Відстеження змін в загальних книгах
Включення відстеження змін книги
Переконайтеся, що ви хочете використовувати цей спосіб перед продовженням. Загальних книг є обмеження, тому рекомендується спільне редагування є замінює загальних книг.
Виберіть Рецензування> Управління доступом до файлу.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, кнопка доступ до книги були приховані. Ось як можна відобразити його.
У діалоговому вікні Загальна книга на вкладці Правка встановіть прапорець Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно.
Перейдіть на вкладку Додатково.
У розділі виправлення виберіть зберігати журнал змін і в поле дні. введіть кількість днів, який ви хочете зберігати журнал змін. За замовчуванням Excel зберігає журнал змін протягом 30 днів і остаточно видаляються будь-які журналу змін, які старіші за вказане число днів. Щоб зберігати журнал змін довше, ніж 30 днів, введіть число більше 30.
Натисніть кнопку ОК і, якщо з'явиться запит, підтвердіть збереження книги, натиснувши кнопку ОК.
Прийняття та відхилення змін
Виберіть Рецензування> Виправлення і натисніть кнопку прийняти або відхилити зміни.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
У разі появи запиту про збереження книги натисніть кнопку ОК.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені після певної дати, встановіть прапорець за часом. виберіть варіант З дати в списку час. а потім введіть дату, починаючи з якої потрібно перевірити зміни.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені іншим користувачем, встановіть прапорець користувачем і в списку користувачі виберіть користувача, виправлення якого потрібно перевірити.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.
Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені в певний діапазон, встановіть прапорець в діапазоні і введіть посилання на клітинку або діапазон листа.
Щоб прийняти або відхилити зміни у всій книзі, зніміть прапорець в діапазоні.
Щоб прийняти або відхилити будь-яка зміна, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.
Якщо з'явиться запит значення осередку, виберіть потрібне значення, а потім натисніть кнопку Прийняти.
Перш ніж перейти до наступної зміни, необхідно прийняти або скасувати розглядається виправлення.
Всі інші виправлення можна одночасно прийняти або відхилити, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити всі.
Виберіть Рецензування> Виправлення і виберіть команду Виділити виправлення.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
Щоб визначити спосіб відображення змін, виконайте такі дії.
Щоб виділити зміни на аркуші, встановіть прапорець Виділяти виправлення на екрані.
Щоб створити список виправлень на окремому аркуші, встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. При цьому відкриється лист журналу.
Примітка Цей прапорець доступний тільки після включення відстеження змін і збереження файлу, в якому є хоча б одне відстежувати зміни.
Відключення відстеження змін книги
При відключенні відстеження змін видаляється історія змін. Щоб зберегти копію цих відомостей, для виведення листа журналу на друк або його копіювання в іншу книгу виконайте такі дії.
Виберіть Рецензування> виправлення> виділення виправлень.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть варіант Всі.
Зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.
Встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.
Натисніть кнопку ОК.
Тепер можна надрукувати або скопіюйте журнал в іншу книгу.
Виділення виправлень при введенні
У разі виділення виправлень при введенні Microsoft Excel позначає все виправлення (такі як зміна, вставка і видалення) кольором виділення.
Виберіть Рецензування> Виправлення і виберіть команду Виділити виправлення.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
У діалоговому вікні Виправлення встановіть прапорець відстежувати виправлення. Якщо цей прапорець встановлений і спільного доступу підсвічує вносяться зміни вами або іншим користувачем.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть потрібний варіант.
Щоб вказати користувачів, зміни яких повинні виділятися, встановіть прапорець користувачем і в списку користувачем виберіть потрібний варіант.
Щоб вказати область листа, в якій потрібно виділяти зміни, встановіть прапорець в діапазоні і в поле діапазон введіть посилання на клітинку або діапазон комірок.
Встановіть прапорець Виділяти виправлення на екрані.
Натисніть кнопку ОК. Якщо буде запропоновано, збережіть книгу.
На аркуші внесіть потрібні зміни. Зверніть увагу, що деякі зміни, наприклад форматування, не відслідковуються, тому не позначаються кольором виділення.
Скасування виділення змін
Якщо виділення змін більше не потрібно, його можна відключити.
Виберіть Рецензування> Виправлення і виберіть команду Виділити виправлення.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати виправлення.
Виберіть Рецензування> виправлення> виділення виправлень.
Зверніть увагу, що в нових версіях Excel, приховані кнопку виправлення. Ось як можна відобразити його.
У групі Відстежувати виправлення, внесені встановіть прапорець за часом і в списку, виберіть варіант Всі.
Зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.
Встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.
Натисніть кнопку ОК.
Для пошуку необхідних відомостей на аркуші журналу клацайте стрілки фільтра біля підписів стовпців.