Вимагати - чи свідоцтво про - інн при - прийомі на - роботу, журнал «головна книга», № 21 за
Федеральне КазначействоУкаіни звертає увагу платників, на те, що інформація, яка зазначається в поле «107» платіжного доручення при сплаті податків, відрізняється від тієї, яку потрібно внести в це поле при перерахуванні митних платежів.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Л.А. Еліна, економіст-бухгалтер
Дані про ІПН працівників треба вказувати в персоніфікованою звітності та в звітності по ПДФО. За їх неправильне зазначення організацію можуть оштрафувати. У зв'язку з цим компанії при прийомі на роботу нових співробітників вимагають у них актуальне свідоцтво про присвоєння ІПН (про постановку на податковий облік). Але цей незаконно.
Перелік документів, необхідних для влаштування на роботу, небесконечни
У Трудовому кодексі встановлено закритий перелік документів, які треба пред'явити роботодавцю при прийомі на робіт у ст. 65 ТК РФ. До них відносяться:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка (крім випадків коли трудовий договір укладається вперше або на умовах сумісництва);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документ про освіту - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань.
Тому не можна ні вимагати пред'явлення свідоцтва про присвоєння ІПН при прийомі на роботу, ні відмовити в прийомі на роботу через відсутність такого свідоцтв і ч. 3 ст. 65 ТК РФ.
ІПН-свідоцтво на старе прізвище дійсно
Іноді при прийомі на роботу осіб представляє свідоцтво про присвоєння ІПН, де вказана його колишнє прізвище. Наприклад, жінка вийшла заміж і змінила прізвище. Звичайно, відповідність колишньої прізвища справжньою легко підтвердити свідоцтвом про шлюб. Однак оскільки фірмі доведеться вказувати ІПН працівниці в звітності, треба, щоб він відповідав саме її нового прізвища. Що робити?
Якщо в свідоцтві про присвоєння ІПН вказана стара прізвище здобувача, це не привід для того, щоб вважати таке свідоцтво недійсним.
По-перше, вже ясно, що організація не може відмовити в прийомі на роботу через те, що в свідоцтві про присвоєння ІПН зазначена стара прізвище. Адже, як ми вже розібралися, свідоцтво можна було взагалі не приносить ь ст. 65 ТК РФ.
- <или> видано нове свідоцтво;
- <или> зазначений у свідоцтві ІПН визнаний недійсним.
Серії та номера свідоцтв, визнаних недійсними, розміщуються на сайтах регіональних управлінь ФНС.
Про зміну прізвища громадян податківці повинні оперативно дізнаватися від відділення РАГСу. Адже воно зобов'язане повідомити податковим органам про реєстрацію шлюбу протягом 10 робочих днів п. 3 ст. 84. п. 3 ст. 85 НК РФ. А органи внутрішніх справ повинні протягом 5 робочих днів повідомити в інспекцію про видачу нового паспорт а п. 3 ст. 84. пп. 3. 8 ст. 85 НК РФ. Отримавши такі відомості, податковий орган повинен внести в свою базу зміни і прив'язати ІПН працівниці до її нового прізвища.
Розбираємося з зазначенням ІПН в звітності
Перевірити, врахована чи в реєстрі податківців зміна прізвища працівника, можна, наприклад:
- за допомогою сервісу «Дізнайся свій / чужий ІПН» на сайті ФНСУкаіни;
- попросивши у працівника роздруківку початкової сторінки з особистого кабінету платника податків на сайті ФНС.
Такий же штраф - 500 руб. за помилку в одному ІПН - загрожує організації при поданні СЗВ-М ст. 17 Закону від 01.04.96 № 27-ФЗ.