Відпустка за свій рахунок заяву зразок, відпустка без збереження заробітної плати

Відпустка за свій рахунок надають на підставі заяви співробітника. Скласти його можна в довільній формі. У заяві треба вказати причину, по якій працівник бере відпустку без збереження заробітної плати. Зразок - в статті.

З дозволу роботодавця співробітник крім щорічної оплачуваної відпустки може взяти відпустку без збереження зарплати. А в деяких випадках надати його - обов'язок компанії. Наприклад, якщо співробітнику потрібен відпочинок за свій рахунок у зв'язку з одруженням чи народженням дитини (ст. 128 ТК РФ). В цій статті:

Як відпочинок без змісту впливає на щорічну оплачувану відпустку

Заява на відпустку без збереження заробітної плати

В першу чергу працівник повинен написати заяву і вказати:

  • термін відпустки без утримання;
  • причину, по якій йому необхідно відпочити від роботи.

Заява складіть за довільною формою. Завантажити зразок цього документа можна за посиланням нижче. Це безкоштовно.

Заява на відпустку без збереження зарплати (зразок)

Наказ на відпустку без збереження заробітної плати

Крім номера, дати складання, посади та ініціалів співробітника в наказі потрібно вказати вид відпустки - без збереження заробітної плати. А також кількість календарних днів, на які він надається. Якщо неоплачувану період відпочинку приєднується до основного оплачуваної, то потрібно заповнити розділи «А» і «Б». А в розділі «В» пропишіть загальна кількість днів відпочинку.

Наказ повинен підписати саме керівник організації або уповноважений за дорученням співробітник. Відпроситися, наприклад, у начальника відділу буде недостатньо. Після того як наказ буде підписаний, з ним потрібно ознайомити співробітника під підпис.

Наказ на відпустку за свій рахунок (зразок)

Відпустка за свій рахунок заяву зразок, відпустка без збереження заробітної плати
Відпустка за свій рахунок заяву зразок, відпустка без збереження заробітної плати

Якщо працівник піде в неоплачувану відпустку і не підпише його, це буде вважатися явним порушенням трудової дисципліни. За це співробітника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності.

Після того як оформите наказ, не забудьте відобразити період відпочинку в особовій картці працівника (уніфікована форма № Т-2). У табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або № Т-13 також слід позначити дні неоплачуваної відпустки:

  • «ДО» (цифровий код 16) - з дозволу роботодавця (наприклад, за сімейними обставинами);
  • «ОЗ» (цифровий код 17) - за чинним законодавством України (наприклад, при наданні неоплачуваної відпустки співробітнику, який вступає до вузу);
  • «ДБ» (цифровий код 18) - додаткові дні за свій рахунок (наприклад, працівникам, які мають двох і більше дітей віком до 14 років).

Максимальний термін відпустки за свій рахунок по Трудовому кодексу

Але облік відпусток за свій рахунок необхідно вести. Адже ці вихідні можуть відбитися на інших виплатах даному співробітнику.

Так, днями відпочинку за свій рахунок впливають на стаж роботи, від якого залежить право на щорічну оплачувану відпустку. Нагадаємо, що за статтею 121 Трудового кодексу України в цей стаж не включається час неоплачуваних відгулів понад 14 календарних днів за один робочий рік.

Коли відпустку без утримання надавати обов'язково

Працівники, яким треба надати додатковий відпочинок