Використання пароля для захисту інформації в outlook
Можна задати пароль для Файл даних Outlook (PST), щоб запобігти випадковому втручання інших осіб, які працюють на цьому ж комп'ютері, наприклад членів сім'ї. Якщо використовується пароль, він запитується при запуску програми Outlook або при першому відкритті файлу в сеансі Outlook.
Примітка з безпеки: Паролі файлу даних Outlook (PST) не призначені для захисту від злочинних спроб доступу до інформації користувача. Кращий спосіб обмеження доступу до своїх даних - створення захищеної паролем облікового запису користувача Windows для кожного користувача комп'ютера. Додаткові відомості див. У центрі довідки та підтримки Windows.
Завдання і зміна пароля для PST-файлу
Після установки пароля для файлу даних Outlook (PST) рекомендується періодично його змінювати.
Відкрийте Outlook і на вкладці Файл виберіть Параметри облікових записів> Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть Файл даних Outlook (PST), для якого потрібно створити пароль, і натисніть кнопку Параметри.
Виберіть команду Змінити пароль.
Примітка: При використанні облікового запису Exchange кнопка Змінити пароль не відображається. Для доступу до облікового запису і даними Exchange використовується мережевий пароль.
У діалоговому вікні Зміна пароля введіть новий пароль у поля Новий пароль і Підтвердження. Пароль може включати до 15 символів з урахуванням регістру.
Примітка: Використовуйте надійні паролі, що представляють собою комбінацію не менше восьми букв верхнього та нижнього регістру, цифр і символів, наприклад Y6dh! Et5. Чим довше і складніше пароль, тим надійніше забезпечується їм захист.
Щоб задати пароль, натисніть кнопку ОК.
Рекомендації та поради щодо використання паролів
Пароль файлу даних Outlook (PST) встановлюється для всього файлу. Для окремих папок файлу даних Outlook (PST) його встановити не можна.