Відрядження як правильно врахувати електронний квиток - редакція від - тив

Відрядження: як правильно врахувати електронний квиток

Однією з істотних статей витрат у відрядженні можна вважати проїзд працівника. Дуже часто квитки на літак або поїзд купуються через інтернет. Як враховувати електронні квитки, якими проводками оформити їх придбання, що робити при втраті проїзних документів - розповість експерт Нормативу.

Квиток по суті виконує функцію договору перевезення між пасажиром і перевізником (п. 2 ст. 786 ЦК України). Це відноситься як до паперового, так і до електронного документа.

Бухгалтерський і податковий облік електронних квитків

У бухгалтерському обліку витрати на проїзд можна списати, спираючись на первинні документи (ст. 9 Закону № 402-ФЗ). Електронні квитки можна вважати первинним, так як вони містять всі необхідні реквізити.

У податковому обліку витрати на проїзд також списуються на підставі електронних квитків і додатків до них (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Бухгалтерські проводки

Облік електронних квитків на бухгалтерських рахунках залежить від способу їх придбання. Купити квитки може сама організація або її співробітник на підзвітні гроші.

У невеликих компаніях обов'язок по придбанню квитків найчастіше лягає на плечі підзвітної особи. Тоді електронні квитки додаються до авансового звіту. Вартість квитка відразу списується на витрати.

Дебет 20 (26, 44) Кредит 71 - списана вартість квитка.

Якщо в квитку самостійної рядком виділено ПДВ, додатково потрібно зробити проводки:

Дебет 19 Кредит 71 - нарахований ПДВ з вартості квитка;

Дебет 68 Кредит 19 - податок прийнятий до відрахування.

Якщо електронні квитки купує організація, то їх потрібно враховувати як грошові документи на рахунку 50-3. Квитки оприбутковуються в касу підприємства загальною сумою без виділення ПДВ. Якщо перевізник бере додаткову плату за оформлення квитків, витрати можна списати на підставі виданої квитанції.

Дебет 50-3 Кредит 60 (76) - вступив квиток в касу підприємства;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 60 (76) - відбито збір за оформлення квитка;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - відбито ПДВ по збору;

Дебет 68 Кредит 19 - ПДВ прийнятий до відрахування;

Дебет 71 Кредит 50-3 - з каси підзвітній особі видано квиток;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 71 - списана вартість квитка в момент затвердження авансового звіту.

Коли можна прийняти ПДВ до відрахування

Нюанси заповнення книги покупок

Квитки заносяться в книгу покупок за принципом реєстрації в ній рахунків-фактур. Але є кілька особливостей:

Як списати витрати на проїзд при втраті квитка

Якщо співробітник втратить електронний квиток, проблем не виникне - адже його можна заново роздрукувати. Складніша справа з посадковим талоном - його продублювати не вийде.

Що робити, якщо квиток на іноземній мові

При закордонних відрядженнях електронні квитки можуть бути оформлені іноземною мовою. Врахувати вартість такого квитка можна, якщо зробити переклад його змісту на українську мову (п. 9 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ).

Вам також можуть стати в нагоді докладні приклади з проводками по обліку відряджень

Експерт сервісу Норматив