Виправлення первинних документів

Досить часто виникають питання, як же правильно внести виправлення в первинні документи, як такі виправлення відображаються в бухгалтерському обліку та звітності. Про це ми розповімо в даній статті.

Помилки в первинних облікових документах виправляють так: закреслюється неправильний текст або суми і надписується над закресленим виправлений текст або суми. Закреслення проводиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене. При цьому виправлення помилки в первинному документі має бути обумовлено написом "виправлено" (п.4 Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Міністерством фінансів СРСР 29.07.83 № 105).

Таким чином, механізм внесення виправлень в первинні облікові документи, викладений в п. 7 ст. 9 Закону № 402-ФЗ суворо не регламентується. Дані положення Закону № 402-ФЗ встановлюють тільки мінімальні вимоги до змісту виправленого первинного облікового документа: обов'язкове зазначення дати внесення виправлень, а також ідентифікують відомостей про осіб, які зробили виправлення.

Разом з тим на практиці застосовується також виправлення невірно заповнених первинних документів шляхом повної заміни на нові документи з тими ж реквізитами, із зазначенням дати внесення виправлень.

З урахуванням вищевикладеного, а також ситуації, арбітражної практики представляється можливим зробити нижченаведений висновок.

Виправлення первинних облікових документів допускається як шляхом внесення змін в існуючі документи, так і шляхом оформлення нових в вищевказаному порядку - тобто з тією ж датою під тим же номером із зазначенням в первинному документі (або в супровідному до нього листі) дати внесення виправлення. При цьому, реалізація першого з названих способів виправлення пов'язана з меншими податковими ризиками.

Ми розглянемо найскладніший з точки зору внесення виправлень випадок - виявлення помилки після подання бухгалтерської звітності та після її затвердження.