випуск №2

Може трапитися, що ви навчалися одній конфігурації 1С, а на практиці (наприклад ви прийшли працювати в іншу організацію) ви побачите абсолютно іншу конфігурацію 1С. У неї буде відрізнятися версія, пункти меню і панелі іконок. «Мене вчили не тому» - можете подумати ви. Але насправді це не так, якщо спочатку на етапі навчання спробувати зрозуміти «внутрішній устрій» конфігурацій 1С. Причому не на рівні програміста, а на призначеному для користувача рівні. Зрозуміти які об'єкти і правила взаємодії використовуються. Цей підхід хороший не тільки в освоєнні 1С, а й в будь-яких інших справах - витратити трохи часу на вникання в суть, а не зовнішні прояви. Отже, розберемося з основними об'єктами для роботи з даними, які використовуються в усіх платформах 1С (7.7, 8.х) для організації обліку:

  • Довідники
  • документи
  • константи
  • Звіти
  • обробки
  • регістри накопичення

Довідники

Довідники - це лінійні таблиці з різною кількістю колонок. Наприклад список товарів (довідник номенклатури). список постачальників і покупців (довідник контрагентів). список співробітників і т.д. Слід відрізняти окремо взятий елемент довідника від форми списку довідника. Типова форма списку довідника виглядає так:

Для версій 8.0 - 8.1

Як відкрити потрібний довідник? У різних конфігураціях і навіть в рамках однієї конфігурації часто потрібні різні дії. Один з універсальних способів - скористатися пунктом меню «операції».

Тут перераховані всі об'єкти обліку. Вибираємо розділ «довідники» і далі в списку за алфавітом знаходимо потрібний нам довідник «Номенклатура». На жаль і тут не обійтися без ложки дьогтю - цей пункт меню може бути відключений в вашому інтерфейсі, або цей пункт може використовуватися для інших цілей. Всі основні довідники мають обов'язкові поля у вигляді коду і найменування і іконки відображає елемент і його стан (позначений чи ні на видалення). Код (за рідкісним винятком) присвоюється автоматично.

Командна панель дій Всі форми списку мають стандартну панель управління. Для різних версій іконки кнопок виглядають по-різному, але мають загальну суть.

Розглянемо деякі, загальні для всіх платформ кнопок панелі:

Наступні чотири кнопки (у версії 8.х) призначені для відбору і сортування елементів в списку. Відбору присвятимо окрему замітку, зараз же обмежимося коротким описом:

  • Відбір і сортування (гарячої клавіші у ній на жаль немає) - це основна кнопка призначена для відображення тільки потрібних, відібраних за певними критеріями елементів довідника і сортування їх в потрібному порядку. При натисканні в лівому стовпчику ми бачимо список полів з відмітками, за якими можливий відбір. У середній частині - варіант відбору. У правій частині значення відбору.
  • Відбір за значенням в поточній колонці. Кнопка діє так, як і називається. При натисканні її ви побачите в списку тільки елементи з однаковим значенням в поточній колонці. Ця кнопка чисто для зручності -аналогічних дій ви можете добитися натиснувши «відбір і сортування» і вручну встановивши потрібний критерій відбору. Дана кнопка доступна тільки для тих колонок, яким надано дозвіл на відбір.
  • Історія відборів - містить відбори, які ви ставили раніше.
  • Відключити відбір - повернутися до оригінального відображенню списку. Скидає всі позначки з встановлених відборів. Найчастіше виникають ситуації, коли ви не можете знайти потрібний елемент в довіднику. Начебто був - але зараз немає. Не варто проклинати адміна, комп'ютер і інопланетян - подивіться, активна кнопка відбору. Якщо активна - то можливо ваш «зниклий» пункт не відображається через критеріїв відбору.

В 1С версії 8.х є ще дві важливі кнопки. Знайти їх можна в підміню Дії або після клацання правою кнопкою на списку:

  • Налаштування списку - налаштовує список і положення відображаються на даний момент колонок. Деякі колонки не відображаються за замовчуванням - їх можна включити
  • Вивести список - Дуже часто виникає необхідність зберегти поточний список у вигляді файлу, щоб показати кому-небудь або піддати подальшій доробці за допомогою Excel. І у платформи 8.х нарешті з'явилася ця можливість. Виведених список відображається і зберігається у внутрішньому форматі 1С * .mxl. Для збереження його в форматі * .xls можо скористатися пунктом меню Файл -Зберегти копію і вибрати тип файлу збереження .xls.

Підсумовуючи основні прийоми роботи:

  • Додати новий елемент - Insert
  • Змінити елемент -F2
  • Зайти всередину групи - Enter або Ctrl + стрілка вниз або подвійний клік на групі
  • Піднятися на рівень вгору Ctrl + стрілка вгору або подвійний клік на групі - батьку
  • Знайти елемент - натискаємо на заголовок колонки, по якій шукаємо (в 7.7 не треба натискати, досить просто встановити курсор у потрібній колонці). Пишемо текст для пошуку. При цьому можна прибрати ієрархію. Також можна скористатися відбором.

Що таке документи в 1С?

Документи на відміну від довідників прив'язані до тимчасової лінійці. Т. е кожен документ обов'язково має прив'язку до дати, коли він був створений. Ще одним обов'язковим реквізитом є номер. Документи 1С часто (але не завжди) відображають реальне отримання або видачу документів на паперових носіях (накладні, рахунки-фактури). Номер документа унікальний в межах певного періоду. Зазвичай в межах року. Документи. як і довідники мають форму списку: