Відпустка з наступним звільненням як правильно оформити, заява

Матеріал підготовлений за замовленням юридичної компанії «ДОМІНІУМ»

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням? Як скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням. Яка компенсація повинна бути виплачена при звільненні у відпустці? Про це в цій статті.

Економічна криза стала приводом для зміни роботи і професійної переорієнтації багатьох працівників. Скорочення штату. або заздалегідь заплановане звільнення за власним бажанням часто не викликають питань. Але як бути в разі виникнення непередбачених ситуацій?

Наприклад: людина перебуває у відпустці, і отримує вигідну пропозицію нового перспективного працевлаштування. Чи може він звільнитися під час відпустки? На які виплати і в які терміни він може розраховувати?

Інша ситуація: працівник кілька років не використовував право на відпустку. Приймаючи рішення про звільнення, він може задуматися: «Чи маю я законне право при звільненні отримати відпустку на весь невикористаний період? Адже час відпустки можна плідно використовувати з метою пошуків нової роботи з кращими умовами ».

Крім того. куди приємніше скоротати термін відпрацювання при звільненні за власним бажанням у відпустці.
У цих ситуаціях, а також у будь-який час за бажанням працівника (і з інших підстав, зазначених у ТК РФ), крім випадків звільнення працівника з причини винних дій, передбачена можливість піти у відпустку з наступним звільненням.

Надання відпустки з ПУ регулює ст. 127 ТК РФ, в якій йдеться про обов'язок роботодавця виплатити працівникові фінансову компенсацію за весь час відпусток, якими працівник не скористався. За письмовим зверненням, невикористана відпустка може бути надана працівникові з подальшим звільненням.

Працівник може поміняти рішення і «забрати» заяву лише до настання першого дня відпустки, якщо на його місце не буде за цей час призначений інший працівник в порядку переведення.

Компенсація при звільненні з відпустки

Питання компенсації регулюються також статтею 127 Трудового кодексу РФ. У даній статті встановлюється обов'язок роботодавця виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки.

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням?

Для того, щоб оформити правильно відпустку разом зі звільненням, необхідно враховувати наступне.

Працівникові потрібно звернутися до керівництва компанії з заявою. Але перш ніж приступити до його написання, працівникові слід відвідати відділ кадрів з проханням порахувати кількість відпускних днів.

Слід врахувати, що по ст. 80 ТК РФ, звільнення за власним бажанням вимагає завчасного оповіщення керівництва (за 2 тижні до наміченого звільнення). Ця норма поширюється також на заяву про відхід у відпустку зі звільненням з ініціативи співробітника. Угода сторін подібного терміну не припускає, і цей термін обумовлюється сторонами.

Подати заяву працівник має право, не дотримуючись термінів, зазначених у графіку відпусток організації. Але надання такої відпустки відноситься не до обов'язки, а до права роботодавця, і він має право як погодитися, так і відповісти відмовою працівникові. На практиці ж відмова відбувається в тому випадку, якщо час відпустки для даного працівника не настав (або було прострочено). Якщо співробітник вже знаходиться у відпустці, і вирішив звільнитися, він має право подати в будь-який момент заяву про звільнення особисто або, відправивши його поштою (при цьому, двотижневий термін відраховується з моменту отримання листа).

Важливо: згідно з частиною 2 статті 123 ТК України графік відпусток обов'язковий як для працівника, так і для роботодавця.

Якщо директор згоден «відпустити» працівника, то в день перед відпусткою співробітника видаються 2 наказу: про припинення трудового договору та про надання відпустки, в яких працівник повинен розписатися.

В останній день перед початком відпустки з подальшим звільненням, співробітнику вручаються всі документи і виробляються покладені виплати. Відпускні виплачуються звільняється співробітникові не пізніше, ніж за 3 дні до дати початку відпустки.

• Останній день перед початком відпустки вважається днем ​​фактичного анулювання трудових відносин, і з настанням відпустки працівник втрачає право на відгук своєї заяви і повернути робоче місце без згоди роботодавця. Тому, перш ніж подавати заяву, потрібно добре подумати, чи не захочете ви найближчим часом відновитися в цій організації.
• За роботодавцем зберігається обов'язок оплати лікарняного листа колишньому працівнику протягом всього часу відпустки (без продовження його терміну).

Заява на відпустку зі звільненням за власним бажанням

Досить поширеною є думка, що бажаючи піти у відпустку зі звільненням за власним бажанням, працівник зобов'язаний скласти 2 документа:

• Заява про надання відпустки з зазначенням дати початку та терміну відпустки, а також відмітки про те, що даний відпустку є відпусткою з наступним звільненням.
• Заяву про звільнення за власним бажанням, з зазначенням причини і дати припинення трудових відносин. Насправді, складання двох заяв швидше зручно для складання відповідних наказів, але не обов'язково для працівника, який звільняється співробітника. Цілком достатньо однієї заяви, яка подається за 14 днів до запланованого звільнення і складено в тій же формі, що і стандартне заяву.

У шапці вказується:

• найменування організації та ПІБ директора;
• посада та ПІБ укладача.

Далі йде заголовок документа: «Заява».

Текст заяви повинен містити звернення з проханням надати відпустку з подальшим звільненням, позначення дати його початку і тривалості, а також, за бажанням, причини звільнення. Нижче ставиться число і підпис працівника.

зразок заяви

Генеральному директору ВАТ «Нафтопром»
Кибец Л.Є.
від Бухгалтера
Єфремової Ольги Іванівни

Заява пишеться від руки, або подається в надрукованому вигляді.

Дата звільнення при відпустці зі звільненням

Днем звільнення при відпустці зі звільненням в подальшому є останній день відпустки, але останнім днем ​​роботи співробітника вважається не день звільнення, а день перед першим днем ​​початку відпустки, тому що саме з цієї дати припиняються трудові відносини.

У цей день видаються накази і здійснюється підсумковий розрахунок зі співробітником. Відпускні ж повинні бути видані не пізніше, ніж за 3 дні до дати початку відпустки.

Коли потрібно видати трудову книжку працівникові?

Трудова книжка вручається звільненому в день перед відпусткою. Але в наказі і трудовій книжці звільнення датується останнім днем ​​відпустки.

Інші документи і довідки, обов'язкові для надання працівнику, також видаються в останній робочий день.
Якщо звільнений не має можливості в цей день забрати трудову книжку, роботодавець направляє колишньому співробітникові лист з повідомленням про необхідність самостійно забрати трудову книжку або дати згоду на відправку документів поштою.

Матеріал підготовлений за замовленням юридичної компанії «ДОМІНІУМ»