Використання контактів в outlook в інтернеті - служба підтримки office

Примітка: Увійдіть в Outlook в Інтернеті, використовуючи свою робочу або навчальну обліковий запис.

В Outlook в Інтернеті на сторінці "Люди" можна переглядати, створювати, змінювати, шукати і видаляти контакти. Контакти можна зберігати для довідки, а також автоматично додавати їх в список одержувачів при створенні повідомлень електронної пошти.

В цій статті

Увійдіть в Outlook в Інтернеті. Відповідні інструкції см. В статті Виконання входу в Outlook Web App.

У верхній частині екрану відкрийте засіб запуску додатків і клацніть плитку Люди.

Вміст сторінки "Люди"

На цьому знімку екрана показано, що ви побачите на сторінці Люди:

Ось опис того, що знаходиться на цій сторінці:

Поле Пошук людей. яке використовується для пошуку контактів або списків контактів.

Панель інструментів, яка в залежності від контексту включає меню і команди для створення або зміни контактів і списків контактів.

Розділ Мої контакти. що містить всі папки контактів.

Центральна область, в якій виводяться контакти і списки контактів з елемента, обраного в лівій області.

Картка контакту з докладними відомостями про контакт або списку контактів, яка була обрана в центральній області.

Закріплення обраного уявлення

Щоб закріпити бажаний вид сторінки "Люди", в розділі Підбірка користувачів виберіть одне з цих уявлень:

Користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся. Ви побачите останні бесіди і поновлення для людей, з якими ви найбільше спілкуєтеся.

Користувачі, з якими у вас на сьогодні призначені зустрічі. Ви побачите, з ким у вас призначені зустрічі і над чим вам належить сьогодні працювати.

Вибране. Ви побачите людей, яких додали в обране, і зможете швидко перейти до останніх поштових повідомлень від них.

Всі контакти. Це класичне уявлення "Люди", в якому відображаються всі ваші контакти.

Щоб закріпити уявлення в якості початкового, натисніть кнопку Закріпити цю виставу.

Щоб змінити початкове уявлення, натисніть кнопку Відмінити закріплення це уявлення в рядку меню зверху в закріпленому поданні або кнопку Закріпити це уявлення в рядку меню зверху в іншому поданні з розділу Підбірка користувачів.

Примітка: В залежності від версії Outlook деякі з цих уявлень можуть бути недоступні.

Внизу області відображається ваше спілкування з контактом. Ви побачите поштові повідомлення, якими обмінювалися, файли, якими ділилися, а також загальні збори або події в минулому і майбутньому.

Огляд папок контактів

При створенні контактів або списків контактів з нуля вони зберігаються в папці контактів, обраної в лівій області. Ви можете створювати папки контактів, щоб зберігати деякі контакти або списки контактів разом і швидше знаходити їх.

Коли розділ Мої контакти розгорнуть, прямо під ним відображається папка Контакти. як показано на знімку екрана нижче. Папка Контакти створюється автоматично. Вона містить всі локальні контакти, які ви не додали в інші створені папки.

Додаткові відомості див. У розділі Робота з папками контактів далі в цій статті.

Створення контакту з нуля

У розділі Мої контакти в лівій області виберіть папку, в якій ви хочете створити контакт. Якщо обраний розділ Мої контакти. а не конкретна папка, контакт буде створений в папці Контакти.

Примітка: Перед створенням контакту виберіть в лівій області потрібну папку. Створений контакт неможливо перемістити в іншу папку. Щоб зберегти існуючий контакт в іншій папці, потрібно видалити його, а потім створити заново.

На панелі інструментів натисніть кнопку Створити.

У формі Додати контакт заповніть потрібні відомості.

Коли ви закінчите, натисніть кнопку Зберегти.

Створення контакту з повідомлення електронної пошти

Щоб швидко додати відправника або одержувача в повідомленні електронної пошти в папку Контакти:

В електронному листі в області читання виберіть ім'я відправника або одержувача, якого ви хочете додати в список контактів.

На що з'явилася картці виберіть Додаткові дії> Додати в контакти.

У формі Додати контакт введіть потрібні додаткові відомості.

Натисніть кнопку Зберегти. щоб додати картку в свою папку Контакти.

УВАГА! Контакт, створений таким чином, неможливо зберегти в іншій папці або перемістити.

Створення списку контактів

Список контактів - це набір контактів, який іноді також називається списком розсилки. При створенні повідомлення електронної пошти можна вказати список контактів в якості одержувача. В такому випадку повідомлення буде одночасно надіслано всім контактам в списку. Наприклад, ви можете створити список контактів з ім'ям "Клуб любителів книг" і додати в нього всіх учасників цього клубу. Щоб відправити повідомлення всім учасникам клубу, досить ввести фразу "Клуб любителів книг" в рядку Кому: повідомлення електронної пошти.

