Відрядження в табелі обліку робочого часу - зразок, позначення, як закривати
При направленні працівника у відрядження у працівників бухгалтерії підприємства виникає питання - як правильно відзначити в табелі обліку робочого часу ті дні, які були проведені працівником у відрядженні?
Існує кілька причин, за яких позначки в документі будуть відрізнятися. Розглянемо всі виникаючі питання і нюанси більш докладно.
слово закону
Табель обліку робочого часу - це необхідний документ, який повинен бути в будь-якій організації.
Він необхідний для документального підтвердження днів, в які співробітник тим чи іншим чином здійснював трудову діяльність. У разі виникнення суперечок даний документ розцінюється як доказ присутності або відсутності працівника на робочому місці.
Табель може бути використаний для контролю перевіряючих органів за виробленої трудовою діяльністю на підприємстві.
За відсутність документа роботодавця можуть притягнути до відповідальності.
Нормативна база
На роботодавця покладено обов'язок щодо ведення обліку часу, який відпрацювали співробітники, закріплена в частині 4 статті 91 Трудового кодексу РФ.
Табель має бути наповнений за формами № Т-12 і Т-13.
Оскільки табель є первинним обліковим документом, в ньому повинні міститися відомості, передбачені пунктом 2 статті 9 Федерального закону № 402 "Про бухгалтерський облік".
Загальні правила заповнення документа
Існують основні правила, за якими має проводитися заповнення табеля.
Розглянемо їх більш детально:
- Потрібно заповнювати протягом розрахункового періоду.
- В кінці періоду потрібно вказувати годинник, які відпрацював співробітник, і результати по першій і другій половині місяця.
- Явки і неявки повинні бути зафіксовані за допомогою методу суцільної реєстрації або за допомогою методу реєстрації відхилень.
- У верхньому рядку необхідно проставляти позначення (наприклад, явка на роботу, вихідний день і ін.).
- У нижньому рядку ставиться кількість годин.
Відрядження в табелі обліку робочого часу
Існують певні правила, за якими проставляються дні в табелі, проведені працівником у відрядженні.
Розглянемо всі виникаючі питання і нюанси більш докладно.
позначення
Отже, як в табелі відзначити відрядження і яке позначення для цього можна застосувати?
При проставленні в табелі на відрядження днів не слід ставити годинник.
Згідно зі статтею 167 Трудового кодексу України за працівником на весь час поїздки зберігається середній заробіток. Таким чином, відпадає необхідність враховувати години, в які співробітник здійснює трудову діяльність у відрядженні.
Загальноприйняте позначення для днів, які співробітник проводить у відрядженні - "К".
Як вважається - робочим днем або неявкою?
Відрядження - це поїздка працівника для виконання службового доручення не за місцем постійної трудової діяльності.
Таким чином, під час поїздки співробітник виконує окреме службове завдання. а не трудову функцію, яка закріплена в договорі. Час, проведений у відрядженні, не є робочим за змістом положень статті 91 Трудового кодексу РФ.
Однак і неявкою даний час вважати також не можна відповідно до норм статті 166 Трудового кодексу РФ.
Як здійснюється оплата проживання у відрядженні в бюджетній організації. Дізнайтеся з нашої статті.Як правильно відобразити?
Існує кілька причин, за яких позначки в табелі про відрядження будуть відрізнятися.
Розглянемо основні ситуації, з якими можуть зустрітися співробітники бухгалтерії підприємства при простановке буквених або чисельних значень в табелі.
Якщо поїздка випала на вихідний
Досить-таки часто зустрічаються ситуації, коли службова поїздка випадає на вихідні дні.
Виникає резонне питання - як відзначати такі відрядження в табелі обліку робочого часу - як звичайні вихідні або як дні, проведені у відрядженні?
Розглянемо кілька ситуацій, які можуть виникнути:
- Співробітник перебував у відрядженні у вихідний, але не здійснював трудову діяльність. В цьому випадку необхідно проставляти код "В".
- Працівник здійснював трудову діяльність у вихідний, перебуваючи в службовій поїздці. Даний аспект необхідно відобразити в табелі літерним кодом "РВ".
Якщо працівник вийшов на роботу в останній день відрядження
Останній день службової поїздки - це дата прибуття транспортного засобу до місця здійснення постійної трудової діяльності.
Розглянемо варіанти, які можуть бути:
Зобов'язати співробітника вийти на роботу в останній день відрядження не можна. Він може це зробити тільки за власним бажанням.
- Співробітник не виходить на робоче місце в останній відрядження день. У такому випадку, за цей день в табелі проставляється код "К".
- Співробітник виходить на робоче місце в такий день. Чинні нормативно-правові акти не регламентують, які значення проставляти в табелі і як оплачувати працівнику такий день. Подвійна оплата не допускається. Отже, керівникам організації необхідно закріпити в локальних актах можливість оплачувати працівнику і середній заробіток, і заробітну плату за відпрацьований час в цих умовах. В іншому випадку співробітник може претендувати тільки на збереження середньої зарплати або тільки на виплату грошових коштів за відпрацьовані години в останній день відрядження.
Якщо співробітник поїхав в поїздку, перебуваючи на лікарняному
Чинне законодавство не допускає можливості одночасної виплати і заробітної плати, і державної допомоги по непрацездатності.
Допустити працівника до відрядження в даній ситуації можна тільки за його письмовою згодою.
- співробітник не може виїхати у відрядження, перебуваючи на лікарняному, з ініціативи роботодавця;
- за особистою ініціативою працівник втрачає компенсаційну виплату, призначену йому через непрацездатності, а в табелі проставляється код "К" (як за звичайний день у відрядженні).
Якщо працівник оформив лікарняний під час виконання завдання
Періоди тимчасової непрацездатності, які настали вже під час відрядження, відзначаються відразу двома кодами через дріб - "К / Б".
Якщо в її період була понаднормова робота
Якщо співробітник здійснював понаднормову трудову діяльність, в табелі під час службового відрядження проставляється код "К / С" із зазначенням числа понаднормових годин.
Як оформити наказ про скасування відрядження? Зразок документа ви знайдете на нашому сайті.Як оформити перенесення відрядження? Дізнайтеся тут.
Зразок наказу про направлення у відрядження директора - тут.
Зразок заповнення (приклад)
Розглянемо приклад, як заповнити табель під час понаднормової роботи у відрядженні:
Як видно з прикладу, 4 і 5 числа місяця Алієва С.Г. перебувала в службовій поїздці і "переробила" в загальній складності 4 години.
Як закривати документ?
Закривати табель слід після закінчення розрахункового періоду з працівниками підприємства. Таким в більшості організацій вважається останній день місяця.
За загальними правилами, закрити табель можна в останній день розрахункового періоду.
Якщо здійснити закриття раніше і проставити позначки в табелі відповідно до виробничого календаря, може виявитися, що будь-якої працівник захворіє або візьме відпустку без збереження зарплати.
У такій ситуації утримувати зайво сплачену заробітну плату доведеться з нарахувань наступного розрахункового періоду (згідно з частиною 2 статті 137 Трудового кодексу РФ).
Співробітникам бухгалтерії підприємства необхідно правильно заповнювати табель обліку робочого часу для працівників, які перебувають у відрядженні. Це дозволить зробити коректні нарахування, а також уникнути можливих проблем з боку контролюючих органів.