ефективними, а значить, більш продуктивними. Проактивний підхід до виконання роботи, заснований на негайному прийнятті рішень, дозволить вам досягти цієї мети.
Відкладати справи на потім - погана звичка. Дотримуйтеся принципу «Зробіть це відразу ж» - і позбудетеся від звички відкладати справи на потім. Цей принцип дозволить вам замінити модель поведінки «зроблю це пізніше» на модель поведінки, орієнтовану на дію. Ви повинні почати діяти ще до того, як дадуть про себе знати ментальні бар'єри, тому у вас немає часу на роздуми на кшталт: «Це занадто важко», «Може, все вирішиться само собою», «Може, цим займеться хтось інший» , «У мене немає настрою», «Мені не хочеться це робити».
Прагнення до досконалості
Можливо, деякі з вас бачать якесь внутрішнє протиріччя між принципом «Зробіть це відразу ж» і необхідністю робити все належним чином. Безумовно, дотримуватися високих стандартів виконання яких би то не було завдань - правильно і розумно. Однак деякі люди не розуміють, коли важливо довести роботу до досконалості, а коли важливо діяти. Перфекціоністи часто зволікають з виконанням роботи.
Адже якщо вони не впевнені в тому, що можуть зробити її ідеально, навіщо взагалі її робити? А дотримання принципу «Зробіть це відразу ж» може означати, що ви не зможете виконати завдання настільки добре, наскільки вам хотілося б. Приступаючи до роботи, не ставте собі питання: «Як я можу її виконати найкращим чином?». Замість цього запитайте себе: «На який рівень якості розраховують наші клієнти?» Якщо у вас є схильність до перфекціонізму, ви, ймовірно, звикли зволікати з виконанням роботи. Але ж ваші клієнти в більшості випадків чекають від вас швидкої реакції на їхні запити.
Безумовно, будь-яку роботу необхідно робити якісно, але вирішите, що це означає в вашому випадку, і сделайтесразу ж!
висновки та рекомендації
1. Приступайте до роботи. Підійдіть до свого робочого столу (якщо необхідно - з цією книгою в руках) і Упорядкуйте всі папери, що лежать на ньому або в будь-якому іншому місці вашого робочого простору. Вивчіть кожен аркуш паперу і визначте, що з ним робити, щоб довести роботу до завершення. Зробіть все можливе, щоб виконати це завдання, і приберіть лист зі свого столу, щоб він більше не попадався вам на очі. Якщо на виконання завдання буде потрібно кілька годин, виділіть для цього час у своєму робочому графіку.