Створення списку контактів

У розділі Мої контакти в лівій області виберіть папку, в якій ви хочете створити список контактів. Якщо обраний розділ Мої контакти. а не конкретна папка, список контактів буде створений в папці Контакти.

Примітка: Перед створенням списку контактів виберіть в лівій області потрібну папку. Створений список контактів неможливо перемістити в іншу папку. Щоб зберегти існуючий список контактів в іншій папці, потрібно видалити його, а потім створити заново.

На панелі інструментів клацніть стрілку вниз поруч з написом Створити і виберіть Створити список контактів.

У відкрилася порожній формі введіть ім'я списку контактів. його учасників. а також замітки (необов'язково).

Коли закінчите, натисніть кнопку Зберегти.

Зміна контакту або контакти

Примітка: Щоб перенести існуючий список контактів в іншу папку, потрібно видалити його і створити заново.

У центральній області встановіть прапорець поруч з контактом або списком контактів, який ви хочете змінити, а потім натисніть Змінити на панелі інструментів.

Внесіть необхідні зміни.

Коли закінчите, натисніть кнопку Зберегти.

Робота з папками контактів

Щоб створити папку контактів, в лівій області клацніть правою кнопкою миші розділ Мої контакти (або натисніть і утримуйте його), а потім виберіть пункт Нова папка.

Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть Перейменувати або Видалити.

Щоб перемістити будь-яку створену папку контактів в Спільний вміст. щоб вона як і раніше відображалася, але не заважала вам, клацніть правою кнопкою миші папку, а потім виберіть Перемістити в "Загальні контакти". Папка з'явиться в розділі Загальні контакти.

Щоб перемістити папку з розділу Інші контакти назад в головний список папок в розділі Мої контакти. клацніть її правою кнопкою миші і виберіть пункт Перемістити в "Мої контакти".

Якщо вибрати елемент в лівій області сторінки Люди. то в центральній області будуть показані контакти, які знаходяться в ньому.

Якщо вибрати розділ Мої контакти. в центральній області з'являться всі контакти і списки контактів.

При виборі певної папки контактів в центральній області відображаються тільки контакти і списки контактів, які знаходяться в цій папці.

Обмеження і сортування списку контактів за допомогою меню фільтра

Якщо вибрати розділ Мої контакти або конкретну папку, то у верхній частині центральної області з'явиться спливаюче меню, за допомогою якого можна обмежувати і сортувати відображаються контакти. Ім'я меню вказує на порядок сортування, який застосовується в даний момент. За замовчуванням меню називається Ім'я. так як це стандартний порядок сортування.

Коли ви виберете меню, щоб відкрити його, ви побачите, що воно містить три розділи:

Розділ Порядок сортування. в якому можна вибрати пункт Имя або Прізвище.

Розділ Порядок відображення. в якому можна вибрати пункт Первое или Останнє. щоб задати спосіб відображення імен.

Розділ Відображення. в якому можна вибрати пункт Люди. щоб переглядати тільки тих, хто, Списки. щоб переглядати тільки списки контактів, або Все. щоб бачити і те, і інше.

Видалення контакту або контакти

Виберіть контакт або список контактів.

Пошук контакту або контакти

В поле Пошук людей в верхній частині лівої області введіть умова пошуку.

Щоб знайти список контактів, введіть повністю або частково його ім'я в поле Пошук людей. а потім клацніть значок пошуку або натисніть клавішу Enter.

Зв'язування контактів і скасування їх зв'язку

Контакти можна зв'язати один з одним, щоб показати, що між ними є якесь відношення. Крім того, Outlook в Інтернеті автоматично знаходить контакти з однаковими або дуже схожими іменами і пов'язує їх, щоб вони відображалися як один контакт.

У центральній області встановіть прапорці для потрібних контактів, а потім зліва від них. а потім на панелі інструментів натисніть кнопку Зв'язати.

Скасувати зв'язок контактів

У центральній області встановіть прапорець зліва від пов'язаного контакту.

На панелі інструментів виберіть спадне меню Зв'язки.

У спадному меню клацніть значок поруч з контактом, зв'язок якого з іншими контактами ви хочете видалити.

автоматичне зв'язування

Встановіть прапорець зліва від імені контакту. Якщо Outlook в Інтернеті автоматично пов'язав контакти з однаковими або схожими іменами, в правій частині панелі інструментів з'явиться спливаюче меню Зв'язки.

На панелі інструментів виберіть спадне меню Зв'язки.

Виникли якісь запитання?

Довідка по Outlook.com:

Щоб звернутися в службу підтримки, перейдіть на сайт Outlook.com і виберіть елементи> Довідка.

Довідка по Outlook в Інтернеті для бізнесу: